تطلب ICANN إبداء الاهتمام على الفور بالأدوار القيادية في لجنة الترشيح (NomCom) لعام 2014–وهي رئيس لجنة الترشيح والرئيس المنتخب للجنة الترشيح لعام 2014.
في أكتوبر 2012 قرر مجلس إدارة ICANN مايلي "يتبنى مجلس الإدارة توصية BGC، ويعين بموجب ذلك إيريو جهني رئيساً للجنة الترشيح لعام 2013 وشيريل لانغدون أور رئيساً منتخباً لعام 2013". (راجع http://www.icann.org/ar/groups/board/documents/resolutions-03oct12-ar.htm#2.a)
ووفقًا للوائح الداخلية "[من] المتوقع أنه لدى انتهاء مدة الرئيس المنتخب، سيتم تعيين الرئيس المنتخب من قبل مجلس الإدارة في منصب الرئيس". راجع المادة VII، القسم 3.4. بالتالي، رغم أنه من المتوقع أن يخلف الرئيس المنتخب للجنة ترشيح عام 2013 منصب رئيس لجنة الترشيح لعام 2014، فإن قادة لجنة الترشيح الملزمين، بعد النقاش مع لجنة حوكمة مجلس الإدارة (BGC)، وافقت أنه دعماً للتحسين المستمر في مساءلتها وشفافيتها، ستباشر لجنة الترشيح ممارسة جديدة هذا العام لتقييم قيادة لجنة الترشيح. على وجه الخصوص، ستتعهد لجنة الترشيح بإجراء مراجعة لـ 360 درجة على رئيسها ورئيسها المنتخب، والتي تتألف بالعادة من آراء الدائرة المقربة من الزملاء–من الأعلى للأسفل والأسفل للأعلى ونظير لنظير، وفي هذه الحالة، ستتألف من مقابلة قادة لجنة الترشيح الأخرى وأعضائها، وكذلك طاقمها. سيتم إجراء هذه المراجعات لـ 360 درجة من قبل طرف ثالث مستقل. ستستغل BGC نتائج هذه المراجعات لـ 360 درجة في عملياتها التي تؤدي إلى التعيين الرسمي من مجلس الإدارة لرئيس لجنة الترشيح والرئيس المنتخب للجنة الترشيح لعام 2014.
ويتولى رئيس لجنة الترشيح المسئولية عن تنظيم لجنة الترشيح في أنشطتها لاختيار أعضاء مجلس إدارة ICANN والأفراد الذين سيعملون في مراكز القيادة الأساسية داخل منظمات الدعم (SO) واللجان الاستشارية (AC) التابعة لـ ICANN بما يتفق مع لوائح ICANN الداخلية. إن الرئيس هو عضو غير منتخب في لجنة الترشيح يتم اختياره من قبل مجلس إدارة ICANN للخدمة حتى انتهاء اجتماع ICANN السنوي التالي.
الرئيس المنتخب هو منصب مدرج باللوائح نتيجة لاستعراض مستقل من جانب لجنة الترشيح. لا يعد منصب الرئيس المنتخب بديلاً عن مستشار رئيس لجنة الترشيح وليس الغرض منه أن يقوم بدور استشاري. وبالأحرى، يستفيد الرئيس المنتخب من التدريب أثناء الخدمة إلى جانب الرئيس، ويكتسب المهارات والمعارف التي ينبغي أن تطبيقها بالنسبة للخلافة المتوقعة للرئيس المنتخب في دور الرئيس.
ويتعين أن يحوز المرشحون لمنصب الرئيس المنتخب نفس المهارات لازمة للترشح لمنصب الرئيس.
وصف المنصب
يجمع هذا المنصب بين إدارة الوقت ومهارات التفاوض مع الجوانب التطبيقية لإجراء بحث على مستوى العالم عن الأفراد من أجل شغل مختلف المناصب القيادية في ICANN. حيث سيُطلب من رئيس لجنة الترشيح جدولة، وتنظيم، وقيادة العديد من الاجتماعات الفعلية أو الاجتماعات التي تتم عبر الهاتف مع لجنة كبيرة مكونة من أعضاء المجتمع. كما يتحمل رئيس لجنة الترشيح المسؤولية عن إدارة عملية تحديد المرشحين وإبداء الاهتمام، وذلك مع أعضاء اللجنة الآخرين، وأيضًا عن إدارة العناية الواجبة المقرر تنفيذها بخصوص المرشحين المعينين، بالتعاون مع مجلس ICANN العام وأي شركة (شركات) مستبعدة. وفي خضم أنشطة لجنة الترشيح، يتحمل الرئيس المسؤولية عن ضمان الالتزام بإجراءات وقواعد العمل الخاصة بلجنة الترشيح، إضافة إلى إعداد الوثائق والتقارير المطلوبة في وقتها المحدد وتقديمها للجهات المختصة حسب الضرورة.
