محضر اجتماع | الاجتماع الخاص لمجلس إدارة ICANN 2 ديسمبر 2015

تم عقد اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN بتاريخ 2 ديسمبر 2015 في تمام الساعة 02:00 م بالتوقيت العالمي المنسق.

دعا رئيس الاجتماع ستيف كروكر إلى عمل الترتيبات اللازمة لانعقاد هذا الاجتماع على وجه السرعة.

وبالإضافة إلى الرئيس شارك الأعضاء الآتية أسماؤهم في الاجتماع كله أو جزء منه: ريناليا عبد الرحيم، وشيرين شلبي (نائب الرئيس)، وفادي شحادة (الرئيس والمدير التنفيذي)، ورون دا سيلفا وكريس ديسباين، وآشا هيمراجاني، ورافييل ليتو ايبارا، وإيريكا مان، وجورج سادوسكي، ومايك سيلبير، وبروس تونكين، ولاوسيويز فان دير لان.

وقد شارك ممثلو مجلس العلاقات المتبادلة التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: رام موهان (موظف اتصال لجنة SSAC) وسوزان وولف (موظفة اتصال لجنة RSSAC).

واعتذر أعضاء مجلس الإدارة التالي ذكرهم عن الحضور: ماركوس كومير وبرونو لانفن وكيو وي وو .

واعتذر منسقو علاقات مجلس الإدارة التالي ذكرهم عن الحضور: توماس شنايدر (منسق علاقات اللجنة الاستشارية الحكومية GAC) وجون سوينينين (منسق علاقات فريق عمل هندسة الإنترنت IETF).

الأمين العام: جون جيفري (المستشار والأمين العام).

وشارك أعضاء طاقم عمل ICANN والمديرون التنفيذيون الآتية أسماؤهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: أكرم عطا الله (رئيس قسم النطاقات العالمية) وسوزانا بينيت (المديرة التنفيذية للعمليات) وميغان بيشوب (منسقة دعم مجلس الإدارة) ومايكل برايت (مدير محتوى دعم مجلس الإدارة) وخافيير كالفيز (رئيس الشؤون المالية) وآلين غروغان (المديرة التنفيذية للامتثال بالعقود) وطارق كامل (المستشار الأقدم للرئيس - المشاركة الحكومية) وميليسا كينغ (نائبة رئيس قسم عمليات مجلس الإدارة) وفاسيان كونيغسفيلد (مدير دعم المحتوى لدى مجلس الإدارة) وإليزابيث لي (المستشار الأقدم) وإيريكا راندال (المستشار الأقدم) و آشوين رانغان (الرئيس المسؤول عن قسم المعلومات والتطوير) وإيمي ستاثوس (نائبة المستشار العام) وتيريزا سواينهارت (المستشار الأقدم للرئيس بخصوص القرارت المتعلّقة بالاستراتيجيات).

هذا هو محضر اجتماع مجلس إدارة ICANN، والذي انعقد في 2 ديسمبر 2015.

1. جدول أعمال الموافقة:
   1. شكر مقدم من اللجنة الاستشارية للاستقرار والأمن (SSAC) إلى الأعضاء المغادرين
      • حيثيات القرار 2015.12.02.01
   2. إعادة تعيين أعضاء SSAC
      • حيثيات القرار 2015.12.02.02
   3. تعيين ممثلي مشغل خادم الجذر A/J- وF-I- وL للجنة RSSAC
      • حيثيات القرار 2015.12.02.03
   4. إرسال التقرير النهائي لفريق العمل المعنيّ بشؤون تقييم المناطق الجغرافية
      • حيثيات القرار 2015.12.02.04
2. جدول الأعمال الرئيسي:
   1. النظر في إعادة تقييم تحديد خبير الاعتراض على حالة تعارض السلاسل لـVistaprint Limited
   2. إيجار المكتب المحوري في لوس أنجلوس
      • حيثيات القرارين 2015.12.02.06 – 2015.12.02.07
   3. خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات لعام 2016
   4. AR
      1. الإشادة بدكتور روبرت بلوكزيجيل - في ذكرى التأبين

 

1. جدول أعمال الموافقة:

   استعرض الرئيس العناصر المدرجة في جدول أعمال الموافقة، واتخذ المجلس الإجراء التالي بناءً على التصويت:

   تقرر بموجب ما يلي الموافقة على القرارات التالية في جدول أعمال الموافقة هذا:

   1. شكر مقدم من اللجنة الاستشارية للاستقرار والأمن (SSAC) إلى الأعضاء المغادرين

      حيث أنه في 17 مايو 2002 وافق مجلس إدارة ICANN على تعيين "آلان أينا" و"ريك ويسون" في SSAC.

