-
Транспорт
- Корпорация ICANN закажет транспортные услуги у туристического агентства — поставщика услуг ICANN. ICANN не станет приобретать билеты получателю гранта до тех пор, пока он не будет располагать всеми необходимыми для поездки документами, в том числе визами и транзитными визами, и не предоставит ICANN копии этих документов в формате pdf.
- Стипендиаты не могут самостоятельно составлять маршрут поездки или изменять каким бы то ни было образом маршрут и билеты, предоставленные туристическим агентством — поставщиком услуг ICANN.
- ICANN не несет ответственности за возможные потери или расходы (в том числе на оплату стоимости авиабилетов), понесенные кандидатом на грант в результате задержек, вызванных неточностями в предоставленной им информации, несвоевременным предоставлением необходимых документов в соответствующие учреждения или отказом страны проведения конференции или транзитных стран в предоставлении визы кандидату.
-
Выплаты
- Для участия в конференциях ICANN предоставляется стипендия в размере не более 500 долларов США в качестве компенсации разумных личных расходов (питания, наземного транспорта, сопутствующих расходов и т. п.). Стипендия предоставляется стипендиатам корпорацией ICANN по завершении конференции ICANN. Кроме того, ICANN рассмотрит возможность компенсации расходов на получение визы, включая расходы на пересылку документов и банковскую комиссию, по отдельному запросу стипендиата в том случае, если такие расходы выйдут за ожидаемые рамки.
- Стоимость проживания в отеле оплачивается ICANN только в случае проживания в отеле — партнере ICANN в рамках проведения конференции, определенном туристическим агентством — поставщиком услуг ICANN. Стоимость всех дополнительных услуг отеля (например, телефонных переговоров, обслуживания в номерах, услуг прачечной, платных кинофильмов) оплачивается стипендиатом самостоятельно. В качестве гарантии оплаты подобных расходов отель может потребовать от стипендиата внести залог с помощью кредитной карты ИЛИ наличными.
-
Законодательство разных стран
- Во время поездки, оплачиваемой в рамках программы грантов ICANN, на стипендиата возлагается ответственность за соблюдения всех норм и требований законодательства посещаемых стран (в том числе законодательства в сфере иммиграции, налогообложения, таможенного контроля, трудоустройства и валютных операций).
- Стипендиат обязан соблюдать все нормы и требования (в том числе в отношении наличия виз и прививок) всех посещаемых стран.
- ICANN не несет ответственности за получение стипендиатами виз, однако МОЖЕТ помочь стипендиатам по их просьбе отсрочить оплату расходов, связанных с получением виз, на индивидуальной основе.
- По запросу стипендиата ICANN предоставит ему официальное письмо с приглашением принять участие в конференции ICANN, для участия в которой стипендиату назначен грант.
- Корпорация ICANN не поддержит прошения о разрешении на работу или заявки на возмещение затрат, связанных с соблюдением законодательства какой бы то ни было страны в мире, от стипендиатов или любых третьих лиц.
- ICANN является действующей на благо общества некоммерческой корпорацией, зарегистрированной в штате Калифорния в Соединенных Штатах Америки и обязана соблюдать все нормы и требования, определенные законодательством штата Калифорния и Соединенных Штатов Америки.
-
Документы, необходимые для поездки
Каждый стипендиат должен располагать следующими документами, прежде чем ICANN оформит заказ на поездку (билеты и проживание в отеле):
- Действительный загранпаспорт.
- Документы, необходимые согласно требованиям страны происхождения стипендиата или страны, в которой проводится конференция. Стипендиату может понадобиться виза. Крайне ВАЖНО уточнить этот вопрос в соответствующем консульстве в стране стипендиата.
- При стыковках рейсов в некоторых городах и странах от пассажира могут потребовать оформить транзитную визу. Этот вопрос необходимо уточнить в консульствах соответствующих стран в стране стипендиата.
