معايير السلوك المتوقعة لدى ICANN
يتعهد أولئك المشاركون في عملية أصحاب المصلحة المتعددين لـ ICANN بما في ذلك مجلس الإدراة والموظفين وجميع الذين إنخرطوا في مجالس المنظمات الداعمة واللجان الإستشارية بالقيام بما يلي:
- التصرف وفقا للوائح ICANN. على وجه الخصوص، يتعهد المشاركون بالعمل في إطار مهمة ICANN وبروح من القيم الواردة في اللوائح.
- الالتزام بسياسة تضارب المصالح المنصوص عليها في اللوائح.
- معاملة جميع أعضاء مجتمع ICANN على قدم المساواة، بغض النظر عن الجنسية أو الجنس أو الأصل العرقي أو الدين أو المعتقدات أو الإعاقة أو السن أو التوجه الجنسي، وينبغي أن يعامل أعضاء مجتمع ICANN بعضهم بعضًا بأسلوب حضاري وجهًا لوجه وعبر الانترنت على حد سواء.
- التصرف بطريقة معقولة ومستنيرة عند المشاركة في وضع السياسات وعمليات صنع القرار. يشمل ذلك حضور الاجتماعات المقررة بانتظام وممارسة الحكم المستقل بالاستناد فقط إلى ما يصب في المصلحة العامة الإجمالية بشكل أفضل لمستخدمي الإنترنت ولإستقرار وأمن نظام المعرفات الفريدة للإنترنت، بصرف النظر عن المصالح الشخصية ومصالح الكيان التي قد يكون الفرد مدينًا لها بتعيينه.
- الاستماع إلى وجهات نظر جميع أصحاب المصلحة عند النظر في قضايا السياسة العامة. ICANN بيئة فريدة من أصحاب المصلحة المتعددين. وعلى المشاركين في عملية ICANN الاعتراف بأهمية جميع أصحاب المصلحة، والسعي إلى فهم وجهات نظرهم.
- العمل على بناء توافق في الآراء مع أصحاب المصلحة من أجل إيجاد حلول للمسائل التي تندرج ضمن نظاق مسؤولية ICANN. ويستند نموذج ICANN على منهج الأدنى نحو الأعلى وعلى مبدأ التوافق في الآراء لوضع السياسات. وعلى المشاركين في عملية ICANN أن يتحملوا مسؤولية ضمان نجاح هذا النموذج من خلال محاولة بناء توافق في الآراء مع المشاركين الآخرين.
- التصرف وفقا لسياسات ICANN.
- حماية أصول المنظمة وضمان استخدامها بكفاءة وفعالية.
- التصرف بنزاهة وبحسن نية مع المشاركين الآخرين في عملية ICANN.
مبادئ التشاور لـICANN
تستند ICANN إلى نموذج أصحاب المصلحة المتعددين والذي يقوم بوضع السياسات وفق مبدأ الأدنى نحو الأعلى من خلال عملية موجهة بتوافق الآراء. وتؤكد قيم ICANN الواردة في اللوائح على أهمية التشاور في عملية ICANN:
- السعي من أجل الحصول على المشاركة الواسعة والمستنيرة ودعمها بما يعكس التنوع الوظيفي والجغرافي والثقافي للإنترنت على كافة مستويات وضع السياسات وصنع القرار.
-
استخدام آليات منفتحة وشفافة في وضع السياسات والتي تعمل على (1) تعزيز القرارات المستنيرة والمستندة على مشورة الخبراء، و(2) ضمان مساعدة هذه الكيانات والهيئات التي تأثرت بشكل كبير في عملية وضع السياسة.
(المادة الأولى، القسم 2)
علاوة على ذلك، تتشاور ICANN في جوانب أخرى من عملياتها خارج مجال وضع السياسات، بما في ذلك التخطيط الاستراتيجي، والتخطيط التشغيلي، ووضع الميزانية.
توضح لوائح ICANN أطر عمل واضحة لجوانب التشاور، لاسيما تلك المرتبطة بوضع السياسات.