      بينما وافق مجلس إدارة ICANN على تعيين "روي آرندس" و"دوغ موغان" في لجنة SACC في 26 يونيو 2009.

      في حين أنه في تاريخ 5 أغسطس 2010، أعيد تعيينن كل من ألان إينا ودوغ موغان وريك ويسون في الفترات التي بدأت في 1 يناير عام 2011 وانتهت في 31 ديسمبر 2012 بينما تم تعيين روي أرندس في الفترة التي انتهت في 31 ديسمبر 2013.

      بينما وافق مجلس إدارة ICANN على تعيين ناريان جانجالامسامي في SSAC في 03 أكتوبر 2012.

      وحيث أنه في 20 ديسمبر 2012 وافق مجلس إدارة ICANN على إعادة تعيين آلان إينا وريك ودوغ موغان وريك ويسون في لجنة SACC في الفترة التي انتهت في 31 ديسمبر 2015.

      بينما قام مجلس إدارة ICANN بإعادة تعيين روي أرندس لمدة ثلاثة أعوام حيث أن مدة التعيين بدأت في 1 يناير 2014 وسوف تنتهي في 31 ديسمبر 2016.

      في حين أنه في 14 يوليو 2015، انضم روي أرندس إلى ICANN كموظف، واستقال من SSAC.

      بموجب القرار (2015.12.02.01)، نال كل من آلان إينا وناريان جانجالامسمامي ودوغ مورغان وريك ويسون التقدير العميق من مجلس الإدارة على خدمتهم لمنظمة ICANN أثناء عضويتهم في اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار كما يتمنى مجلس الإدارة لهم التوفيق في مساعيهم المستقبلية.

      حيثيات القرار 2015.12.02.01

      تقع مسؤولية الحصول على اعتراف مجلس الإدارة بخدمة أعضاء اللجنة عند مغادرتهم على عاتق اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC.

   2. إعادة تعيين أعضاء SSAC

      حيث إنه، وبموجب المادة 11 من القسم 2 من الفصل 2 من اللوائح الداخلية التي تحكم اللجنة الاستشارية للحماية والاستقرار (SSAC).

      وحيث أنه وبموجب القرار 2010.08.05.07 الذي اعتمد مراجعات اللوائح الداخلية التي تقتضي بتحديد مدة العضوية في SSAC لثلاث سنوات، فإن مجلس الإدارة يطالب بترتيب وتنظيم مدة العضوية، ويُلزم رئيس SSAC بأن يوصي بإعادة تعيين جميع أعضاء SSAC الحاليين لفترات كاملة أو جزئية لتنفيذ مراجعات اللوائح الداخلية.

      وبموجب القرار 2010.08.05.08 فقد قام مجلس الإدارة بتعيين أعضاء اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار SSAC لمدة عام وعامين وثلاث أعوام اعتبارًا من 1 يناير 2011 وانتهاءً بـ31 ديسمبر 2011، و31 ديسمبر 2012 و31 ديسمبر 2013.

      حيث أنه، في يونيو 2015، بدأت لجنة عضوية اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار مراجعة سنوية لأعضاء اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار الذين تنتهي مدة عضويتهم في 31 ديسمبر 2015، وأرسلت إلى اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار توصياتها بخصوص إعادة التعيينات.

      وفي 16 سبتمبر 2015، قام أعضاء اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار باعتماد الأعضاء الذين تم إعادة تعيينهم.

      كما أوصت اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار بأن يقوم مجلس الإدارة بإعادة تعيين أعضاء لجنة SSAC التالي ذكرهم لمدة ثلاثة أعوام: جاب أكريحوس وباتريك فلاستورم وأوندريج فيليب وجيم جالفين وروبرت غيرا وجولي هامر ورام موهان ودورون شيكوموني وسوزان وولف.

      بموجب القرار رقم (2015.12.02.02)، فإن مجلس الإدارة يقبل توصية اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار SSAC ويعيد تعيين أعضاء اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار التالي ذكرهم لمدة ثلاثة أعوام اعتبارًا من 1 يناير 2016 وحتى 31 ديسمبر 2018 : جاب أكريحوس وباتريك فلاستورم وأوندريج فيليب وجيم جالفين وروبرت غيرا وجولي هامر ورام موهان ودورون شيكوموني وسوزان وولف.