- Стипендиат должен всегда иметь при себе документ, подтверждающий медицинское страхование. ICANN НЕ ПРЕДОСТАВЛЯЕТ страхование медицинских услуг.
** Все документы, необходимые для поездки, должны быть оформлены на имя, указанное в действительном загранпаспорте стипендиата ** -
Личная безопасность и здоровье
- Исключительная ответственность за получение и оплату каких бы то ни было услуг страхования, в том числе страхования поездки, возлагается на самого стипендиата.
- Стипендиат несет ответственность за рассмотрение требований об оплате страховых случаев и любые связанные с этим издержки.
- Корпорация ICANN не несет ответственности за здоровье, безопасность или сохранность собственности стипендиата.
- Каждый стипендиат несет исключительно личную ответственность за свое здоровье и безопасность в течение всего периода предоставления гранта.
- ICANN настоятельно рекомендует стипендиатам ознакомиться и придерживаться рекомендаций дипломатических и консульских учреждений стран, гражданами которых они являются, в отношении условий поездки и безопасности лиц, посещающих страны, которые им предстоит посетить в рамках данной программы грантов. В обязанности ICANN не входит информирование или консультирование стипендиатов и кандидатов в стипендиаты по вопросам условий поездок или безопасности пассажиров.
- Если соответствующие инстанции не рекомендуют поездку в выбранные страны, стипендиат обязан сразу же по принятии решения об отказе от поездки уведомить об этом администратора программы грантов ICANN. В таком случае ICANN примет решение в отношении того, следует ли прекратить участие стипендиата в данной программе.
- ICANN также настоятельно рекомендует стипендиатам обратиться к компетентным специалистам в области здравоохранения за консультацией по вопросам угроз здоровью в регионах, которые планируется посетить. В рамках подготовки к поездке стипендиаты должны за свой счет обеспечить наличие всех необходимых и рекомендуемых прививок, а в случае поездки в страны, являющиеся очагами малярии, провести необходимую профилактику малярии. НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ В ВИДУ, ЧТО В НЕКОТОРЫХ ТРАНЗИТНЫХ РЕГИОНАХ МОГУТ СУЩЕСТВОВАТЬ ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ В ОТНОШЕНИИ ВАКЦИНАЦИИ ИЛИ КАРАНТИНА ДЛЯ ЛИЦ, ПРИБЫВАЮЩИХ ИЗ СТРАНЫ ПРОИСХОЖДЕНИЯ СТИПЕНДИАТА.
-
Отчетность
- Каждый стипендиат обязан не позже чем через две недели после окончания программы подать в ICANN итоговый отчет. В отчете должны быть изложены основные моменты участия стипендиата в программе грантов и его вклад в процессы разработки политики ICANN.
- Позже, по прошествии определенного времени после конференции ICANN, стипендиатам, ВОЗМОЖНО, необходимо будет также заполнить и отправить в ICANN бланк отзыва о качестве собственно программы грантов.
-
Отсрочка
Если кандидат, утвержденный в качестве стипендиата для посещения определенной конференции ICANN, вследствие непредвиденных смягчающих обстоятельств не сможет принять участие в данной конференции, то по просьбе кандидата, представленной в письменном виде, ICANN по собственному усмотрению на индивидуальной основе с учетом всех соответствующих факторов может разрешить повторную подачу заявки данного кандидата на рассмотрение Комитетом по предоставлению грантов для участия в качестве стипендиата в следующей конференции ICANN.
- Несоблюдение условий и положений
Следует иметь в виду, что в случае несоблюдения стипендиатом какого бы то ни было из изложенных выше условий и положений программы грантов ICANN, корпорация ICANN оставляет за собой право принимать соответствующие меры, в том числе: (i) исключать стипендиата из данной программы до завершения конференции; (ii) отправлять исключенного стипендиата с конференции ICANN раньше срока; (iii) и (или) требовать от стипендиата возмещения издержек.