قرارات مجلس الإدارة المعتمدة | الاجتماع الخاص لمجلس إدارة ICANN 11 يونيو 2020

1. تأثير فيروس كوفيد-19 على اجتماع ICANN69
   • حيثيات القرارات 2020.06.11.01 - 2020.06.11.03
2. أية أعمال أخرى

جدول الأعمال الرئيسي:

1. تأثير فيروس كوفيد-19 على اجتماع ICANN69

   حيث وافق مجلس إدارة ICANN في 23 حزيران (يونيو) 2018 على قيام منظمة ICANN بالمضي قدمًا في التعاقد دعمًا لاجتماع ICANN العام (ICANN69) في تشرين الأول (أكتوبر) 2020 في هامبورغ، ألمانيا (https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2018-06-23-en#1.f). وبموجب استراتيجية الاجتماعات، ووفقًا للوائح، تمت جدولة ICANN69 كاجتماع سنوي عام لسنة 2020.

   وحيث إن مجلس إدارة ICANN مسؤول عن قرار بتغيير موقع اجتماع ICANN العام بمجرد الاتفاق على ذلك الموقع المحدد للاجتماع للتعاقد عليه والإعلان عنه.

   وحيث إنه في كانون الأول (ديسمبر) 2019، ظهرت سلالة جديدة من فيروس كورونا، المشار إليها باسم كوفيد-19، وأعلنت منظمة الصحة العالمية في 11 مارس 2020 أنها جائحة. وعلى الصعيد العالمي، خضع عدد كبير من الأشخاص أو لا يزالون خاضعين لشكل من أشكال "البقاء في المنزل" أو الحظر، لتجنب الاتصال بالآخرين باستثناء تلقي الخدمات الأساسية مثل الرعاية الطبية أو لشراء السلع الأساسية. شرعت المدارس والمكاتب في إعادة فتح أبوابها وفق تدابير محدودة، ولا تزال التجمعات محدودة إلى حد كبير ولا يزال السفر الدولي متوقفًا إلى حد كبير. ما زلنا لا نعرف متى سيتم استعادة السفر الدولي بشكل كامل، أو ما إذا كانت قيود الحجم على التجمعات ستكون مناسبة وواقعية للاجتماعات العامة المباشرة لمؤسسة ICANN. عند مواجهة حالات طارئة جديدة من COVID-19، من المرجح أن حتى الاقتصادات التي فتحت ستقوم بإعادة فرض شكل من أشكال أوامر "البقاء في المنزل" للسيطرة على الانتشار مرة أخرى.

   وحيث أنه، كمنظمة تضم موظفين وأصحاب مصالح في جميع أنحاء العالم، عقدت ICANN في كانون الثاني (يناير) 2020 فريق إدارة الأزمات التكيفي (A-CMT) من أجل مساعدة مؤسسة ICANN في تتبع وتخفيف تأثير كوفيد-19 على عمل ICANN.

   وحيث قامت مؤسسة ICANN، من خلال فريق إدارة الأزمات التكيفي، بإطلاع مجلس الإدارة على الوضع الحالي لكوفيد-19 حول عمل ICANN، بما في ذلك التأثيرات المحتملة على ICANN69. تشاورت مؤسسة ICANN أيضًا مع فرق القيادة في مختلف هياكل مجتمع ICANN - حيث اللجان الاستشارية، والمنظمات الداعمة، ومجموعات أصحاب المصلحة والدوائر - فيما يتعلق بالتخطيط لاجتماع ICANN69 في مواجهة الوباء.

   حيث يدرك مجلس الإدارة أن جائحة COVID-19 تواصل التأثير على الفرص المخططة الأخرى لمجتمع ICANN لمواصلة عملهم بشكل مباشر، مع عقد كل من اجتماع ICANN67 وICANN68 كاجتماعات افتراضية، إضافة إلى أن جميع الاجتماعات المباشرة بين الاجتماعات للمجموعات (بما في ذلك لجنة الترشيح واللجنة الاستشارية للأمن والاستقرار وفرق المراجعة، على سبيل المثال لا الحصر) تم إلغاؤها أو تأجيلها أو نقلها إلى النهج الافتراضي. وبقدر الإمكان، كانت مؤسسة ICANN على اتصال بمجتمع ICANN بشأن هذه التغييرات حسب الجدول الزمني.