      حيثيات القرار 2015.12.02.02

      تتألف اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار SSAC من مجموعة متنوعة من الأفراد الذين مكنوا اللجنة الاستشارية للأمان والاستقرار بما لديهم من خبرة في بعض المسائل المعينة من الالتزام بميثاقها وتنفيذ مهمتها. وقد استعانت اللجنة منذ تأسيسها بأفراد ذوي معرفة وخبرة هائلتين في المجالات الفنية والأمنية الضرورية لأمن واستقرار أنظمة التسمية وتخصيص العناوين للإنترنت. إن الأفراد المذكورين أعلاه يزودون اللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار بخبرتهم وتجاربهم اللازمة لكي تلتزم اللجنة بميثاقها وتنفيذ مهمتها.

   3. تعيين ممثلي مشغل خادم الجذر A/J- وF-I- وL للجنة RSSAC

      حيث تشترط لوائح ICANN الداخلية تأسيس لجنة استشارية لنظام خادم الجذر (RSSAC) بحيث تقتصر مهمتها على تقديم المشورة إلى مجتمع ومجلس إدارة ICANN بخصوص الأمور المتعلّقة بتشغيل وإدارة وأمن وتكامل نظام خادم ملف الجذر الخاص بالإنترنت.

      حيث تطالب اللوائح الداخلية لـICANN أن يقوم مجلس المدراء بتعيين أعضاء اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC بناءً على توصيات الرؤساء المشاركين في لجنة RSSAC.

      حيث أوصى الرؤساء المشاركون في لجنة RSSAC مجلس المدراء بالنظر بمسألة تعيين مجموعة من الممثلين عن مشغلي خوادم الجذر A/J وF وI و L للجنة RSSAC.

      بموجب القرار رقم (2015.12.02.03)، يُعيّن مجلس المدراء براد فيرد وجيم مارتن ولارس جوهان وجون كراين كممثلين عن مشغلي خادم الجذر A/J وF وI وL على التوالي حتى 31 ديسمبر 2018.

      حيثيات القرار 2015.12.02.03

      في مايو 2013، وافق مشغلو خادم الجذر (RSO) على عضوية مبدئية لممثلي مشغلي خادم الجذر RSO لدى اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC، وقام كل مشغل خادم جذر RSO بترشيح شخص. ووافق مجلس المدراء على العضوية المبدئية للجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC في يوليو 2013 مع فترات متفاوتة.

      حيث تم تعيين ممثلين عن مشغلي خادم الجذر A/J وF وI وL لمدة عامين مبدئياً بحيث تنتهي المدة في 31 ديسمبر 2015. وتكون إعادة تعيينهم لمدة ثلاثة أعوام كاملة.

      ومن غير المتوقع أن يكون لتعيين هؤلاء الأعضاء في اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC أي تأثير مالي على ICANN، على الرغم من وجود موارد ميزانية ضرورية لدعم اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC المستمر.

      هذا القرار له دور إداري تنظيمي مما يعني أن التعليقات العامة غير مطلوبة. ويساهم تعيين أعضاء اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC في التزام ICANN بتقوية أمن واستقرار ومرونة نظام اسم النطاق.

   4. إرسال التقرير النهائي لفريق العمل المعنيّ بشؤون تقييم المناطق الجغرافية

      حيث أن فريق العمل المعنيّ بشؤون تقييم المناطق الجغرافية قدّم تقريره النهائي الذي يقترح سلسلة من التوصيات بشأن التطبيق المستمر لإطار عمل المناطق الجغرافية التابعة للمنظمة.

      وحيث أن مجلس إدارة ICANN يرغب بمزيد من التفاعل المجتمعي مع تلك التوصيات.

      بينما أوصت مجموعة العمل بأن يقوم مجلس الإدارة بتوجيه بعض العاملين لعقد فترة تعليق عامة لمدة 120 يومًا على الأقل وذلك من أجل إعطاء المجتمع الفرصة لاستعراض المقترحات بدقة وتقديم أية تعليقات إضافية على التوصيات المقدمة من جانبه.

      بموجب القرار (2015.12.02.04)، فيجب على مجلس الإدارة والرئيس والمدير التنفيذي، أو من ينوب عنه (ينوبون عنه)، استهلال فترة التعليق العام وإداراتها لمدة 120 يومًا على الأقل بخصوص التقرير النهائي لفريق العمل المعنيّ بتقييم المناطق الجغرافية لإعطاء المجتمع فرصة لمراجعة توصيات فريق العمل، وتقديم أي تعليقات إضافية على تلك التوصيات.

      حيثيات القرار 2015.12.02.04

      لماذا يعالج مجلس الإدارة هذه القضية الآن؟

      قامت مجموعة العمل عبر المجتمع المعنيّة بتقييم المناطق الجغرافية والتي قام المجلس بتوكيلها بتقديم توصيات تقريرها النهائي إلى رئيس مجلس إدارة ICANN في 4 نوفمبر 2015. وتقتضي توصية مجموعة العمل بأن يتخذ مجلس الإدارة الإجراء المناسب للحصول على تقييم المجتمع وعلى مزيد من التعليقات بخصوص توصيات مجموعة العمل.

