الأسئلة المتداولة (FAQ): تقديم الشهادات السنوية والمراجعات الداخلية
يرجى ملاحظة أن النسخ الأنكليزية لكافة المحتوى والوثائق المترجمة تعتبر هي النسخ الرسمية وإن الترجمات باللغات الأخرى هي للأغراض المعلوماتية فقط.
س1: من يجب أن يُقدِّم شهادة سنوية إلى مؤسسة ICANN؟
ج1: يجب على مشغلي السجلات الذين يستوفون الشروط المنصوص عليها في المتطلبات التعاقدية التالية خلال جزء على الأقل من العام التقويمي الذي تجري مراجعته تقديم شهادة سنوية إلى مؤسسة ICANN. ليس مطلوبًا من كافة مشغلي السجلات تقديم شهادة امتثال سنوية. استخدم الجدول المرجعي السريع التالي لتقييم إن كان مشغل السجل مُطالبًا بتقديم شهادة امتثال سنوية عن نطاق TLD والحالة في بوابة خدمات التسمية (NSp) للتقديم.
لنطاق TLD المواصفة 13 |
لنطاق TLD إعفاء من مدونة قواعد السلوك (ليس من خلال المواصفة 13) |
يعمل مشغل السجل أو الطرف المرتبط بالسجل كأمين سجل أو موزع |
|
هل شهادة مشغل السجل مطلوبة؟ |
نعم تقديم حالة بوابة خدمات الأسماء NSp: شهادة الامتثال السنوية للمواصفة 13 |
نعم تقديم حالة بوابة خدمات الأسماء NSp: شهادة الامتثال السنوية بالإعفاء من مدونة قواعد السلوك |
نعم تقديم حالة بوابة خدمات الأسماء NSp: شهادة الامتثال السنوية بمدونة قواعد سلوك لمشغل السجل |
يُرجى أيضًا الاطلاع على السؤالين 9 و11 للحصول على إرشادات إضافية.
- شهادة الامتثال السنوية بمدونة قواعد السلوك لمشغل السجل (القسم 3 من المواصفة 9 باتفاقية السجل لنطاقات gTLD الجديدة الأساسية): في حالة قيام مشغل السجل أو أي طرف مرتبط بالسجل (وفق ما هو محدد في القسم 1 من المواصفة 9) بالعمل موفرًا لخدمات أمين السجل أو خدمات أمين السجل-الموزع، فيلتزم مشغل السجل بإجراء عمليات مراجعة داخلية مرة واحدة على الأقل كل عام تقويمي واحد لضمان التوافق والالتزام بمدونة قواعد السلوك (المواصفة 9). ويقدم مشغل السجل في غضون عشرين (20) يومًا تقويميًا بعد نهاية كل عام تقويمي نتائج مراجعاته الداخلية، بالإضافة إلى شهادة محررة بمعرفة مسؤول تنفيذي لدى مشغل السجل تثبت التزام مشغل السجل بمدونة قواعد السلوك، وذلك عن طريق البريد الإلكتروني إلى العنوان المقدم من ICANN. (يجوز أن تحدد ICANN في المستقبل الشكل والمحتويات لهذه التقارير أو أن يتم تقديم التقارير من خلال وسائل أخرى معقولة.)
- إشعار شهادة الامتثال السنوية بالإعفاء من مدونة قواعد السلوك: يوافق مشغل السجل على إجراء مراجعات داخلية مرة على الأقل كل عام تقويمي من أجل ضمان استمرار الامتثال للتعهدات المقدمة في طلب الإعفاء الذي قدمه ومعايير الإعفاء المنصوص عليها في عملية الإعفاء من مدونة قواعد السلوك لدى ICANN. ويلتزم مشغل السجل في غضون عشرين (20) يومًا تقويميًا من نهاية كل عام تقويمي بتزويد مؤسسة ICANN بشهادة يحررها أحد المسؤولين التنفيذيين لديه تثبت استمرار التزامه بالتعهدات المقدمة في طلب الإعفاء لمشغل السجل ومعايير الإعفاء المنصوص عليها في عملية الإعفاء من مدونة قواعد السلوك في ICANN.
