أنشطة واجتماعات مجلس الإدارة

هل لديك سؤال أو تخوف أو شكوى؟ سوف تساعد المعلومات المدرجة هنا في توجيهك إلى الإجابة الصحيحة أو جهة الاتصال المناسبة.

محضر | اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN 11 مارس 2021

تمت ترجمة هذه الوثيقة إلى العديد من اللغات بغرض المعلومات فقط. ويمكن العثور على النص الأصلي والموثوق (بالإنجليزية) من: https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2021-03-11-en

عُقد اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN هاتفيًا في 11 مارس/آذار 2021 الساعة 20:40 بالتوقيت العالمي المنسق. ترك كل مدير إخطارًا بعقد الاجتماع.

وكان الرئيس مارتن بوترمان، قد دعا لعقد الاجتماع على الفور.

وبالإضافة إلى رئيس مجلس الإدارة، شارك الأعضاء الآتية أسماؤهم في الاجتماع كله أو جزء منه: بيكي بير ورون دا سيلفا وسارة دويتش وآفري دوريا ورافاييل ليتو إيبارا ودانكو جيفتوفيتش وأكينوري ميمورا ويوران ماربي (الرئيس والمدير التنفيذي) وماندلا مسيمانج وإيهاب عثمان وباتريشيو بروبليت ونايغل روبرتس وليون سانشيز (نائب الرئيس) وماثيو شيرز وتربتي سينها.

وقد شارك منسقو اتصال مجلس الإدارة التالية أسماؤهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: هارالد ألفستراند (مسؤول اتصال IETF)، ومنال إسماعيل (مسؤولة اتصال GAC)، وكافيه رنجبار (مسؤول اتصال RSSAC).

واعتذر منسقو علاقات مجلس الإدارة التالية أسماؤهم عن الحضور: ميريك كايو (مسؤول اتصال SSAC).

الأمين العام: جون جيفري (المستشار العام والسكرتير).

وشارك المديرون التنفيذيون وأعضاء فريق عمل ICANN التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: ماكيلي برايت (مدير تنسيق محتوى مجلس الإدارة) وإجزافيار كالفيز (نائب الرئيس الأول والمسئول المالي الأول) وفرانكو كراسكو (أخصائي عمليات مجلس الإدارة) وماندي كارفر (نائب الرئيس الأول لشعبة مشاركة الحكومات والمنظمات الدولية الحكومية) وسالي نيوويل كوهين (نائب الرئيس الأول لشعبة الاتصالات العالمية) وسالي كوسترتون (كبير مستشاري الرئيس ونائب رئيس شعبة المشاركة الحكومية) وسامانثا إيزنر (نائب المستشار العام) وشون فريآرك (مدير الأمن الإقليمي -أوروبا/أمريكا اللاتينية/منطقة الكاريبي) وسايمون غارسايد (نائب رئيس شعبة عمليات الأمن) وجيمي هيدلوند (نائب الرئيس الأول لشعبة الامتثال التعاقدي وضمانات المستهلك) وجون جيفري (المستشار العام والسكرتير) وآرون غيمينز (أخصائي عمليات مجلس الإدارة) وفينسيان كونيغسفيلد (المدير الأول لعمليات المجلس) وإليزابيث لي (المستشار العام المساعد) وديفيد أوليف (نائب أول لرئيس شعبة دعم وضع السياسات) وويندي بروفيت (مدير أول عمليات مجلس الإدارة) وإريكا راندال (المستشار العام المساعد) وآشوين رانجان (النائب الأول لمسئول شؤون الهندسة والمعلومات) وليزا ساولينو (أخصائي عمليات مجلس الإدارة) وإيمي ستاثوس (نائب المستشار العام) وتيريزا سواينهارت (نائب الرئيس الأول لشعبة استراتيجية أصحاب المصلحة المتعددين والمبادرات الاستراتيجية) ونيكولاس توماسو (نائب رئيس شعبة عمليات الاجتماعات العامة) وجينا فيلافيسينسيو (نائب الرئيس الأول لشعبة الموارد البشرية العالمية) وماري وونغ (نائب رئيس شعبة عمليات المجتمع الاستراتيجي والتخطيط والمشاركة).