      ما المقترحات التي يتم اعتبارها؟

      1. يستنتج فريق العمل أن المبدأ العام للتنوع الجغرافي له قيمة ويجب الحفاظ عليه.
      2. يجب تطبيق مبادئ التنوع الجغرافي بصورة أكثر صرامة ووضوحًا وثباتًا.
      3. تعديل عدد المناطق الجغرافية لـ ICANN غير عملي حاليًا.
      4. لا توفر التركيبات الدولية الإقليمية الأخرى أيّ خيارات مفيدة لـ ICANN.
      5. يجب أن تعتمد ICANN رسميًا إطار عمل المناطق الجغرافية الفريدة الخاصة بها وتحافظ عليها.
      6. يريد المجتمع أن يقلل حجم التغييرات التي تطرأ على التركيب الحالي.
      7. يجب أن تعترف ICANN بسيادة الدول وحقها في تقرير مصيرها للسماح لهم باختيار منطقتهم المخصصة.
      8. تتمتع مجتمعات ICANN بمرونة في تطبيق مبادئ التنوع الجغرافي على مدى السنوات. في حين أنه ينبغي على المجلس أن يظل خاضعًا لإطار العمل الحالي، ويجب الحفاظ على مرونة التركيبات الأخرى.
      9. تتيح "مجموعات المصالح الخاصة" أو "المجموعات الفرعية عبر الإقليمية" فرصًا جديدة للتنوع.
      10. يجب أن يضع العاملون آليات وعمليات للتنفيذ.
      11. يجب أن يحتفظ المجلس بإشرافه وفرص استعراضه المستقبلية.

      بعد انتهاء فترة التعليق العام، سينظر مجلس الإدارة في توصيات مجموعة العمل مع الأخذ بعين الاعتبار المدخلات المقدمة من المجتمع.

      أي من أصحاب المصلحة أو الآخرين تم استشارتهم؟

      تمت دعوة جميع منظمات الدعم واللجان الاستشارية لـICANN لتقديم ممثلين لمجموعة العمل. في أوقات مختلفة وطيلة بذل مجموعة العمل قصارى جهدها، كان لكل من ALAC، وASO، وccNSO وGNSO ممثلين يخدمون بالمجموعة. كما شارك رئيس GAC في وقت مبكر في العملية. قبل تقديم التقرير النهائي لمجموعة العمل، قدّم رؤساء لجنان GAC وALAC وccNSO وGNSO تعليقاتهم. وكانت التعليقات الرسمية لكل من ALAC، وccNSO وGNSO مصاحبة للتقرير النهائي المقدم.

      ما المواد المهمة التي استعرضها مجلس الإدارة؟

      استلم مجلس الإدارة نسخة من التقرير النهائي لمجموعة العمل تتضمن بيانات رسمية مكتوبة من ALAC وccNSO وGNSO.

      ما البنود ذات الأهمية بالنسبة لمجلس الإدارة؟

      لأغراض إدارة منتدى التعليقات العامة، استعرض المجلس توصية مجموعة العمل الخاصة بإجراء فترة تعليق عام بما لا يقل عن 120 يومًا.

      هل توجد هناك آثار إيجابية أو سلبية على المجتمع؟

      يمكن أن يُنظر إلى مسألة فتح فترة موسعة للتعليق العام بخصوص هذا الشأن كتطور إيجابي للمجتمع.

      هل توجد هناك آثار أو تداعيات مالية على ICANN (الخطة الإستراتيجية وخطة التشغيل والميزانية) أو على أو على المجتمع و/أو الجمهور؟

      لا يترتب على فترة التعليق العام الخاصة بهذا الشأن أي عواقب/تداعيات مالية على المنظمة أو على الجمهور.

      هل توجد أي قضايا أمن أو استقرار أو مرونة تتعلق بـ DNS؟

      لا يترتب على فترة التعليق العام الخاصة بهذا الشأن أي تأثير متوقع على أمن واستقرار ومرونة نظام أسماء النطاقات.

      هل هذه عملية سياسة محددة داخل المؤسسات الداعمة لـ ICANN أم قرار من وظيفة إدارية تنظيمية في ICANN تتطلب تعليقًا عامًا أم لا تتطلب تعليقًا عامًا؟

      لقد كانت فرص التعليقات العامة بشأن هذه المسألة متعددة وواسعة، لذا لا توجد حاجة إلى مزيد من فرص التعليق. ومع ذلك، فقد قرر مجلس الإدارة تقديم فرصة إضافية للتعليق العام حيث أن المجلس يرغب بتلقي ملاحظات إضافية من المجتمع قبل أن يتداول الآراء حول المناقشات الخاصة بتوصيات مجموعة العمل.

