Resoluciones aprobadas por la Junta Directiva | Reunión Extraordinaria de la Junta Directiva de la ICANN 11 de junio de 2020

1. Impacto del COVID-19 en la reunión ICANN69
   • Fundamento de las resoluciones 2020.06.11.01 y 2020.06.11.03
2. Otros temas a tratar

Orden del día principal:

1. Impacto del COVID-19 en la reunión ICANN69

   Visto y considerando: Que el 23 de junio de 2018, la Junta Directiva de la ICANN aprobó que la organización de la ICANN procediese a la contratación en apoyo a la Reunión Pública de la ICANN (ICANN69) de octubre de 2020 a celebrarse en Hamburgo, Alemania (https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2018-06-23-en#1.f). En virtud de la Estrategia de Reuniones, y de conformidad con los Estatutos, la reunión ICANN69 está programada como Reunión General Anual de la ICANN para el año 2020.

   Visto y considerando: Que la Junta Directiva de la ICANN está a cargo de decidir cambiar la sede de una reunión pública de la ICANN una vez que se haya aprobado la contratación de una sede para la reunión y la misma haya sido anunciada.

   Visto y considerando: Que, en diciembre de 2019, apareció una nueva cepa de coronavirus, conocida como COVID-19, y, el 11 de marzo de 2020 la Organización Mundial de la Salud (OMS) la declaró una pandemia. A nivel mundial, gran cantidad de habitantes han estado o continúan estando bajo alguna forma de orden de “quedarse en casa” o confinamiento, con el objetivo de evitar el contacto con otros, salvo para recibir servicios esenciales, tales como atención médica, o para comprar suministros. Las escuelas y oficinas están empezando a reabrir en medidas limitadas, las reuniones siguen siendo muy limitadas y los viajes internacionales siguen en gran medida en pausa. Todavía no sabemos cuándo se restablecerán más plenamente los viajes internacionales, o si las limitaciones de tamaño de las reuniones se ajustarán al tamaño apropiado y serán factibles para las reuniones públicas presenciales de la ICANN. Al enfrentarse a las nuevas apariciones de COVID-19, es probable que incluso las economías que se han abierto de nuevo vuelvan a imponer alguna forma de órdenes de "quedarse en casa" para controlar una vez más la propagación.

   Visto y considerando: Que, en su carácter de organización con personal y partes interesadas de todo el mundo, en enero de 2020, la organización de la ICANN reunió a un equipo de gestión de crisis adaptativo (A-CMT) a fin de ayudar a la organización de la ICANN a rastrear y mitigar el impacto del COVID-19 en el trabajo de la ICANN.

   Visto y considerando: Que la organización de la ICANN, a través del A-CMT, informó a la Junta Directiva sobre el estado actual del COVID-19 en el trabajo de la ICANN, incluidos los posibles impactos en la reunión ICANN69. La organización de la ICANN también ha consultado con los equipos de liderazgo de las diversas estructuras de la comunidad de la ICANN – nuestros Comités Asesores, Organizaciones de Apoyo, Grupos de Partes Interesadas y Unidades Constitutivas – respecto de la planificación de ICANN69 frente a la pandemia.

   Visto y considerando: Que la Junta Directiva reconoce que la pandemia de COVID-19 sigue afectando a otras oportunidades planificadas para que la comunidad de la ICANN prosiga su trabajo presencial, con las reuniones ICANN67 e ICANN68 convocadas ambas como reuniones virtuales, cancelándose, posponiéndose o pasando a ser virtuales todas las reuniones presenciales entre períodos de sesiones de los grupos (incluidos el Comité de Nominaciones, el Comité Asesor sobre Seguridad y Estabilidad y los Equipos de Revisión, por nombrar algunos). En la mayor medida posible, la organización de la ICANN ha estado en comunicación con la comunidad de la ICANN sobre estos cambios en el cronograma.

   Visto y considerando: Que, en este momento, no parece posible o factible celebrar una reunión ICANN69 de manera presencial en Hamburgo, Alemania, como fue planificada.

   Visto y considerando: que la organización de la ICANN transformó a ICANN67 en una reunión virtual, lo que brindó una prueba útil para la comunidad de la ICANN sobre cómo planificar, programar y celebrar una reunión pública de la ICANN en un escenario completamente virtual. La organización de la ICANN, en colaboración con la Comunidad de la ICANN, ha estado planificando el Foro de Políticas ICANN68 como una reunión virtual, que verá la innovación en la presentación de traducción en tiempo real durante un evento virtual, y es la primera prueba de una Reunión Pública de la ICANN que se planifica y se lleva a cabo de forma virtual.

   Visto y considerando: Que la organización de la ICANN informa a la Junta Directiva que continúa con su planificación operativa interna y con las consultas con la comunidad sobre cómo diseñar una Reunión General Anual de la mejor manera para que pueda lograr el propósito previsto y que apoye el trabajo de desarrollo y asesoramiento de políticas continuo de la comunidad.

   Visto y considerando: Que la Junta Directiva comprende la importancia de las interacciones presenciales, como está previsto para las Reuniones Públicas de la ICANN y espera volver a esas interacciones tan pronto como sea posible.

   Resuélvase (2020.06.11.01): La Junta Directiva confirma que ICANN69 no se realizará como una reunión presencial e instruye al Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN, o a quien este designe, a tomar todas las medidas necesarias para cancelar las instalaciones y los acuerdos realizados para una reunión presencial en Hamburgo, Alemania.