  1. جدول الأعمال الرئيسي:
    1. تأثير فيروس كوفيد-19 على اجتماع ICANN71

  1. جدول الأعمال الرئيسي:

    1. تأثير فيروس كوفيد-19 على اجتماع ICANN71

      طرح الرئيس بند جدول الأعمال الرئيسي وأشار إلى التقرير الموجز الذي تلقاه مجلس الإدارة من منظمة ICANN حول تأثير جائحة فيروس كورونا المستجد على اجتماع ICANN71. عرض الرئيس القرارات المقترحة التي يعكف مجلس الإدارة على دراستها، وتلا نايجل روبرتس القرارات المقترحة وصدق عليها ليتو إيبارا. اتخذ مجلس الإدارة الإجراء التالي:

      حيث وافق مجلس إدارة ICANN في 3 مايو/أيار 2019 على قيام مؤسسة ICANN بالمضي قدمًا في التعاقد دعمًا لاجتماع ICANN71 في لاهاي بهولندا (https://www.icann.org/resources/board-material/resolutions-2019-05-03-en#1.c).

      وبموجب استراتيجية الاجتماعات، ووفقًا للوائح، تمت جدولة ICANN71 ليكون منتدى ICANN للسياسات لعام 2021.

      وحيث إن مجلس إدارة ICANN مسؤول عن قرار بتغيير موقع اجتماع ICANN العام بمجرد الاتفاق على ذلك الموقع المحدد للاجتماع للتعاقد عليه والإعلان عنه.

      وحيث إنه في ديسمبر/كانون الأول 2019، ظهرت سلالة جديدة من فيروس كورونا، المشار إليها باسم كوفيد-19، وأعلنت منظمة الصحة العالمية (WHO) في 11 مارس/آذار 2020 أنها جائحة. وعلى الصعيد العالمي، خضع عدد كبير من الأشخاص أو لا يزالون خاضعين لشكل من أشكال "الحجر المنزلي" أو الحظر، لتجنب الاتصال بالآخرين باستثناء تلقي الخدمات الأساسية مثل الرعاية الطبية أو لشراء السلع الأساسية. شرعت المدارس والمكاتب في إعادة فتح أبوابها وفق تدابير محدودة، ولا تزال التجمعات محدودة إلى حد كبير ولا يزال السفر الدولي متوقفًا إلى حد كبير. ما زلنا لا نعرف متى سيتم استعادة السفر الدولي بشكل كامل، أو ما إذا كانت قيود الحجم على التجمعات ستكون مناسبة وواقعية للاجتماعات العامة المباشرة لمؤسسة ICANN. وعند مواجهة حالات طارئة جديدة من فيروس كورونا المستجد، أعادت بعض الاقتصادات فرض شكل من أشكال أوامر "البقاء في المنزل" للسيطرة على تفشي المرض مرة أخرى.

      وحيث شكلت منظمة ICANN في يناير/كانون الثاني 2020 -باعتبارها منظمة تضم موظفين وأصحاب مصالح في جميع أنحاء العالم- فريقًا لإدارة الأزمات التكيفي (A-CMT) لمساعدة منظمة ICANN في تتبع وتخفيف تأثير كوفيد-19 على أعمال ICANN.

      وحيث قامت مؤسسة ICANN، من خلال فريق إدارة الأزمات التكيفي، بإطلاع مجلس الإدارة على الوضع الحالي لكوفيد-19 حول عمل ICANN، بما في ذلك التأثيرات المحتملة على ICANN71. تشاورت مؤسسة ICANN أيضًا مع فرق القيادة في مختلف هياكل مجتمع ICANN - حيث اللجان الاستشارية، والمنظمات الداعمة، ومجموعات أصحاب المصلحة والدوائر - فيما يتعلق بالتخطيط لاجتماع ICANN71 في مواجهة الوباء.