   وحيث إنه لا يبدو من الممكن، في هذا الوقت، أو من غير المجدي عقد اجتماع ICANN69 فعليًا في هامبورغ بألمانيا كما هو مخطط.

   وحيث إنه قد انتقلت مؤسسة ICANN بنجاح ICANN67 إلى اجتماع افتراضي، مما يوفر اختبارًا مفيدًا لمجتمع ICANN حول كيفية تخطيط وجدولة وتنفيذ اجتماع عام لـ ICANN في بيئة افتراضية بالكامل. عملت منظمة ICANN، مع مجتمع ICANN، على التخطيط لمنتدى سياسة ICANN68 كاجتماع افتراضي، والذي سيشهد ابتكارًا في تقديم الترجمة في الوقت الفعلي أثناء اجتماع افتراضي، وهو أول اختبار لاجتماع ICANN العام والذي تم التخطيط له وعقده بشكل افتراضي.

   وحيث أبلغت مؤسسة ICANN مجلس الإدارة أنها تواصل كلاً من تخطيطها التشغيلي الداخلي وكذلك التشاور مع المجتمع حول أفضل طريقة لتصميم اجتماع سنوي عام الذي يحقق الغرض المقصود ويدعم مشورة المجتمع المستمرة وعمل التطوير.

   وحيث يتفهم مجلس الإدارة أهمية التفاعلات المباشرة وفقًا لما تم النص عليه في اجتماعات ICANN العامة ويتطلع إلى العودة إلى تلك التفاعلات حسب الإمكان.

   تقرر بموجب القرار رقم (2020.06.11.01) ما يلي، يؤكد مجلس الإدارة أن ICANN69 يجب ألا تستمر كاجتماع شخصي، ويوجه رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من يفوضه، باتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإلغاء التسهيلات والترتيبات التي تم إجراؤها من أجل اجتماع شخص في هامبورغ بألمانيا.

   تقرر بموجب القرار رقم (2020.06.11.02) ما يلي، أن يوجه المجلس رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من ينيبه، للتنسيق مع مجتمع ICANN بشأن أفضل طريقة للمضي قدمًا لـ ICANN69 للوفاء بالنتائج المتوقعة لاجتماع ICANN العام السنوي، بما في ذلك تعزيز سياسة ICANN لأعمال التطوير والمشورة والإبلاغ عن الأعمال والأولويات المتفق عليها من قبل المجتمع للاجتماع. يتم توجيه رئيس ICANN ومديرها التنفيذي أيضًا لمواصلة التخطيط التشغيلي الداخلي من أجل دعم تقديم الاجتماع السنوي العام ICANN69 بشكل مناسب لتلبية تلك النتائج المتوقعة.

   وبموجب القرار رقم (2020.06.11.03) ما يلي، يشكر مجلس الإدارة منظمة ICANN ومجتمع ICANN على اهتمامهم بهذه المشكلة المهمة. يشكر مجلس الإدارة أيضًا المضيفين وأماكن التخطيط لـ ICANN69 في هامبورغ بألمانيا لتفهمهم للحاجة إلى إلغاء الخطط الشخصية لـ ICANN69. ونأمل أن يكون هناك وقت مستقبلي سنتمكن فيه من العودة وزيارة مدينتك لاستضافة اجتماع ICANN العام.

   حيثيات القرارات 2020.06.11.01 - 2020.06.11.03

   يتخذ مجلس الإدارة هذا الإجراء اليوم نتيجة لتفشي كوفيد-19، الذي اعتبرته منظمة الصحة العالمية وباءً. وفي حين يقر مجلس الإدارة ويعلي من قيمة التفاعلات المباشرة في اجتماعات ICANN العامة، بالإضافة إلى تقدم أعمال مجتمع ICANN التي تتم في هذه الاجتماعات، فلا يمكننا المضي قدمًا في الاجتماعات المباشرة على حساب صحة الحضور وأعضاء فريق عمل مؤسسة ICANN والدولة المضيفة.

