أنشطة واجتماعات مجلس الإدارة

هل لديك سؤال أو تخوف أو شكوى؟ سوف تساعد المعلومات المدرجة هنا في توجيهك إلى الإجابة الصحيحة أو جهة الاتصال المناسبة.

محضر اجتماع | الاجتماع الخاص لمجلس إدارة ICANN 7 أكتوبر 2020

تمت ترجمة هذه الوثيقة إلى العديد من اللغات بغرض المعلومات فقط. ويمكن العثور على النص الأصلي والموثوق (بالإنجليزية) من: https://www.icann.org/resources/board-material/minutes-2020-10-07-en

عُقِد اجتماع خاص لمجلس إدارة ICANN هاتفيًا بتاريخ 7 أكتوبر / تشرين الأول 2020 في تمام الساعة 18:00 بالتوقيت العالمي المنسق.

وكان الرئيس مارتن بوترمان قد دعا لعقد الاجتماع على الفور.

إلى جانب حضور رئيس مجلس الإدارة، شارك الأعضاء التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: بيكي بير وسارة دويتش وكريس دسبين وأفري دوريا ورافاييل ليتو إيبارا ودانكو جيفتوفيتش ويوران ماربي (الرئيس والمدير التنفيذي) وأكينوري ميمورا وماندلا مسيمانج وإيهاب عثمان ونايجل روبرتس وليون سانشيز (نائب الرئيس) وماثيو شيرز وتربتي سينها.

واعتذر أعضاء مجلس الإدارة التالية أسماؤهم عن الحضور: رون دا سيلفا.

وقد شارك منسقو اتصال مجلس الإدارة التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: هارولد ألفستراند (مسؤول اتصال فريق عمل هندسة الإنترنت IETF)، ومنال إسماعيل (مسؤولة اتصال اللجنة الاستشارية الحكومية GAC)، وكافيه رنجبار (مسؤول اتصال اللجنة الاستشارية لنظام خادم الجذر RSSAC).

واعتذر منسقو علاقات مجلس الإدارة التالية أسماؤهم عن الحضور: ميريك كايو (مسؤول اتصال SSAC).

وحضر باتريسيو بوبليتي كمراقب مدعو.

الأمين العام: جون جيفري (المستشار العام والسكرتير).

وشارك العاملون والمديرون التنفيذيون لدى ICANN التالي ذكرهم في الاجتماع بالكامل أو في جزء منه: جون جيفري (المستشار القانوني العام والسكرتير)، وأيمي ستاثوس (نائب المستشار العام) وجينا فيلافيسينسيو (نائب الرئيس الأقدم للموارد البشرية العالمية).

  1. جدول الأعمال الرئيسي:
    1. اتفاقية الخدمات التنفيذية للرئيس والمدير التنفيذي
    2. ما يستجد من أعمال

  1. جدول الأعمال الرئيسي:

    1. اتفاقية الخدمات التنفيذية للرئيس والمدير التنفيذي

      قدم الرئيس بند جدول الأعمال، الذي يتعلق بتمديد مدة اتفاقية الخدمات التنفيذية للرئيس والمدير التنفيذي لمدة عامين حتى 23 مايو / أيار 2024. وأشار الرئيس إلى أن مجلس الإدارة قد استوفى مواد الإحاطة قبل الاجتماع وأن مجلس الإدارة ناقش هذه المسألة على نطاق واسع، خلال مكالمات غير جماعية مؤخرًا.

      ولم يكن هناك نقاش خلال المكالمة باستثناء إيهاب عثمان الذي أشار إلى رغبته في الإدلاء ببيان بعد التصويت.

      وتقدم كريس ديسبين بطلب وأيده ليون سانشيز. ثم دعا مجلس الإدارة للتصويت واتخذ المجلس الإجراء التالي:

      حيث إن الحفاظ على استمرارية القيادة في وقت توجد فيه العديد من المبادرات الجارية أمر مهم لضمان نجاح مهمة ICANN من خلال عمل المجتمع ومجلس الإدارة والمؤسسة.

      وحيث إن اتفاقية الخدمات التنفيذية للرئيس والمدير التنفيذي (الاتفاقية) تمتد من 23 مايو 2016 حتى 23 مايو 2022.

      وحيث إن مجلس الإدارة أخذ بعين الاعتبار وناقش تمديد اتفاقية الرئيس والمدير التنفيذي لمدة عامين إضافيين بحيث تستمر حتى 23 مايو 2024.

      وحيث إنه، يحق للرئيس والمدير التنفيذي مراجعة تعديل الاستحقاق السنوي/ تكلفة المعيشة وزيادتها إذا لزم الأمر (بما يتفق مع جميع موظفي ICANN الآخرين).