المهارات والخبرات
يتعين أن يتميز من يشغل رئيس لجنة الترشيح بما يلي:
- أن يتوفر لديه الوقت المناسب للنهوض بدوره؛
- أن يتمتع بمهارات تفاوض وتواصل ممتازة من أجل إدارة لجنة مكونة 20 إلى 21 عضواً؛
- أن يتمتع بفهم واضح لمهام ومسؤوليات جميع المناصب التي تنتخب لجنة الترشيح الرئيس من أجلها؛
- أن يتمتع بخبرة في مجالس إدارات مؤسسات بنفس ثقل ومكانة وتنوع ICANN؛
- أن يتمتع بمهارات قيادة وتنظيم قوية؛
- أن يتمتع بالقدرة على التزام الحيادية؛
- عدم وجود تضارب للمصالح، و
- أن يتميز بفهم وتحقيق كافة المعايير الواردة في لوائح ICANN الداخلية فيما يتعلق بلجنة الترشيح (راجع http://www.icann.org/general/bylaws.htm#VII).
المسئوليات والالتزامات الخاصة
- تخطيط وجدولة اجتماعات لجنة الترشيح وفق ما هو مطلوب، بما في ذلك تأكيد نشر جداول الأعمال للاستعراض العام. رجاء الاطلاع على المرفق للحصول على قائمة بأنشطة لجنة الترشيح.
- تعيين مساعد للرئيس لا يكون له حق التصويت إذا كان ذلك مطلوبًا.
- إبلاغ مجلس إدارة ICANN والمجتمع بحالة لجنة الترشيح.
- إعداد ونشر تقرير لجنة الترشيح.
- التأكيد على اتباع إجراءات وقواعد عمل لجنة الترشيح.
- إدارة عملية اختيار لجنة الترشيح، وتشمل ذلك ما يلي:
- اعتماد طرق التوعية/الإعلان لجذب المرشحين.
- تنفيذ التوعية لدوائر ICANN الانتخابية واللجان الاستشارية ومنظمات الدعم (مع رؤساء تلك المجموعات) ومجلس إدارة ICANN وغير ذلك.
- استعراض وتقييم بيانات إبداء الاهتمام الخاصة بالمرشحين (SOI) والمراجع التي يتم تقديمها خلال عملية لجنة الترشيح، وذلك مع أعضاء اللجنة الآخرين
- تنسيق العناية الواجبة على المرشحين المعينين وذلك بالتنسيق مع مجلس ICANN العام وأي شركة (شركات) خارجية أخرى لتنفيذ أنشطة العناية الواجبة.
- اعتماد نشر تصريحات وجداول لجنة الترشيح على موقع ICANN على الويب.
- التأكد من عمل سجلات لجنة الترشيح وحفظها ووضعها في الأرشيف بشكل ملائم.
الحرمان من الأهلية
لا يجوز أن يعمل موظف أو استشاري يتقاضى أجرًا في ICANN (بما في ذلك محققو الشكاوى) كعضو في لجنة الترشيح بما في ذلك منصب الرئيس أو الرئيس المنتخب.
المصروفات
جميع نفقات السفر والتكاليف الإدارية المعقولة التي يتم تكبدها نتيجة تنفيذ الواجبات الخاصة بالرئيس أو الرئيس المنتخب وبما يتوافق مع سياسات ICANN يتم ردها للرئيس والرئيس المنتخب بعد تقديمهما إيصالات والفواتير صحيحة بتلك المصروفات والنفقات.
إبداء الاهتمام
يتعين أن يتم إرسال إبداء الاهتمام الذي سيتم التعامل معها بسرية إلى NomComChair2014@icann.org في موعد لا يتجاوز 30 يونيو 2013.
لمزيد من المعلومات حول لجنة الترشيح، راجع http://nomcom.icann.org/