   صوّت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرارات 2015.12.02.01, 2015.12.02.02, 2015.12.02.03, و2014.03.27.21. ولكن لم يتواجد كل من ماركوس كومير وبرونو لانفن وكيو -وي وو للتصويت على القرار. وتم تنفيذ القرارات.

2. جدول الأعمال الرئيسي:

   1. النظر في إعادة تقييم تحديد خبير الاعتراض على حالة تعارض السلاسل لـVistaprint Limited

      وقدّمت آمي ستاثوس معلومات عامة عن الحقائق الأساسية المتعلّقة بعملية المراجعة المستقلة (IRP) التي قدّمتها شركة (Vistaprint Limited (Vistaprintضد منظمة ICANN. وأصدرت هيئة IRP (الهيئة) إعلانها الختامي في 9 أوكتوبر 2015. في هيئة IRP، قامت Vistaprint على وجه التحديد بالاعتراض على قرار الخبراء (قرار الخبراء) المتعلّق بالاعتراض على حالة تعارض السلاسل والذي يفيد بأن طلبات Vistaprint للحصول على نطاق .WEBS مشابهة بشكل مربك لطلبات Web.com للحصول على نطاق .WEB وفي اجتماعه الذي عقد في 22 أوكتوبر 2015، وافق مجلس الإدارة على توصية الهيئة التي تقتضي "بأن يقرر مجلس الإدارة في ICANN بخصوص وجود حاجة إلى آلية مراجعة إضافية لإعادة تقييم قرار خبراء الطرف الثالث في الاعتراض على حالة تعارض السلاسل SCO لدى Vistaprint، وبالنظر إلى لوائح ICANN الداخلية بخصوص القيم الجوهرية والمعاملة غير التمييزية، واستناداً إلى الظروف المحددة والتطورات المشار إليها في هذا الإعلان…".

      انسحب كل من رام موهران وسوزان وولف من النقاش، مشيران إلى الحالات المتوقع أن ينجم فيها تعارض للمصالح بخصوص هذه المسألة. وشارك مجلس الإدارة في النقاش بخصوص الأمور الموصى بها في الإعلان الاختتامي. وعبّر أعضاء المجلس عن وجهات نظرهم المختلفة حول قبول أو رفض فكرة أن يقرر المجلس بخصوص وجود حاجة إلى آلية مراجعة إضافية لإعادة تقييم قرار خبراء الطرف الثالث في الاعتراض على حالة تعارض السلاسل SCO لدى Vistaprint، وناقشوا النتائج المحتملة لاتخاذ إجراء معين.

      وبما أن مجلس الإدارة ينظر بمسألة ممارسة حرية التصرف فقد اقترح مايك سيلبر بأن يتم النظر في مسألة العدالة كإحدى العوامل المهمة. وشدد مايك على مدى تعقيد المسألة التي تتعلق بالإصدارات المنفردة والمتعددة لنفس السلسلة مشيرًا إلى أن لجنة برنامج gTLD الجديد قد ناقشت المسألة عدة مرات. واقترح بأنه من الممكن معالجة بعض المسائل المهمة المتعلّقة بالسلاسل المنفردة والمتعددة في الجولات اللاحقة لبرنامج gTLD الجديد. كما أضاف شيرين شلبي بأنه كان على لجنة برنامج gTLD الجديد أن تحقق التوازن بين القضايا التنافسية للوصول إلى قرار بخصوص السلاسل المنفردة والمتعددة وهذا يتضمن فيما إن كانت هناك حاجة لقيام مجلس الإدارة بتطبيق حكمه بدلًا من لجنة مراجعة متخصصة.

      واقترح بروس تونكين بأنه قد يكون من المفيد لمجلس الإدارة بأن يمارس حرية التصرف وأن يحضر هيئة لتلقي نظرة على حالة تعارض السلاسل SCO لدى Vistaprint. كما أشار إلى أن الهيئة ستكون قادرة على النظر في القرارات السابقة التي وضعها الخبراء والتجارب المتعلّقة بوجود الإصدارات المنفردة والمتعددة للسلاسل والتي تم تفويضها إلى منطقة الجذر.

      كما نظر مجلس الإدارة إلى الإجراءات السابقة التي اتخذتها لجنة برنامج gTLD الجديد بخصوص المسألة المتعلقة بقرارات الخبراء غير المنسجمة أو غير المنطقية والمتعلّقة بالاعتراض على حالة تعارض السلاسل. بينما وضّحت آمي السبب الجوهري الذي دفع لجنة برنامج gTLD الجديد لاتخاذ قرارها بخصوص آلية المراجعة المحدودة لمعالجة قرارات الخبراء غير المنسجمة أو غير المنطقية والمتعلّقة بالاعتراض على حالة تعارض السلاسل بالإضافة إلى الإصدارات المنفردة والمتعددة لنفس السلسلة.

