أنشطة واجتماعات مجلس الإدارة

هل لديك سؤال أو تخوف أو شكوى؟ سوف تساعد المعلومات المدرجة هنا في توجيهك إلى الإجابة الصحيحة أو جهة الاتصال المناسبة.

قرارات مجلس الإدارة المعتمدة | الاجتماع الخاص لمجلس إدارة ICANN 16 ديسمبر 2021

تمت ترجمة هذه الوثيقة إلى العديد من اللغات بغرض المعلومات فقط. ويمكن العثور على النص الأصلي والموثوق (بالإنجليزية) من: https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2021-12-16-en

  1. جدول الأعمال الرئيسي:
    1. الموافقة المُسبقة على النفقات القانونية الخاصة بتسوية المنازعات والتقاضي
    2. الموافقة المُسبقة على النفقات القانونية الخاصة بتسوية المنازعات والتقاضي
  2. الجلسة التنفيذية:
    1. تعويض الرئيس والمدير التنفيذي عن الخطر للنصف الأول من العام المالي 2022

  1. جدول الأعمال الرئيسي:

    1. الموافقة المُسبقة على النفقات القانونية الخاصة بتسوية المنازعات والتقاضي

      وحيث كان هناك وسوف يظل هناك نشاط موسع حتى الاختتام في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية]، ما أدى إلى أتعاب استشارية قانونية خارجية كبيرة بالإضافة إلى أتعاب لجان المراجعة المستقلة.

      وحيث إن منظمة ICANN ولجنة آليات المساءلة في مجلس الإدارة أوصتا بأن يوافق مجلس الإدارة على حصة مالية بمبلغ [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] من أجل سداد الفواتير القانونية الخارجية القادمة وأتعاب لجان المراجعة المستقلة، وتفويض الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب (ينوبون) عنه من أجل سداد المخصصات حتى سقف هذا المبلغ.

      بموجب القرار رقم (2021.12.16.01)، يوافق مجلس الإدارة بموجب ذلك على حصة مالية بمبلغ [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] من أجل سداد الأتعاب القانونية الخارجية القادمة وأتعاب لجان المراجعة المستقلة، ويفوض الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب (ينوبون) عنه من أجل سداد المخصصات حتى سقف هذا المبلغ، وأية مبالغ للأتعاب والتكاليف التي تتجاوز هذه الحصة ما تتجاوز أو يُتوقع أن تتجاوز مبلغ 500,000 دولار أمريكي إضافية في هذه الأمور.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.12.16.02)، أن تظل بعض البنود الخاصة في هذا القرار سرية بموجب المادة 3، القسم 3.5 (ب) و(د) من لوائح ICANN الداخلية.

      حيثيات القرارين 2021.12.16.01 – 2021.12.16.02

      يجب على ICANN الاستعانة بمستشار قانوني خارجي عند الحاجة لذلك للمساعدة في الاستعداد والدفاع في كافة أنواع النزاعات المرفوعة ضد ICANN. وعندما تصبح هذه النزاعات محتدة للغاية، فغالبًا ما تتطلب مشاركة كبيرة خلال فترة زمنية محددة من مستشار خارجي كما يترتب على هذا الوقت الكبير مبلغًا كبيرًا للرسوم والمصاريف ذات الصلة.

      حسب سياسة ICANN للتعاقد والصرف (https://www.icann.org/resources/pages/contracting-disbursement-policy-2015-08-25-en)، إذا تطلبت أي فاتورة صرف أكثر من 500,000 دولار، يشترط موافقة مجلس الإدارة لصرف المبلغ. وعطفًا على العملية الخاصة بالموافقة على الفواتير القانونية والتي وضعت من أجل تحقيق الشفافية وإمكانية التنبؤ في مجلس الإدارة، فقد قدمت المنظمة إلى مجلس الإدارة تفسيرًا للنشاط القادم في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية]، بما في ذلك أعباء العمل المتوقعة ومبالغ الفواتير المتوقعة لبقية الإجراءات. وطبقًا لذلك، فقد طلبت المنظمة من مجلس الإدارة الموافقة على حصة مالية من أجل سداد أتعاب المحاماة الخارجية القادمة والمقدرة بالإضافة إلى أتعاب محددة ذات صلة في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية]، وهو ما راجعته لجنة آليات المساءلة في مجلس الإدارة وأوصت به. ونظرًا لأن هذه الأمور تتعلق بنطاقات gTLD الجديدة، فإن المبالغ المدفوعة نظير الرسوم وتكاليف هذه الأمور يتم تغطيتها من خلال أموال نطاقات gTLD الجديدة والتي تم جمعها كجزء من رسوم طلب برنامج نطاقات gTLD الجديدة للعام 2012.

      إن مجلس الإدارة مقتنع بأن منظمة ICANN، بما في ذلك مكتب المستشار القانوني العام في ICANN، يراقب بصورة مناسبة الأعمال المنفذة والمصاريف المتكبدة من قبل المستشار القانوني الخارجي لضمان أن كافة الرسوم والتكاليف مناسبة وفقًا للظروف القائمة في أي وقت محدد. بناءً عليه، فإن مجلس الإدارة راضٍ فيما يتعلق باتخاذ هذا القرار.