   Resuélvase (2020.06.11.02): La Junta Directiva instruye al Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN, o a quien este designe, a coordinar con la comunidad de la ICANN sobre los mejores pasos a seguir para que la reunión ICANN69 cumpla con los resultados esperados de una Reunión General Anual de la ICANN, incluido el impulso del trabajo de asesoramiento y desarrollo de políticas de la ICANN, la presentación de informes sobre los hitos y las prioridades acordadas con la comunidad para la reunión. Asimismo, se ordenó al Presidente y Director Ejecutivo de la ICANN a que continúe con la planificación operativa interna para respaldar la realización de la Reunión General Anual ICANN69 según corresponda, a fin de cumplir con los resultados esperados.

   Resuélvase (2020.06.11.03): La Junta agradece a la organización de la ICANN y a la comunidad de la ICANN por su atención a esta cuestión importante. La Junta Directiva también agradece a los anfitriones y sedes planificados para la reunión ICANN69 en Hamburgo, Alemania, por comprender la necesidad de cancelar los planes presenciales para dicha reunión. Esperamos que en el futuro podamos regresar y visitar su ciudad para presidir una reunión pública de la ICANN.

   Fundamento de las resoluciones 2020.06.11.01 y 2020.06.11.03

   La Junta Directiva toma esta medida en el día de la fecha como consecuencia del brote de COVID-19, considerado como una pandemia por la Organización Mundial de la Salud. Si bien la Junta reconoce y propugna el valor de las interacciones presenciales en las reuniones públicas de la ICANN y el avance del trabajo de la comunidad de la ICANN que ocurre en estas reuniones, no podemos proseguir con una reunión presencial a costa de la salud de los asistentes, miembros del personal de la organización de la ICANN y del país anfitrión.

   En el momento de la decisión de la Junta Directiva, el brote de COVID-19 de diciembre de 2019 ha llegado a casi todas las partes del mundo, mientras que se continúa trabajando en el área de la terapéutica y las vacunas. Cada día, hay noticias actualizadas sobre la propagación del virus y la respuesta en todo el mundo. A nivel mundial, gran cantidad de habitantes han estado o continúan estando bajo alguna forma de orden de “quedarse en casa” o confinamiento, con el objetivo de evitar el contacto con otros, salvo para recibir servicios esenciales, tales como atención médica, o para comprar suministros. En toda la organización de la ICANN, todas las oficinas están cerradas (salvo los sectores esenciales) y el personal está trabajando desde sus casas. Aquellos con hijos en edad escolar deben cuidar de ellos y, en muchos casos, hacerse cargo de la educación de sus hijos. Muchos miembros de la comunidad de la ICANN están sufriendo estos mismos impactos. Muchos también pueden estar lidiando con el contagio entre sus familiares y amigos. La pandemia continúa afectándonos a todos.

   Con posterioridad a la decisión tomada por la Junta en febrero de 2020 de cancelar el componente presencial de ICANN67 y de instruir a la organización de la ICANN a que procediera con una reunión virtual, se emplazó una reunión virtual para ICANN67. Se aprendieron muchas lecciones valiosas de esa experiencia y la organización de la ICANN continuó con sus consultas con los líderes de la comunidad de la ICANN sobre cómo usar las lecciones de la reunión ICANN67 para diseñar futuras reuniones virtuales según lo requiera situación de la pandemia, teniendo en cuenta el propósito de cada reunión pública. La reunión ICANN68, programada para los días 22 al 25 de junio de 2020, será la primera prueba de una reunión pública de la ICANN totalmente planificada y ejecutada en un formato virtual.

   Antes de tomar esta decisión, la Junta recibió resúmenes informativos de la organización de la ICANN sobre áreas que incluyen el impacto del COVID-19, conversaciones con la comunidad de la ICANN y planificación operativa para una reunión distribuida.

   Agradecemos a la comunidad de la ICANN por su compromiso para concluir con éxito las reuniones ICANN67 e ICANN68 en formatos virtuales. La comunidad de la ICANN ya ha demostrado un gran liderazgo en un movimiento global hacia la colaboración virtual.

   La Junta Directiva de la ICANN agradece al comité anfitrión y a nuestra comunidad en la Región Europea que trabajó incansablemente para organizar esta reunión en Hamburgo. Valoramos su comprensión y esperamos regresar a la región de Europa tan pronto como podamos.

   Esta medida se encuentra dentro de la misión de la ICANN y es en pos del interés público, ya que es la única vía para garantizar que el trabajo de la comunidad de la ICANN continúe como estaba planificado. Es la decisión correcta en muchos niveles, desde no poner en riesgo al personal de la organización de la ICANN; ni poner en riesgo la necesidad de desviar los recursos y atención de la organización de la ICANN en respuesta a un brote de COVID-19 entre la organización de la ICANN o la comunidad; hasta tomar una medida adecuada y responsable de protegerse de la pandemia global. Dadas las posibles desigualdades en el acceso de los participantes a los viajes y visados internacionales en todas las regiones, esta decisión también garantiza la más amplia participación de los asistentes por medios virtuales sin la posible distracción de las incertidumbres que supone celebrar una reunión presencial en este momento.

   Esta decisión tiene implicancias en los recursos que están siendo cuantificadas. Sin embargo, se prevé que los recursos necesarios para brindar apoyo a una Reunión General Anual ICANN69 como pueden ser adecuadamente designados estén dentro o por debajo de los recursos que ya han sido asignados para ICANN69 dentro del presupuesto de la ICANN. Esta decisión no afectará la seguridad, estabilidad o flexibilidad del DNS de Internet.

   Esta es una decisión administrativa y organizacional que no requiere comentario público.

2. Otros temas a tratar

   No se adoptó ninguna resolución.