- شهادة الامتثال السنوية للمواصفة 13 (القسم 7 من المواصفة 13 باتفاقية السجل لنطاقات gTLD الجديدة الأساسية): يوافق مشغل السجل على إجراء المراجعات الداخلية مرة واحدة على الأقل في كل عام تقويمي من أجل ضمان استيفاء نطاق المستوى الأعلى (TLD) المعني للمتطلبات الخاصة بتعريف نطاق المستوى الأعلى Brand.. ويقدم مشغل السجل في غضون (20) يومًا تقويميًا بعد نهاية كل عام تقويمي إلى مؤسسة ICANN نتائج مراجعته (مراجعاته) الداخلية، بالإضافة إلى شهادة محررة بمعرفة مسؤوليه التنفيذيين تثبت استيفاء نطاق المستوى الأعلى المعني للمتطلبات الخاصة بتعريف نطاق المستوى الأعلى Brand..
س2. هل يجب على مشغلي السجلات الذين يستوفون الشروط المنصوص عليها في المتطلبات التعاقدية أعلاه تقديم جميع أنواع الشهادات السنوية الثلاث إلى مؤسسة ICANN؟
ج2: لا. فالشهادة (الشهادات) السنوية المقدمة لأي سنة محددة يجب أن تتوازى مع المطلب (المتطلبات) التعاقدية المعمول بها. على سبيل المثال، في حال كان لدى مشغل سجل مواصفة 13 نشطة وسارية للعام الذي تجري مراجعته بالكامل، فسوف يكون مطالبًا فقط بتقديم الشهادة السنوية الخاصة بالامتثال للمواصفة 13 (حيث يتم منح الإعفاء تلقائيًا من مدونة قواعد السلوك عن طريق المواصفة رقم 13). إذا كان لدى نفس مشغل السجل مواصفة 13 نشطة وسارية لجزء واحد من العام الذي تجري مراجعته، ولكنه كان خاضعًا خلافًا لذلك لمتطلبات مدونة السلوك بسبب العمل أيضًا موفرًا لخدمات أمين السجل-الموزع، فيجب توفير شهادتين سنويتين للعام الذي تجري مراجعته.
علمًا بأن شهادة الامتثال السنوية لمدونة قواعد السلوك لمشغل السجل مطلوبة لأي مشغل سجل يعمل أيضًا – أو لديه طرف مرتبط بأي سجل يعمل – موفرًا لخدمات أمين السجل أو خدمات أمين السجل-الموزع، ولم يُمنح أي إعفاء من مدونة قواعد السلوك سواء بشكل مباشر أو عن طريق المواصفة 13.
س3: إذا تم منح أي مشغل سجل إشعارًا بالإعفاء من مدونة قواعد السلوك والمواصفة 13 بصورة منفصلة، فهل يجب تقديم الشهادتين السنويتين إلى مؤسسة ICANN؟
ج3: إذا كان لدى مشغل السجل مواصفة 13 نشطة (التي تتضمن الإعفاء من مدونة قواعد السلوك وفقًا للقسم 3 من المواصفة 13) سارية طوال العام الذي تجري مراجعته، فيكون مطلوبًا فقط تقديم حالة بوابة خدمات الأسماء NSp "شهادة امتثال سنوية للمواصفة 13".
إذا كان لدى مشغل السجل إشعار إعفاء نشط من مدونة قواعد السلوك طوال العام الذي يجري مراجعته ولكن ليس من خلال وجود المواصفة 13، فيكون مطلوبًا فقط تقديم حالة بوابة خدمات الأسماء NSP "شهادة امتثال سنوية بإعفاء من مدونة قواعد السلوك".