      يتوافق اتخاذ هذا الإجراء من مجلس الإدارة بصورة مباشرة مع مهمة ورسالة ICANN والمصلحة العامة من حيث أنه يضمن أن مدفوعات المبالغ الكبيرة تخضع للمراجعة والتقييم من مجلس الإدارة حسبما يكون الحال وبما يتفق مع سياسة التعاقد والصرف في ICANN. وهذا من شأنه ضمان أن يراقب مجلس الإدارة المصروفات الكبيرة وأن يتصرف بصفة مشرف لائق على ما تستلمه ICANN من تمويل من الجمهور.

      في حين سيكون لذلك الأمر تأثيرًا ماليًا على ICANN، إلا أنه تأثير تم الاستعداد له وتم تغطيته فعلاً بأموال نطاقات gTLD التي تم جمعها من رسوم تطبيق برنامج نطاقات gTLD الجديدة. وهذا القرار ليس له تأثير على أمن أو استقرار أو مرونة نظام أسماء النطاقات.

      ويشار إلى أن هذا الإجراء يمثل وظيفة إدارية هيكلية ولا يتطلب تعليقات عامة.

    2. الموافقة المُسبقة على النفقات القانونية الخاصة بتسوية المنازعات والتقاضي

      وحيث كان هناك وسوف يظل هناك نشاط موسع حتى الاختتام في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية]، ما أدى إلى أتعاب استشارية قانونية خارجية كبيرة بالإضافة إلى أتعاب لجان المراجعة المستقلة.

      وحيث إن منظمة ICANN ولجنة آليات المساءلة في مجلس الإدارة أوصتا بأن يوافق مجلس الإدارة على حصة مالية بمبلغ [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] من أجل سداد الفواتير القانونية الخارجية السابقة الطارئة وأتعاب لجان المراجعة المستقلة، وتفويض الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب (ينوبون) عنه من أجل سداد المخصصات حتى سقف هذا المبلغ.

      بموجب القرار رقم (2021.12.16.03)، يوافق مجلس الإدارة بموجب ذلك على حصة مالية بمبلغ [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية] من أجل سداد الأتعاب القانونية الخارجية الحالية والقادمة وأتعاب لجان المراجعة المستقلة، ويفوض الرئيس والمدير التنفيذي أو من ينوب (ينوبون) عنه من أجل سداد المخصصات حتى سقف هذا المبلغ، وأية مبالغ للأتعاب والتكاليف التي تتجاوز هذه الحصة ما تتجاوز أو يُتوقع أن تتجاوز مبلغ 500,000 دولار أمريكي إضافية في هذا الأمر.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.12.16.04)، أن تظل بعض البنود الخاصة في هذا القرار سرية بموجب المادة 3، القسم 3.5 (ب) و(د) من لوائح ICANN الداخلية.

      حيثيات القرارين 2021.12.16.03 – 2021.12.16.04

      يجب على ICANN الاستعانة بمستشار قانوني خارجي عند الحاجة لذلك للمساعدة في الاستعداد والدفاع في كافة أنواع النزاعات المرفوعة ضد ICANN. وعندما تصبح هذه النزاعات محتدة للغاية، فغالبًا ما تتطلب مشاركة كبيرة خلال فترة زمنية محددة من مستشار خارجي كما يترتب على هذا الوقت الكبير مبلغًا كبيرًا للرسوم والمصاريف ذات الصلة.

      حسب سياسة ICANN للتعاقد والصرف (https://www.icann.org/resources/pages/contracting-disbursement-policy-2015-08-25-en)، إذا تطلبت أي فاتورة صرف أكثر من 500,000 دولار، يشترط موافقة مجلس الإدارة لصرف المبلغ. وعطفًا على العملية الخاصة بالموافقة على الفواتير القانونية والتي وضعت من أجل تحقيق الشفافية وإمكانية التنبؤ في مجلس الإدارة، فقد قدمت المنظمة إلى مجلس الإدارة تفسيرًا للنشاط القادم والسابق الطارئ في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية]، بما في ذلك أعباء العمل المتوقعة ومبالغ الفواتير المتوقعة لبقية الإجراءات. وطبقًا لذلك، فقد طلبت المنظمة من مجلس الإدارة الموافقة على حصة مالية أخري من أجل سداد أتعاب المحاماة الخارجية السابقة الطارئة والمقدرة بالإضافة إلى أتعاب محددة ذات صلة في [معلومات مخفية ومحظورة وسرية]، وهو ما راجعته لجنة آليات المساءلة في مجلس الإدارة وأوصت به. ونظرًا لأن هذا الأمر يتعلق بنطاقات gTLD الجديدة، فإن المبالغ المدفوعة نظير الرسوم وتكاليف هذا الأمر يتم تغطيتها من خلال أموال نطاقات gTLD الجديدة والتي تم جمعها كجزء من رسوم طلب برنامج نطاقات gTLD الجديدة للعام 2012.

