El proceso de comentarios públicos es fundamental para el proceso participativo, de múltiples partes interesadas, y articulado en el consenso, de ICANN. También fue el foco de implementación de varias recomendaciones realizadas por el Equipo de revisión sobre Responsabilidad y transparencia (ATRT). Desde que el ATRT realizó sus recomendaciones hace casi un año, la comunidad de ICANN ha dedicado varias horas al pensamiento creativo, debate y consulta acerca de cómo mejorar el proceso de comentarios públicos de la organización.
Los siguientes nuevos cambios son la culminación de una serie de mejoras que se realizaron al proceso de comentarios públicos durante los últimos seis meses.
- Mejores descripciones de los temas abarcados en comentarios públicos: Además de los campos recientemente agregados que muestran finalidad, estado actual y próximos pasos, para cada comentario público que se abra a partir del 1 de enero de 2012 en adelante, se señalará un campo de categoría como por ejemplo Dominios de Alto Nivel, Direcciones de Protocolo de Internet y Acuerdos de partes contratadas, que se relacione con el tema que se este tratando dentro del mismo. La intención de la introducción de estos nuevos campos es facilitarle a los lectores a determinar qué temas para comentarios públicos les es importante responder.
- Períodos para comentarios/respuestas: Cada comentario público que se abra desde el 1 de enero de 2012 en adelante también tendrá un período de recepción de "comentarios", que tendrá una duración mínima de 21 días, y en caso de recibir comentarios durante este mismo entonces comenzará un período de "respuestas" que tendrá también una duración mínima de 21 días. Estas nuevas directrices deberán ser consideradas "mínimas" y el período para comentarios/respuestas puede tener mayor duración dependiendo de requisitos de la comunidad, una preferencia particular de uno de los grupos de trabajo mientras solicitan el comentario público u otros factores. Mientras que los períodos de recepción de "comentarios" son utilizados por los participantes para introducir sus opiniones sobre el tema, los períodos de "respuestas" deberán ser utilizados para abordar y responder aquellos que hayan sido introducidos previamente durante el períodos de "comentarios".
La introducción de estos nuevos procesos y estructuras completan la implementación de las recomendaciones N° 15, 16, 17 y 21 realizadas por el Equipo de Revisión sobre Responsabilidad y Transparencia (ATRT).
Mientras estos nuevos procesos y estructuras serán puestos en marcha a partir del 1 de enero de 2012, el personal continúa trabajando en una prueba para la comunidad limitada sobre un entorno para los comentarios públicos de un foro de discusión basado en un wiki. En respuesta hacia los llamados a la comunidad realizados por el personal y los líderes de la comunidad ICANN, 21 voluntarios están contribuyendo a esta prueba, el cual durará todo el mes de enero. Una vez completada la prueba, el personal trabajará en realizar una interface con mejoras técnicas en el caso de ser aprobado por el Comité de Participación Pública (PPC) de la Junta de ICANN.
Información adicional
- Conclusión del fomento hacia el comentario público, Actualización de Políticas diciembre de 2011
- Informe de los comentarios públicos [PDF, 19.5 KB]: Resume los comentarios públicos recibidos en la Fase II, tal como fue publicado en octubre de 2011.
- Análisis de los comentarios públicos [PDF, 23 KB]: Dentro de este análisis, los comentarios son agrupados en categorías amplias y son evaluados. Se incluye una lista de control, en donde se detallan los estados de cada una.
- Anuncio original para la "Fase II de mejoras del proceso de los comentarios públicos" del el período de comentarios públicos.
- Sitio Web de Responsabilidad y Transparencia
Antecedentes
Las actividades de la Fase I para mejorar el Proceso de Comentarios Públicos de ICANN fueron implementadas a partir del 30 de junio de 2011, en relación a las recomendaciones N° 15, 16, 17 y 21 realizadas por el Equipo de Revisión sobre Responsabilidad y Transparencia (ATRT). En esta primer fase, el personal rediseñó por completo las páginas web, agregó nuevos menús de navegación, simplificó formatos de cuadro dinámicos para Anuncios y Comentarios Públicos e introdujo una función sobre "Próximos Temas". También se añadieron nuevos campos de datos estandarizados en todas las solicitudes (por ejemplo, Organización de origen, Finalidad, Estado actual, Próximos pasos) y clarificaron las fechas, así como las horas de inicio y fin. Para apoyar estas mejoras, se crearon plantillas de documentos internos y directrices para facilitar la publicación y garantizar la coherencia de las presentaciones de estas páginas.
Luego del lanzamiento de las páginas web rediseñadas sobre comentarios públicos realizado en junio de 2011, un grupo de enfoque conformado por voluntarios de la comunidad de ICANN identificados por líderes de la comunidad de ICANN, trabajaron para proporcionar conclusiones iniciales sobre mayores mejoras.
Estas mejoras se pusieron a disposición para la revisión y opinión de la comunidad en general a través de un período de comentarios públicos y de recepción de respuestas. El comentario público incluyó un informe del personal en donde las conclusiones del grupo de enfoque fueron tomados como referencia y relacionados con cada tema pertinente. Basándose en las opiniones recibidas, tomarán efecto implementaciones finales para los comentarios públicos que abrirán el 1 de enero de 2012 en adelante.
El esfuerzo general para realizar mejoras en los comentarios públicos apoya la implementación de las recomendaciones del Equipo de Revisión sobre Responsabilidad y Transparencia (ATRT) y fomenta la manera en que los miembros de la comunidad de ICANN brindan sus conclusiones sobre los asuntos del mismo.