إذا كان لدى مشغل السجل مواصفة 13 نشطة سارية المفعول لجزء فقط من السنة ولكن كان لديه بشكل منفصل إشعار إعفاء نشط من مدونة قواعد السلوك (أي ليس من خلال المواصفة 13) ساري المفعول للفترة المتبقية من العام، فإنه مطلوب لكل من شهادة الامتثال السنوية للمواصفة 13 وإشعار الإعفاء من مدونة قواعد السلوك للجزء الساري من السنة التي يجري مراجعتها لكل شهادة.
س4: أين يمكن أن ينظر مشغل سجل من أجل تحديد ما إن كان نطاقه TLD لديه إشعار إعفاء من مدونة قواعد السلوك أو المواصفة 13 ساريًا للسنة التي تجري مراجعتها؟
ج 4: يمكنك التحقق مما إن كان أي نطاق TLD له إشعار إعفاء من مدونة قواعد السلوك أو المواصفة 13 السارية لأي سنة تجري مراجعتها وذلك من خلال الاطلاع على صفحة ويب اتفاقية السجل الخاصة به. ويمكن الاطلاع على قائمة بصفحات الويب على صفحة اتفاقيات سجلات نطاقات gTLD.
س5: ما الموعد النهائي لتقديم الشهادات السنوية؟
ج5: يجب على مشغلي السجلات المطلوب منهم تقديم شهادة سنوية القيام بذلك بحلول 20 يناير/كانون الثاني من كل عام وذلك عن السنة التقويمية السابقة. كما ويجوز لمشغلي السجلات تقديم الشهادات المطلوبة اعتبارًا من 1 يناير/كانون الثاني من كل عام حيث يجب أن تنطبق الفترة المشمولة على السنة التقويمية السابقة.
س 6: ما "الفترة المشمولة" للشهادات السنوية؟
ج 6: "الفترة المشمولة" هي الفترة من العام التقويمي السابق التي تسري عليها الشهادة ونتائج المراجعة المقابلة لها. ويجب أن تتقابل مع فترة العام التقويمي السابق التي كانت الأحكام التعاقدية المنطبقة سارية عليها (أي مدونة السلوك أو الإعفاء من مدونة السلوك أو المواصفة 13).
ويجب أن تغطي نتائج المراجعة المقابلة لها كامل العام التقويمي السابق (1 يناير/كانون الثاني - 31 ديسمبر/كانون الأول)، إذا كان الحكم التعاقدي ذي الصلة ساريًا خلال كامل العام التقويمي السابق.
ولا يجب أن تحتوي "الفترة السابقة" على أي تواريخ مستقبلية.
س7: من هو المخول بتقديم الشهادات السنوية؟
ج7: يمكن لأي مستخدم معتمد في حساب مُشغل السجل في بوابة خدمات التسمية تقديم نوع (أنواع) الحالة لشهادة الامتثال السنوية المعمول بها في بوابة خدمات التسمية.
س8: ما هي الطريقة أمام مشغل السجل لتقديم شهادة سنوية إلى مؤسسة ICANN؟
ج8: يجب على المستخدمين المعتمدين في بوابة خدمات التسمية تقديم الشهادة (الشهادات) السنوية عن طريق فتح حالات طلب خدمة الشهادة السنوية المعمول بها في بوابة خدمات التسمية:
- شهادة الامتثال السنوية بمدونة قواعد السلوك
- شهادة الامتثال السنوية بإعفاء من مدونة قواعد السلوك
- شهادة الامتثال السنوية للمواصفة 13
في حالة عدم قدرة مشغل السجل على تسجيل الدخول إلى بوابة خدمات التسمية، فيمكنه إرسال بريد إلكتروني إلى globalsupport@icann.org للحصول على المساعدة.
س9: إلى ما يشير مصطلح "الطرف المرتبط بالسجل" و"الجهة التابعة" في نطاق مدونة قواعد السلوك لمشغل السجل؟
ج9: يمكن تعريف "الطرف المرتبط بالسجل" في القسم 1 من المواصفة 9 من اتفاقية السجل لنطاقات gTLD الجديدة الأساسية بأنه الشركة الأم لمشغل السجل أو الجهة التابعة له أو الشركة الفرعية له أو المقاول من الباطن له (على سبيل المثال، موفر خدمات) أو أي كيان آخر مرتبط إلى حد مشاركة هذا الطرف في توفير خدمات السجل فيما يخص نطاق TLD.