      إن مجلس الإدارة مقتنع بأن منظمة ICANN، بما في ذلك مكتب المستشار القانوني العام في ICANN، يراقب بصورة مناسبة الأعمال المنفذة والمصاريف المتكبدة من قبل المستشار القانوني الخارجي لضمان أن كافة الرسوم والتكاليف مناسبة وفقًا للظروف القائمة في أي وقت محدد. بناءً عليه، فإن مجلس الإدارة راضٍ فيما يتعلق باتخاذ هذا القرار.

      يتوافق اتخاذ هذا الإجراء من مجلس الإدارة بصورة مباشرة مع مهمة ورسالة ICANN والمصلحة العامة من حيث أنه يضمن أن مدفوعات المبالغ الكبيرة لمسألة واحدة تخضع للمراجعة والتقييم من مجلس الإدارة حسبما يكون الحال وبما يتفق مع سياسة التعاقد والصرف في ICANN. وهذا من شأنه ضمان أن يراقب مجلس الإدارة المصروفات الكبيرة وأن يتصرف بصفة مشرف لائق على ما تستلمه ICANN من تمويل من الجمهور.

      في حين سيكون لذلك الأمر تأثيرًا ماليًا على ICANN، إلا أنه تأثير تم تغطيته فعلاً بأموال نطاقات gTLD التى تم جمعها من رسوم تطبيق برنامج نطاقات gTLD الجديدة. وهذا القرار ليس له تأثير على أمن أو استقرار أو مرونة نظام أسماء النطاقات.

      ويشار إلى أن هذا الإجراء يمثل وظيفة إدارية هيكلية ولا يتطلب تعليقات عامة.

  2. الجلسة التنفيذية:

    1. تعويض الرئيس والمدير التنفيذي عن الخطر للنصف الأول من العام المالي 2022

      حيث أن كل عضو من أعضاء المجلس، أكد أنه ليس لديه تضارب في المصالح فيما يتعلق بتحديد مبلغ تعويض المخاطر للرئيس والمدير التنفيذي للنص الأول من العام المالي 2022 لعنصر تعويض المخاطر.

      حيث إنّ لجنة التعويضات أوصت بأن يوافق مجلس الإدارة على دفع تعويض للمخاطر إلى الرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الأول من العام المالي 2022.

      بموجب القرار رقم (2020.12.16.05) وافق مجلس الإدارة بموجب هذا على بند تعويض المخاطر السنوي للرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الأول من العام المالي 2022.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.12.16.06)، أن تظل بعض البنود الخاصة في هذا القرار سرية باعتبارها "إجراءً متعلقًا بالموظفين وشؤون العمل"، بموجب المادة الثالثة من الفقرة 5.3.ب من لوائح ICANN الداخلية.

      حيثيات القرارين 2021.12.16.05 – 2021.12.16.06

      عندما تم التعاقد مع الرئيس والمدير التنفيذي، عرض عليه راتب أساسي، بالإضافة إلى تعويض مخاطر من حزمة التعويضات المقررة له. هذا الهيكل نفسه موجود اليوم. ينبغي تقييم الرئيس والمدير التنفيذي وفق أهداف محددة، يحددها كلاهما بالتنسيق مع لجنة التعويضات ومجلس الإدارة، بما يتوافق مع قواعد منظمة ICANN.

      وقد قدم الرئيس والمدير التنفيذي إلى لجنة التعويضات تقييمه الذاتي عن إنجازاته النصف سنوية تجاه أهداف العام المالي 2022. بعد المراجعة، ناقشت لجنة التعويضات ووافقت على التقييم الذاتي للرئيس والمدير التنفيذي. وبعد المناقشة، أوصت لجنة التعويضات المجلس بالمصادقة على سداد تعويض المخاطر للرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الأول من العام المالي 2022. يوافق مجلس الإدارة على توصيات لجنة التعويضات.

      علمًا بأن تَبَني مثل هذا القرار يتفق مع مهمة ICANN، كما يصب في المصلحة العامة حيث يضمن تعويض الرئيس والمدير التنفيذي بشكل يتوافق مع الأداء الذي يقوم به تحقيقًا لمهمته، كما يعكس ذلك أن الأهداف التي يحددها متوافقة مع خطط ICANN الاستراتيجية والتشغيلية.

      وفي حين أن القرار الخاص بسداد تعويض مخاطر للرئيس والمدير التنفيذي عن النصف الأول من العام المالي 2022 سيكون له تأثير مالي على ICANN، إلا أنه تأثير كان متصورًا في ميزانية العام المالي 2022. وهذا القرار ليس له تأثير على أمن أو استقرار أو مرونة نظام أسماء النطاقات.

      ويشار إلى أن هذا الإجراء يمثل وظيفة إدارية هيكلية ولا يتطلب تعليقات عامة.