      كما استفسر أعضاء مجلس الإدارة عن الأثر الذي قد يُحدثه إجراء معين على الطلبات التنافسية للحصول على نطاقي WEB. وWEBS. كما وضّح أكرم عطا الله البنود المذكورة في دليل مقدّم الطلب لحل الخلافات الناشئة عن سلاسل برنامج gTLD الجديد. وعبّر الرئيس عن ضرورة تقديم مزيد من المعلومات حول المسألة قبل اتخاذ قرار نهائي بخصوص التوصية التي اقترحتها الهيئة كما قدّم بروس بعض المعلومات و الحقائق الإضافية التي قد تكون مفيدة للمشاورات التي تحدث في مجلس الإدارة.

      وبعد مناقشة الخطوات المناسبة التي يجب اتخاذها لأخذ توصية هيئة المراجعة المستقلة بعين الاعتبار، قام مجلس الإدارة باتخاذ الإجراء التالي:

      حيث أصدرت هيئة إجراء المراجعة المستقلة (IRP) (الهيئة) في 9 أكتوبر 2015 إعلانها النهائي في إجراء المراجعة المستقلة IRP المقدم عبر Vistaprint Limited (Vistaprint) مقابل ICANN (الإعلان النهائي). قامت Vistaprint على وجه التحديد بالاعتراض على قرار الخبراء (قرار الخبراء) المتعلّق بالاعتراض على حالة تعارض السلاسل والذي يفيد بأن طلبات Vistaprint للحصول على نطاق WEBS. مشابهة بشكل مربك لطلبات Web.com للحصول على نطاق WEB.

      حيث أنّ هيئة المراجعة المستقلة توصي بأن يُمارس مجلس الإدارة حقه في بحث احتمالية الحاجة لإعادة تقييم قرار الخبراء، رغم أنّ الهيئة سبق وأن تأكّدت من عدم انحياز منظمة ICANN ضد Vistaprint وذلك بعدم إخضاع عملية تقييم قرار الخبراء تحت إشرافها. (راجع المصدر نفسه، الفقرة ¶196).

      بموجب القرار (2015.12.02.05)، يرجئ مجلس الإدارة مسألة النظر في توصية الهيئة التي تم ذكرها في الإعلان النهائي والتي توصي بأن يمارس مجلس الإدارة حقه في بحث احتمالية الحاجة لإعادة تقييم قرار الخبراء إلى اجتماع لاحق.

      صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرار 2015.12.02.05. امتنع مايك سيلبير عن التصويت. ولكن لم يتواجد كل من ماركوس كومير وبرونو لانفن وكيو -وي وو للتصويت على القرار. وجرى تنفيذ القرار.

   2. إيجار المكتب المحوري في لوس أنجلوس

      قدّمت آشا هيمراجاني توصية من اللجنة المالية لمجلس الإدارة إلى مجلس الإدارة للسماح للرئيس والمدير التنفيذي بإجراء تعديل على عقد إيجار ICANN للحصول على مساحة إضافية في المكتب المحوري في لوس أنجلوس. ناقش مجلس الإدارة شروط عقد الإيجار المقترح ومدته والكلفة المتوقعة وسبب الحاجة لمساحة إضافية. طلب بعض أعضاء مجلس الإدارة أن تُؤخذ بعض البدائل بعين الاعتبار مثل تأجير المكتب من الباطن لفترة أقصر. وبعد مناقشة التوصية التي قدّمتها اللجنة المالية لمجلس الإدارة، اتخذ المجلس الإجراءات التالية:

      حيث أكدت منظمة ICANN على هدفها المتمثل في تأمين إيجار طويل المدى لمكاتب العمل بهدف رفع كفاءة العمليات بتكلفة معقولة.

      حيث حدد الموظفون مساحة عمل متوفرة للإيجار في موقع مثالي حتى انتهاء عقد الإيجار الرئيسي لـICANN في يونيو 2022، مما يسمح لـICANN بتلبية احتياجات المكتب الحالية المخطط لها وتعزيز عملياتها على كلا الصعيدين.

      بينما يوصي الموظفون واللجنة المالية لمجلس الإدارة بأن يقوم مجلس الإدارة بتفويض الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب عنه (أو من ينوبون عنه) باتخاذ الإجراءات وتحديد كافة المدفوعات اللازمة للمساحة الإضافية للمكتب المحوري لـ ICANN في لوس أنجلوس، بمبلغ لا يتجاوز [المبلغ المنصوص عليه].