ويمكن تعريف "الجهة التابعة" في القسم 2.9(ج) من اتفاقية السجل بأنه الشخص أو الكيان الذي يتحكم أو يخضع للتحكم، سواء بشكل مباشر أو غير مباشر أو من خلال وسيط أو أكثر أو بالتعاون مع شخص أو كيان أو أكثر، أو يخضع للإدارة والسيطرة المشتركة لشخص أو كيان محدد. ويجب على مشغلي السجلات تزويد مؤسسة ICANN بإشعار بعلاقات الارتباط الخاصة به حسب مقتضيات القسم 2.9(ب). يمكن لمشغلي السجلات استخدام نوع الحالة "معلومات الملكية المشتركة" في بوابة خدمات التسمية، وذلك لإشعار مؤسسة ICANN بتلك العلاقة (العلاقات).
ملاحظة: يُرجى أيضًا الاطلاع على السؤال 11 لمزيد من الإرشاد.
س10: في حالة عدم إشعار مشغل سجل مؤسسة ICANN بعلاقات التبعية الخاصة به وفق مقتضيات المادة 2.9(ب) من اتفاقية السجل، هل يجب على مشغل السجل تقديم شهادة الامتثال السنوية بمدونة قواعد السلوك لمشغل السجل؟
ج10: نعم. يجب على أي مشغل سجل لم يقدم لمؤسسة ICANN مسبقًا إشعارًا بعلاقة (علاقات) الارتباط الخاصة به القيام بذلك على الفور. ويحب على مشغل السجل أيضًا تقديم شهادة الامتثال السنوية بمدونة قواعد السلوك لمشغل السجل إذا كان مشغل السجل أو الجهة التابعة له (أو أي طرف آخر مرتبط بالسجل) يعمل أيضًا بصفة موفر لخدمات أمين السجل أو خدمات أمين السجل-الموزع. أما المعلومات المتعلقة بكيفية تزويد مؤسسة ICANN بإشعار بعلاقات الارتباط الخاصة به فيمكن الاطلاع عليها داخل حالة طلب خدمة "معلومات الملكية المشتركة" في بوابة خدمات التسمية.
إذا كان لدى مشغل السجل طرف مرتبط بالسجل بخلاف أي جهة تابعة تعمل بصفة موفر لخدمات أمين السجل أو خدمات أمين السجل-الموزع، فيجب على مشغل السجل تقديم شهادة الامتثال السنوية بمدونة قواعد السلوك لمشغل السجل، بصرف النظر عما إن كان مشغل السجل قد أبلغ مؤسسة ICANN مسبقًا بتلك العلاقة أم لا.
س11: إذا لم تكن هناك أسباب أخرى تدفع مشغل سجل إلى تقديم شهادة امتثال سنوية، فهل سيُطلب من مشغل السجل تقديمها إذا تعاقد من الباطن مع مزود خدمة السجل (RSP) التابع لأمين السجل/أمين السجل-الموزع؟
ج11: إذا قام مشغل سجل بالتعاقد من الباطن على الخدمات مع مزود خدمة سجل RSP غير تابع لمشغل السجل هذا، ولكن مزود خدمة سجل RSP تابع لأمين سجل/أمين سجل-موزع منفصل معتمد من ICANN، فلن يحتاج مشغل السجل هذا إلى تقديم شهادة امتثال سنوية بمدونة قواعد السلوك لمشغل السجل.
ومع ذلك، إذا كان لدى مشغل السجل طرف مرتبط جل يعمل كموفر لخدمات المسجل أو المسجل-الموزع، فيجب على مشغل السجل تقديم شهادة الامتثال السنوية السارية.