      وحيث يقر المجلس بأن جائحة فيروس كورونا المستجد قد أثرت بالفعل على الفرص الأخرى المخطط لها لمجتمع ICANN لمواصلة عملهم شخصيًا ومباشرة، مع تحوُّل وانتقال اجتماع ICANN67 واجتماع ICANN68 واجتماع ICANN69 واجتماع ICANN70 وكل الاجتماع الأخرى المباشرة وجهًا لوجه إلى نسق افتراضي عبر الإنترنت. وكانت منظمة ICANN على اتصال بمجتمع ICANN بشأن هذه التغييرات المحددة المواعيد.

      وحيث إنه لا يبدو من الممكن في هذا الوقت أو من غير المجدي عقد اجتماع ICANN71 فعليًا وجهًا لوجه في لاهاي بهولندا حسب المخطط.

      وحيث نقلت منظمة ICANN بنجاح اجتماع ICANN67 واجتماع ICANN68 واجتماع ICANN69 إلى اجتماعات افتراضية، بما يوفر تجربة استثنائية لمجتمع ICANN حول كيفية تخطيط وجدولة وتنفيذ اجتماعات ICANN العامة في بيئة افتراضية بالكامل، بما في ذلك إمكانية الوصول والاتصال المعززة من خلال إيصال البث المباشر للجلسات ذات الأهمية الكبرى على موقع YouTube. من المخطط إجراء تعزيزات إضافية لاجتماع ICANN70.

      وحيث أبلغت مؤسسة ICANN مجلس الإدارة أنها تواصل كلاً من تخطيطها التشغيلي الداخلي وكذلك التشاور مع المجتمع حول أفضل طريقة لتصميم منتدى السياسة الذي يحقق الغرض المقصود ويدعم مشورة المجتمع المستمرة وعمل التطوير.

      وحيث يرحب مجلس الإدارة بالتعاون المتواصل بين رؤساء لجان الدعم واللجان الاستشارية في ICANN ومنظمة ICANN، على وضع وتنفيذ مجموعة من الإرشادات التوجيه المتفق عليها للمجتمع من أجل المساعدة في ضامن استمرارية واتساق وشفافية ومساءلة القرارات المتخذة بالنيابة عن المجتمع من جانب ممثليها المعينين الذين يعملون مع منظمة ICANN للتخطيط لاجتماعات ICANN العامة. وحيث إن اجتماعات ICANN العامة والدعم المقدم إلى المجتمع من أجل مواصلة تسهيل إحراز التقدم في السياسات الهامة والأعمال الفنية والتنفيذ، فإن مجلس الإدارة يتطلع إلى تلقي الإرشادات النهائية بأسرع ما يمكن، وذلك لإتاحة الفرصة لتطبيقها مبكرًا قبل التخطيط لاجتماع ICANN71.

      وحيث يتفهم مجلس الإدارة أهمية التفاعلات المباشرة وفقًا لما تم النص عليه في اجتماعات ICANN العامة ويتطلع إلى العودة إلى تلك التفاعلات حسب الإمكان.

      بموجب القرار رقم (2021.03.11.01)، يؤكد مجلس الإدارة أن ICANN71 يجب ألا تستمر كاجتماع شخصي وجهًا لوجه، ويوجه رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من يفوضه، باتخاذ جميع الخطوات اللازمة لإلغاء التسهيلات والترتيبات التي تم إجراؤها من أجل اجتماع مباشر وجهًا لوجه في لاهاي في هولندا.

      تقرر بموجب القرار رقم (2021.03.11.02) ما يلي، أن يوجه المجلس رئيس ICANN والمدير التنفيذي، أو من ينيبه، للتنسيق مع مجتمع ICANN بشأن أفضل طريقة للمضي قدمًا لـ ICANN71 للوفاء بالنتائج المتوقعة لمنتدى سياسة ICANN، بما في ذلك تعزيز سياسة ICANN لأعمال التطوير والمشورة والإبلاغ عن الأعمال والأولويات المتفق عليها من قبل المجتمع للاجتماع. كما تم توجيه رئيس ICANN ومديرها التنفيذي أيضًا إلى مواصلة التخطيط التشغيلي الداخلي من أجل دعم تنفيذ منتدى السياسات ICANN71 ليكون اجتماعًا افتراضيًا عبر الإنترنت حسبما يكون مناسبًا وذلك لتحقيق تلك النتائج المتوقعة.