      تقرر بموجب القرار رقم (2015.12.02.06), تفويض مجلس الإدارة الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب عنه (عنهم) بإبرام تعديل على عقد إيجار ICANN وأداء كافة المدفوعات اللازمة، للمكتب المحوري في لوس أنجليس، بمبلغ لا يتجاوز [المبلغ المنصوص عليه].

      تقرر بموجب القرار رقم (2015.12.02.07)، أن تظل بنود محددة ضمن هذا القرار سرية لأغراض التفاوض وفقًا للمادة الثالثة، القسم 5.2 من لوائح ICANN الداخلية، إلى أن يحدد الرئيس والمدير التنفيذي بأنه يمكن الإفصاح عن تلك المعلومات السرية.

      صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرارين 2015.12.02.06 – 2015.12.02.07. ولكن لم يتواجد كل من ماركوس كومير وبرونو لانفن وكيو -وي وو للتصويت على القرار. وتم تنفيذ القرارات.

      حيثيات القرارين 2015.12.02.06 – 2015.12.02.07

      يتكون مكتب ICANN في لوس أنجلوس الواقع في 12025 Waterfront Drive من الطابق الثالث بأكمله وجزء من الطابق الرابع (ينتهي عقدا الإيجار في يونيو 2022) ومساحة في الطابق الثاني من المبنى الذي استأجرته ICANN من الباطن وتدفع إيجاره شهريًا وستنتهي مدة الإيجار في ديسمبر 2015.

      تتمثل الدوافع وراء إجراء هذا التعديل في عقد الإيجار فيما يلي:

      1. توفير مساحة للموظفين والمتعاقدين الحاليين، حيث إن المساحة الحالية للموظفين الحاليين غير كافية؛
      2. توفير مساحة للعاملين الإضافيين في المستقبل وفق خطة التشغيل والموازنة للسنة المالية 2016.
      3. التحول من عقد إيجار شهري إلى عقد إيجار موحد طويل المدى؛
      4. وهناك فائدة إضافية تتمثل في تحسين الكفاءة التشغيلية حيث أننا نوحّد العمليات في طابقين متصلين ببعضهما من خلال الدرج الخاص بالطابق الثالث والرابع لمنظمة ICANN (لا يمكن الوصول إلى الطابق الثاني إلا عبر المصعد).

      تشير خطة التشغيل المتبناة لسنة 2016 المالية والموازنة الخاصة بها إلى نمو بمعدل 38 موظفًا في سنة 2016 المالية (https://www.icann.org/en/system/files/files/adopted-opplan-budget-fy16-25jun15-en.pdf [PDF, 1.74 MB], صفحة 27) على أساس عالمي، سيكون هناك 23 موظفًا في مكتب لوس أنجلوس. استدعى هذا النمو المتوقع من ICANN التخطيط لمساحة إضافية في مكتب لوس أنجلوس خلال سنة 2016 المالية.

      وبناءً على هذه الخطة، بحثت ICANN في مجموعة الخيارات المتاحة لتوسيع مكتبها في لوس أنجلوس. طلب مالك مساحة الطابق الثاني، الذي تستأجر منه ICANN من الباطن حاليًا مقابل إيجار شهري، أن يتم إخلاؤه قريبًا. بشكل منفصل، ينتقل المستأجر الذي يشغل ما تبقى من الطابق الرابع، مما يوفر لـICANN الفرصة لتعزيز عملياتها في الطابقين الثالث والرابع بأكملهما، من خلال تعديل عقد إيجارها الحالي طويل المدى (حتى يونيو 2022)، بدلاً من تمديد عقد الإيجار الشهري للطابق الثاني.

      ونتيجة لذلك، تعتزم ICANN إبرام تعديل على عقد الإيجار الخاص بجزء من الطابق الرابع الذي يتم إخلاؤه، وترك مساحة الطابق الثاني كما طُلب منها. الإضافة إلى المساحة الصافية هي 5,732 قدمًا مربعًا.

      لذا، يقدم القرار فرصة لحسم نقص المساحة الذي تعاني منه ICANN حاليًا من حيث استيعاب الموظفين والمتعاقدين الحاليين واستيعاب النمو المخطط له في خطة التشغيل والموازنة لسنة 2016 المالية.

      إن مدة تعديل الإيجار قيد النظر في هذا القرار ستناسب الإيجار الحالي لـICANN حتى يونيو 2022. تعادل كلفة التعديل الجديد الذي سيتم إجراؤه على عقد الإيجار الطويل الأجل (الذي سيحل محل عقد الإيجار الشهري للطابق الثاني) ما مجموعه [المبلغ المنصوص عليه] طيلة الـ67 شهرًا المتبقية لمساحة 12819 قدمًا مربعًا في الطابق الرابع.