لا تلغي هذه الوثيقة أو تحل محل أي من متطلبات اللوائح. ومع ذلك، وبالنظر إلى أهمية التشاور بالنسبة لمجتمع ICANN، تحدد هذه الوثيقة مجموعة من المبادئ التي توجه المشاورات التي تجري ضمن مجتمع ICANN.
المبادئ
من خلال التشاور مع مجتمع ICANN، فإن ICANN تسعى إلى الحفاظ على المبادئ التالية.
لتحقيق أقصى قدر من سهولة المشاركة في أي نوع من التشاور، تلتزم ICANN بما يلي:
- تقديم معلومات عن القضايا المقبلة في أقرب وقت ممكن لإتاحة الوقت أمام المجتمع للرد. وعندما يتطلب الأمر مناقشة القضايا علناًى في إجتماع ما، فإن سيتم بذلك بذل أقصى الجهود الممكنة لتوفير المعلومات ذات الصلة قبل انعقاد الاجتماع بمدة أسبوع واحد على الأقل.
- وضع تقويم للمشاورات الجارية بالإضافة إلى المشاورات المقبلة، بحيث يتسنى لمجتمع ICANN أن يكون على علم بالأوقات التي تكون فيها وجهات نظرهم بخصوص المشكلات مطلوبة.
- استخدام المنتديات عبر شبكة الإنترنت كآلية أساسية لإجراء مشاورات
- توفير سياق ومادة خلفية كافية لتمكين المشاركين من فهم المسائل التي يطلب منهم التعليق عليها
- توضيح الغرض من التشاور والطريقة التي سيتم بها استخدام التعليقات
- استخدام التطورات في التكنولوجيا لتعزيز عملية التشاور
- اتباع سياسة ICANN في الترجمة، من خلال ترجمة الوثائق والمسائل ذات الصلة ونشرها وفقاً لتلك السياسة
- ضمان أن الحد الأدنى من الوقت لفترة التعليق سيكون 21 يوماً، باستثناء الحالات التي ينص النظام الداخلي على خلاف ذلك
- الحفاظ على موقع لمشاركة الجمهور يشجع المجتمع على مناقشة قضايا معينة في وقت مبكر وبذلك يتم توضيح الحجج والمواقف مبكراً. وإذا لزم الأمر، يمكن إعداد صفحات ويب خاصة، ومنتديات، وغرف دردشة على وجه السرعة من أجل تلبية الطلب
لتشجيع المناظرة الفعالة للقضايا، تلتزم ICANN بما يلي:
- استكشاف أساليب تفاعلية للتعليقات التي تشجع على المناقشة وايجاد الحلول فيما بين أعضاء المجتمع
- انطلاقا من روح القيم الواردة في اللوائح، السعي الاستباقي للحصول على التعليقات من تلك الكيانات الأكثر تضررًا من قضية ما
ولتحقيق أقصى قدر من الشفافية في عملية التشاور، تلتزم ICANN بما يلي:
- جعل جميع التعليقات واضحة بالنسبة للمجتمع
- المطالبة بأن تكون جميع التعليقات مميزة باسم المرسل وأية انتماءات ذات صلة (متى ما كان الفرد متحدثا باسم مجموعة). في الحالات التي تكون فيها جهة الرد هي منظمة دعم تابعة لـ ICANN، أو لجنة استشارية، أو مجموعة للدوائر، ويجب تقديم إشارة إلى العملية المستخدمة في وضع التعليق والأطراف الذين شاركوا في تلك العملية
- نشر ملخص بالتعليقات في نهاية كل فترة تعليق وفي نفس المكان الذي تمت فيه التعليقات
- نشر تحليل للتعليقات
- شرح الكيفية التي ستستخدم بها التعليقات
- توضيح أثر التعليق العلني على القرارات متى ما أمكن ذلك
- طلب مناقشة صريحة لذلك الموجز والتحليل من قبل الهيئة المختصة مع مناقشة الموضوع قيد النظر
لزيادة فاعلية عملية التشاور، يتعين على ICANN القيام بما يلي:
- إجراء مراجعات سنوية لعملية التشاور