ICANN 合作伙伴关系条款和条件

ICANN 将通过其旅行服务提供商预订旅行服务。仅当 ICANN 收到合作伙伴提供的所有必要旅行文件（包括签证和过境签证）以及此类文件的 pdf 副本时，才会为合作伙伴购买旅行票证。
合作伙伴无权自行安排行程，也无权变更或延伸 ICANN 旅行服务提供商安排的行程。
如果申请人提供的信息不准确、延迟向相关管理机构提交相应表格，或东道国/过境国的管理机构拒绝向申请人发放签证，由此导致申请人旅行延期而产生的任何损失或费用
（包括机票），ICANN 均不承担责任。

ICANN 将为因参加会议而产生的合理个人费用（如餐饮、地面交通及相关费用等）提供不超过500.00 美元的津贴。ICANN 将在会议结束后将这些津贴发放给合作伙伴。此外，ICANN 还将根据个人请求报销上述成本和意外情况成本，考虑补偿因获取签证而产生的成本，其中包括递送费和银行手续费。
ICANN 仅补偿直接入住由 ICANN 旅行服务提供商安排的专用于 ICANN 会议合作伙伴的酒店房间的住宿费用。在酒店产生的任何及全部额外费用（例如电话费、房间服务费、
洗衣费、电影费）均由合作伙伴自行承担。酒店可能会要求合作伙伴提供信用卡或支付押金来担保这些费用。

合作伙伴自行承担获取并支付任何及全部保险（包括但不限于旅行保险）的责任。
合作伙伴负责索赔处理（包括所涉及的任何成本）。
ICANN 对合作伙伴的个人健康、安全或随身物品不承担责任。
每个合作伙伴对在合作伙伴关系存续期间保持个人健康与安全自行承担责任。
ICANN 强烈建议合作伙伴在此合作伙伴关系存续期间咨询并遵守其国籍所在国家外交和使领馆管理机构关于适用于访问目的地国家的旅行条件和旅行者安全方面的规定。ICANN 不负责向申请人或合作伙伴提供关于旅行条件或旅行者安全的通知或建议。
如果相关管理机构建议不要前往选择的目的地，合作伙伴必须在决定不前往该目的地时立即通知 ICANN 合作伙伴关系计划管理员。ICANN 随后将决定是否终止合作伙伴关系。
ICANN 还强烈建议合作伙伴向有资质的卫生保健人员咨询关于访问地区的潜在健康风险的指导意见。准备旅行时，合作伙伴应自费接受所有必要和建议的免疫接种，如果前往疟疾流行的区域，还要接受疟疾预防接种。请注意，某些过境地区可能还根据您的来源地区要求接种特定的疫苗或在旅途中滞留一段时间。

每个合作伙伴必须在合作伙伴关系结束后的两周内向 ICANN 提交总结报告。报告应概括合作伙伴在合作伙伴关系计划中的经历和感受及其对 ICANN 政策制定流程做出的具体
贡献。
在 ICANN 会议结束后的稍晚日期，可能还需要合作伙伴针对合作伙伴计划本身的质量完成一份反馈表单，并提交给 ICANN。

递延

如果已接受申请人作为合作伙伴出席特定的 ICANN 会议，但申请人因无法预见的合理情况而未能出席该会议，ICANN 可以根据申请人的书面请求，在了解所有相关事实的基础上自主酌情考虑重新提交该申请人的合作伙伴关系申请，以便合作伙伴关系委员会可以考虑让其出席下一次 ICANN 会议。
违反条款和条件

请注意，如果合作伙伴违反 ICANN 合作伙伴关系计划中的上述任何条款和条件，ICANN 有权采取适当的行动，包括但不限于：(i) 在会议结束前终止合作伙伴关系；(ii) 使合作伙伴提前退出计划和 ICANN 会议；(iii) 及/或请合作伙伴补偿支出成本。

Internet Corporation for Assigned Names and Numbers