س12: كيف يجب على مشغل السجل إجراء مراجعته (مراجعاته) الداخلية؟
ج12: الأمر يعود لكل مشغل سجل في تقرير وتحديد أفضل طريقة لإجراء مراجعاته الداخلية والتنسيق المستخدم في تقديم نتائجه. كما وأن الامتثال للمتطلب الخاص بتوثيق نتائج المراجعات الداخلية يتقرر على أساس كل حالة على حدة. ويجوز لمؤسسة ICANN أن تطلب معلومات إضافية إلى الحد الضروري لتقرير الامتثال.
س13: لأغراض الشهادة السنوية بالامتثال لمدونة السلوك المتبعة لدى مشغل السجل، هل المراجعة الداخلية للطرف المرتبط بالسجل كافية؟
ج13: لا. حيث يجب أن تغطي المراجعة الداخلية والنتائج المقدمة إلى مؤسسة ICANN كل من مشغل السجل نفسه وأي طرف مرتبط بالسجل و/أو أمين (أمناء) السجل أو أمين (أمناء) السجل-الموزع التابع لمشغل السجل.
س14: فيما يخص الإبلاغ، هل مشغلو السجلات المستوفون لمتطلب أو أكثر من المتطلبات التعاقدية المشار إليها في الإجابة 1 (ج1) أعلاه مطالبون بتقديم شهادة سنوية من أجل نطاق TLD لم يتم تفويضه إلى الآن أو نطاق TLD مفوض لم يتم إطلاقه إلى الآن؟
ج14: نعم. يسري العمل بالمتطلبات التعاقدية موضحة في الإجابة ج1 أعلاه فيما يخص الإبلاغ فور تحرير اتفاقية السجل أو الإعفاء الساري من مدونة قواعد السلوك، سواء كان ذلك بشكل مباشر أو من خلال المواصفة 13، ولا تتوقف على تفويض أو تشغيل نطاق TLD.
س15: هل يجوز لمشغل سجل تقديم شهادة سنوية من أجل نطاقات TLD متعددة؟
ج15: يجوز تقديم شهادة سنوية واحدة لنطاقات TLD المتعددة فقط إذا ما تم استيفاء جميع نطاقات TLD لشروط نفس المطلب التعاقدي الموحد في الإجابة (ج1) أعلاه.
س16: متى يعرف مشغل السجل إن كان تقديمه للشهادات السنوية بالإضافة إلى نتائج المراجعة الداخلية مقبولاً وممتثلًا في أمام ICANN؟
ج16: بمجرد أن يقوم مشغل السجل بتقديم الشهادة (الشهادات) السنوية ونتائج المراجعة (المراجعات) الداخلية في بوابة خدمات التسمية، ستقوم مؤسسة ICANN بمراجعة المعلومات المقدمة والاتصال بمشغل السجل في حالة وجود أي طلبات للحصول على معلومات إضافية.
س17: هل يجوز لمؤسسة ICANN أن تعلن علنيًا نتائج المراجعة الداخلية لأي مشغل سجل؟
ج17: نعم. يجوز لمؤسسة ICANN أن تنشر علنيًا نتائج المراجعة الداخلية لمشغل السجل.
س18: ما الحالات التي تقوم فيها مؤسسة ICANN بإعلان نتائج المراجعة الداخلية علنيًا لأي مشغل سجل؟
ج18: في حين يجوز لمؤسسة ICANN القيام بذلك في أي وقت، فمن غير المتوقع لها أن تنشر نتائج المراجعة الداخلية عدا ما يكون في الظروف غير العادية. وقد تشتمل تلك الظروف على ما إن كانت النتائج تمثل اهتمامًا عامًا أو تثير مخاوف لدى المجتمع.
وتظل مؤسسة ICANN ملتزمة بالأحكام المنصوص عليها في المادة 7.15 من اتفاقية السجل فيما يخص الإفصاح عن المعلومات السرية (إلى حد تضمين أي من هذه المعلومات السرية في أي نتائج أو شهادة).