   وفي وقت قرار مجلس الإدارة، وصلت جائحة كوفيد-19 في كانون الأول (ديسمبر) 2019 تقريبًا إلى جميع أنحاء العالم، في الوقت الذي لا يزال فيه العمل على تطوير أدوية أو لقاحات جاريًا. وهناك أخبار محدثة يوميًا عن انتشار الفيروس والاستجابة في جميع أنحاء العالم. وعلى الصعيد العالمي، خضع عدد كبير من الأشخاص أو لا يزالون خاضعين لشكل من أشكال "البقاء في المنزل" أو الحظر، لتجنب الاتصال بالآخرين باستثناء تلقي الخدمات الأساسية مثل الرعاية الطبية أو لشراء السلع الأساسية. وعبر مؤسسة ICANN، يتم إغلاق جميع المكاتب (باستثناء العناصر الأساسية) ويعمل الموظفون من المنزل. ويُتوقع من أولئك الذين لديهم أطفال في سن المدرسة رعاية أطفالهم، وفي كثير من الحالات، متابعة تعليمهم. يعاني العديد داخل مجتمع ICANN من نفس التأثيرات. وقد يتعامل الكثير منهم أيضًا مع العدوى بين أسرهم وأصدقائهم. ولا يزال الوباء يؤثر علينا جميعًا.

   بعد قرار مجلس الإدارة في شباط (فبراير) 2020 بإلغاء المكون الشخصي لـ ICANN67 وتوجيه منظمة ICANN للمضي قدمًا في اجتماع افتراضي، تم عقد اجتماع ICANN67 افتراضي. وقد تم استخلاص الكثير من الدروس القيمة من تلك التجربة، ثم عملت منظمة ICANN على التشاور مع قادة مجتمع ICANN حول كيفية استخلاص الدروس من ICANN67 لتصميم الاجتماعات الافتراضية المستقبلية كما قد يتطلب الوباء، مع الأخذ في الاعتبار الغرض من كل اجتماع عام. سيكون اجتماع ICANN68، المقرر عقده في الفترة 22-25 حزيران (يونيو) 2020، الاختبار الأول لاجتماع ICANN العام الذي يتم التخطيط له وتنفيذه بنهج افتراضي.

   وقبل اتخاذ هذا القرار، تلقى مجلس الإدارة إحاطات من مؤسسة ICANN حول المجالات بما في ذلك تأثير كوفيد-19 والمحادثات مع مجتمع ICANN والتخطيط التشغيلي للاجتماع الموزع.

   نشكر مجتمع ICANN على التزامه بعقد اجتماعي ICANN67 وICANN68 ناجحين بنهج افتراضي. أظهر مجتمع ICANN قيادة عظيمة بالفعل في تحرك عالمي نحو التعاون الافتراضي.

   ويشكر مجلس إدارة ICANN اللجنة المضيفة وكذلك مجتمعنا في منطقة أوروبا الذين عملوا بلا كلل لاستضافة هذا الاجتماع في هامبورغ. ونحن نقدر تفهمهم ونتطلع إلى العودة إلى المنطقة الأوروبية بمجرد أن نتمكن.

   يقع هذا الإجراء ضمن مهمة ICANN والمصلحة العامة، حيث إنه المسار الوحيد لضمان استمرار عمل مجتمع ICANN كما هو مخطط له. وهذا هو القرار الصحيح على العديد من المستويات، بداية من عدم وضع فريق عمل منظمة ICANN في خطر وعدم المجازفة بالحاجة إلى تحويل الموارد واهتمام منظمة ICANN بالاستجابة لانتشار فيروس كوفيد-19 فيما بين منظمة ICANN أو المجتمع؛ وصولاً إلى تدابير مسئولة ومناسبة من أجل الحماية ضد المشاركة في الانتشار العالمي للوباء. وبالنظر إلى أوجه عدم المساواة المحتملة في وصول المشاركين إلى السفر الدولي والتأشيرات عبر المناطق، فإن هذا القرار يضمن أيضًا أوسع مشاركة للحضور بوسائل افتراضية دون فقدان التركيز المحتمل بسبب حالة عدم اليقين الناتجة عن استضافة اجتماع مباشر في هذا الوقت.

   ولهذا القرار تأثيرات على الموارد التي يجري تحديد كمياتها. ومع ذلك، فمن المتوقع أن تكون الموارد اللازمة لدعم الاجتماع السنوي العام ICANN69 بالحد الذي يمكن تصميمه بشكل مناسب ضمن أو أقل من الموارد التي تم تخصيصها بالفعل لـ ICANN69 ضمن ميزانية ICANN. علمًا بأن هذا القرار ليس له أي تأثير على أمان أو استقرار ومرونة نظام اسم النطاق الخاص بالإنترنت.

   وهذه وظيفة إدارية تنظيمية لا تتطلب تعليقًا عامًا.

2. أية أعمال أخرى

   لم يتم اتخاذ أية قرارات.