      وبموجب القرار رقم (2021.03.11.03) ما يلي، يشكر مجلس الإدارة منظمة ICANN ومجتمع ICANN على اهتمامهم بهذه المشكلة المهمة. كما يتوجه مجلس الإدارة بالشكر أيضًا للمضيفين ومحافل الاجتماع المخطط لها من أجل اجتماع ICANN71 في لاهاي بهولندا على تفهمهم لأسباب وضرورة إلغاء خطط عقد الاجتماع شخصيًا وجهًا لوجه بالنسبة لاجتماع ICANN71. ونأمل أن تتاح الفرصة في المستقبل بحث نتمكن من المجيء وزيارة مدينتكم لاستضافة اجتماع عام لمنظمة ICANN.

      بموجب القرار رقم (2021.03.11.04)، يعبر مجلس الإدارة على كامل تقديره وامتنانه لالتزام المجتمع المتواصل بعمل ورسالة ICANN، كما يتوجه بالشكر لرؤساء منظمات الدعم واللجان الاستشارية على ما قدموه من تعاون وقيادة. يتفق مجلس الإدارة على أن توثيق دور ومسئوليات الممثلين المعينين من قبل المجتمع ممن يعملون مع منظمة ICANN في التخطيط لاجتماعات ICANN العامة سوف يسهل بشكل كبير من المتابعة والاتساق في هذا العمل الهام، ويتيح قدرًا أكبر من شفافية ومساءلة ما يُتخذ من قرارات.

      صوت جميع أعضاء مجلس الإدارة الحاضرون لصالح القرارين 2021.03.11.01 – 2021.03.11.04. وتم تنفيذ القرارين.

      حيثيات القرارين 2021.03.11.01 – 2021.03.11.04

      يتخذ مجلس الإدارة هذا الإجراء اليوم نتيجة لتفشي كوفيد-19، الذي اعتبرته منظمة الصحة العالمية وباءً. وفي حين يقر مجلس الإدارة ويعلي من قيمة التفاعلات المباشرة في اجتماعات ICANN العامة، بالإضافة إلى تقدم أعمال مجتمع ICANN التي تتم في هذه الاجتماعات، فلا يمكننا المضي قدمًا في الاجتماعات المباشرة على حساب صحة الحضور وأعضاء فريق عمل مؤسسة ICANN والدولة المضيفة.

      وفي وقت قرار مجلس الإدارة، يتواصل تفشي جائحة فيروس كورونا المستجد في جميع أنحاء العالم تقريبًا، في الوقت الذي لا يزال فيه العمل على تطوير أدوية ولقاحات جاريًا. وهناك أخبار محدثة يوميًا عن انتشار الفيروس والاستجابة في جميع أنحاء العالم. وعلى الصعيد العالمي، خضع عدد كبير من الأشخاص أو لا يزالون خاضعين لشكل من أشكال "الحجر المنزلي" أو الحظر، لتجنب الاتصال بالآخرين باستثناء تلقي الخدمات الأساسية مثل الرعاية الطبية أو لشراء السلع الأساسية. وفي جميع قطاعات منظمة ICANN، ما تزال جميع المقار مغلقة (باستثناء العناصر الأساسية) ويعمل الموظفون من المنزل. ويُتوقع من أولئك الذين لديهم أطفال في سن المدرسة رعاية أطفالهم، وفي كثير من الحالات، متابعة تعليمهم. يعاني العديد داخل مجتمع ICANN من نفس التأثيرات. وقد يتعامل الكثير منهم أيضًا مع العدوى بين أسرهم وأصدقائهم. ولا يزال الوباء يؤثر علينا جميعًا.