      يتجاوز هذا المبلغ السلطة المخولة للموظفين المسؤولين عن التعاقد والصرف في ICANN ويجب أن تتم الموافقة عليه من مجلس الإدارة.

      لقد تمت مراجعة استبيانات السوق العقارية المحلية، ولا يوجد في الوقت الحاضر أي مساحة إيجار أخرى متاحة في المنطقة المجاورة بأسعار مماثلة. والمساحات الأخرى، التي تقع خارج المبنى الحالي والتي تعد أقل من المستوى المرغوب فيه، أكثر تكلفة.

      سيكون لهذا القرار أثر مالي على ICANN. ولكن تم الاستعداد للأثر المالي الذي سيحدثه هذا القرار على سنة 2016 المالية في موازنة سنة 2016 المالية. لقد تم إدراج التكلفة السنوية في الموازنة للسنوات اللاحقة، ويتوقع أن تكون يسيرة الأموال.

      ومن غير المتوقع أن يكون لهذا القرار أي تأثير على أمن واستقرار ومرونة نظام أسماء النطاقات.

      ويشار إلى أن هذا الإجراء يمثل وظيفة إدارية هيكلية ولا يتطلب تعليقات عامة.

   3. خارطة طريق تكنولوجيا المعلومات لعام 2016

      قدّم آشوين رانغان بيانًا موجزًا إلى مجلس الإدارة بخصوص النشاطات الكبرى التي سيتم إجراؤها في قسم تكنولوجيا المعلومات. ويتضمن البيان الموجز الذي قدّمه آشوين مراحل تنفيذ المشاريع المتعددة لقسم تكنولوجيا المعلومات والخطوات التي سيتم اتخاذها لتعزيز البنية التحتية لقسم تكنولوجيا المعلومات. كما أشار إلى التحسينات التي تم إجراؤها في مجال الأمن السيبراني وقدّم أيضًا عرضًا تضامنيًا عن النشاطات الجارية في قسم تكنولوجيا المعلومات لعام 2016. وسألت آشا هيمراجاني عن عملية الإشراف الشاملة للمشاريع المتعددة في قسم تكنولوجيا المعلومات ووضّح آشوين أنه إضافة إلى المستخدمين الأساسين للمشاريع المقترحة فإن هناك لجنة توجيه داخلية مؤلفة من قادة ICANN العالميين حيث تشرف هذه اللجنة بشكل عام على المشاريع المتعددة.

   4. AR

      1. الإشادة بدكتور روبرت بلوكزيجيل - في ذكرى التأبين

         أشار الرئيس إلى وفاة الدكتور روبرت بلوكزيجيل في 1 ديسمبر 2015 وتحدّث عن بعض الإنجازات العديدة للدكتور بلوكزيجيل حيث تحدث عن الوقت الذي خدم فيه مجلس المدراء في منظمة ICANN. كما أشار الرئيس إلى أنه سيحضّر مدونة تكريمًا للدكتور بلوكزيجيل. واتخذ المجلس بعد ذلك الإجراء التالي كتقدير للدكتور بلوكزيجيل:

         حيث أن الدكتور روبرت روب بلوكزيجل رحل في 1 ديسمبر 2015. لقد كان رجلاً لطيفًا يشع بالدفء والتفاؤل، وكان يعمل بجد في هولندا وأوروبا بل وفي جميع أنحاء العالم لتعزيز تطور الإنترنت.

         حيث عمل الدكتور بلوكزيجل في مجلس إدارة ICANN في أيامنا الأولى (1999-2002)، وأكثر ما اشتهر به هو كونه رئيسًا لمؤسسة Réseaux IP Européens لـ25 سنة مذهلة.

         حيث إن الدكتور بلوكزيجل قد حصل على تقدير عميق إزاء خدماته ومساهماته في مجلس الإدارة ومجتمع الإنترنت.

         بموجب القرار رقم (2015.12.02.08)، قرر مجلس الإدارة أن يحيي ذكرى وفاة رائد الإنترنت الدكتور روب بلوكزيجل الذي شغل العديد من المناصب من بينها عضو مجلس إدارة ICANN السابق. ويقدم مجلس إدارة ICANN، والإدارة، والموظفين أعمق تعازيهم لعائلته وأصدقائه. سنفتقد صديقنا وزميلنا العزيز روب نحن وجميع من عرفه.

         صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرار 2015.12.02.08. إلا أنه لم يتسنى لكريس ديسيبان، وأريكا مان وماركوس كومير وبرونو لانفن وكيو-واي وو فرصة التصويت على القرار. وجرى تنفيذ القرار.

   وبهذا طلب الرئيس اختتام الاجتماع.