      بعد قرار مجلس الإدارة في فبراير/شباط 2020 بإلغاء المكون الشخصي وجهًا لوجه لاجتماع ICANN67 وتوجيه منظمة ICANN للمضي قدمًا في اجتماع افتراضي، تم عقد اجتماع ICANN67 افتراضيًا. وقد تم استخلاص الكثير من الدروس القيمة من تلك التجربة، ثم عملت منظمة ICANN على التشاور مع قادة مجتمع ICANN حول كيفية استخلاص الدروس من ICANN67 لتصميم الاجتماعات الافتراضية المستقبلية كما قد يتطلب الوباء، مع الأخذ في الاعتبار الغرض من كل اجتماع عام. لقد كان اجتماع ICANN68، المنعقد في الفترة من 22-25 يونيو/حزيران 2020، واجتماع ICANN69 المنعقد في الفترة من 19-22 أكتوبر/تشرين الأول 2020 بمثابة اجتماعات عامة ناجحة لـ ICANN تم التخطيط لها وتنفيذها بنسق افتراضي عبر الإنترنت. وسوف يتم إجراء اجتماع ICANN70 أيضًا بنسق الاجتماعات الافتراضية.

      وقبل اتخاذ هذا القرار، تلقى مجلس الإدارة إحاطات من مؤسسة ICANN حول مجالات تشمل تأثير جائحة فيروس كورونا المستجد والمحادثات مع مجتمع ICANN والتخطيط التشغيلي لاجتماع موزع. وليس بمقدور منظمة ICANN التخطيط الدقيق ميدانيًا للاجتماع بسبب قيود السفر وليس لديها تأكيد جازم على قدرتها على القيام بذلك. كما أن تأخير القرار قيد يفرض تكاليف إضافية، مثل البدء في شحن المعدات التي قد تعتبر فيما بعد غير ضرورية، أو مواصلة إبرام العقود اللازمة لدعم الاجتماعات، والتي قد تتسبب في فرض غرامات على ICANN إذا ما أُلغيت. هذه من الطرق الإضافية التي يحفظ بها الإلغاء المبكر موارد ICANN من أجل استخدامها في خدمة رسالة ICANN.

      نتوجه بالشكر لمجتمع ICANN على التزامه بعقد اجتماع ICANN67 واجتماع ICANN68 واجتماع ICANN69 بنجاح في نسق افتراضي. حيث أظهر مجتمع ICANN قيادة عظيمة بالفعل في نقلة عالمية نحو التعاون الافتراضي.

      يتوجه مجلس إدارة ICANN بالشكر لبلدية لاهاي ومكتب معاهدة لاهاي على ما قدموه من دعم. ونعبر عن بالغ تقديرنا وامتنانا لتفهمهم ونتطلع لإجراء اجتماع ICANN مستقبلي في لاهاي.

      يقع هذا الإجراء ضمن مهمة ICANN والمصلحة العامة، حيث إنه المسار الوحيد لضمان استمرار عمل مجتمع ICANN كما هو مخطط له. وهذا هو القرار الصحيح على مستويات عدة، بداية من عدم تعريض فريق عمل منظمة ICANN للخطر، أو المجازفة بالحاجة إلى تحويل الموارد واهتمام منظمة ICANN بالاستجابة لانتشار جائحة فيروس كورونا المستجد فيما بين منظمة ICANN أو المجتمع، وصولاً إلى اتخاذ تدابير مسئولة ومناسبة من أجل الحماية ضد الإسهام في الجائحة العالمية. وبالنظر إلى أوجه عدم المساواة المحتملة في وصول المشاركين إلى السفر الدولي والتأشيرات عبر المناطق، فإن هذا القرار يضمن أيضًا أوسع مشاركة للحضور بوسائل افتراضية دون فقدان التركيز المحتمل بسبب حالة عدم اليقين الناتجة عن استضافة اجتماع مباشر في هذا الوقت.

      ولهذا القرار تأثيرات على الموارد التي يجري تحديد كمياتها. ومع ذلك، فمن المتوقع أن تكون الموارد اللازمة لدعم منتدى سياسة ICANN71 بالحد الذي يمكن تصميمه بشكل مناسب ضمن أو أقل من الموارد التي تم تخصيصها بالفعل لـ ICANN71 ضمن ميزانية ICANN. علمًا بأن هذا القرار ليس له أي تأثير على أمان أو استقرار ومرونة نظام أسماء النطاقات الخاص بالإنترنت.

      وهذه وظيفة إدارية تنظيمية لا تتطلب تعليقًا عامًا.

    وبهذا أعلن رئيس مجلس الإدارة عن نهاية الاجتماع.