      وحيث إن جميع أعضاء مجلس الإدارة قد قرروا أنه ليس لديهم أي تضارب فيما يتعلق باتخاذ هذا القرار.

      تقرر بموجب القرار رقم (2020.10.07.01) للأسباب المبينة في السجل المرفق، أنه بموجبه يوافق مجلس الإدارة على تمديد اتفاقية الخدمات التنفيذية المتعلقة بالرئيس والمدير التنفيذي لعامين، على أن تنتهي في 23 مايو 2024.

      تقرر بموجب القرار رقم (2020.10.07.02)، يحق للرئيس والمدير التنفيذي مراجعة تعديلات الاستحقاق السنوي/ تكلفة المعيشة، والزيادة إذا لزم الأمر، لكن هذه الزيادة لا ينبغي أن تتطلب تعديل العقد السنوي. وفقًا لذلك، يجب أن يوضح تعديل الاتفاقية أنه يمكن لمجلس الإدارة الموافقة على زيادة الراتب من وقت لآخر دون الحاجة إلى أي تعديلات أخرى على الاتفاقية.

      تقرر بموجب القرار رقم (2020.10.07.03)، يخول مجلس الإدارة المستشار القانوني العام والأمين العام باتخاذ كافة الخطوات اللازمة لتعديل مدة اتفاقية الخدمات التنفيذية للرئيس والمدير التنفيذي وفقًا لما، ويقتصر على أحكام التعديلات المعتمدة في هذه القرارات.

      صوَّت اثنا عشر عضوًا من مجلس الإدارة لصالح القرار 2020.10.07.01 والقرار 2020.10.07.02 والقرار 2020.10.07.03. يوران ماربي موضوع القرارات امتنع عن التصويت وكذلك ماندلا مسيمانغ. صوَّت إيهاب عثمان ضد القرارات.

      وبناءً على ذلك، حصلت القرارات الثلاثة على 12-1 مع امتناع عضوين عن التصويت. لم يكن رون دا سيلفا حاضرًا للتصويت. بعد التصويت، أكد الرئيس التحقق الرسمي من تضارب المصالح.

      بعد التصويت، صرَّح إيهاب أن قرار تمديد عقد الرئيس والمدير التنفيذي قد اتُخذ، في رأيه، بدون عملية مراجعة رسمية مهنية للأداء تنظر في السنوات الأربع الماضية لخدمة الرئيس التنفيذي. وذكر أنه يعتقد أن عدم القيام بذلك يتعارض مع أفضل الممارسات لمؤسسة بحجم ICANN وأهميتها. وأشار إيهاب إلى إن التعليقات حول أسلوب الاتصال للرئيس التنفيذي مُعبَّر عنها ولم يعتقد أن هناك خطة رسمية للعمل على هذه المسألة. وأعرب إيهاب عن اعتقاده بأن تمديد العقد قبل إتمامه بعامين أمر سابق لأوانه، مشيرًا إلى أن المؤسسات تستفيد عمومًا من البحث العالمي عن رئيس تنفيذي بعد فترة ست سنوات من تولي المنصب.

      أشار الرئيس إلى أن أعضاء المجلس أخذوا في الحسبان هذه القضايا في تصويتهم.

      أوضحت ماندلا أن امتناعها عن التصويت ليس انعكاسًا على الرئيس والمدير التنفيذي. وأشارت ماندلا إلى أنها امتنعت عن التصويت لأنها لم توافق على العملية المُتبعة للتوصل إلى القرار. أشارت ماندلا إلى أنها تعتقد أن العملية تفتقر إلى نهج قائم على الأداء وتفتقر إلى إسهامات أكثر شمولًا من أصحاب المصلحة الرئيسيين، أي العاملين في المؤسسة والمجتمع.

      حيثيات القرارين 2020.10.07.01 – 2020.10.07.03

      ناقش المجلس ونظر في تمديد اتفاقية الخدمات التنفيذية للرئيس والمدير التنفيذي (الاتفاقية) بحيث تنتهي صلاحيتها في مايو 2024 بدلاً من مايو 2022، كما هو الحال حاليًا. نشأت المناقشة في لجنة التعويضات واتفقوا على أنه ينبغي مناقشة الأمر مع مجلس الإدارة بالكامل، وهو ما تم. بعد دراسة متأنية ومناقشات مطولة مع مجلس الإدارة بأكمله، وافق مجلس الإدارة على تمديد اتفاقية الرئيس والمدير التنفيذي لمدة عامين حتى 23 مايو 2024.

      ليس هناك شك في أن الرئيس والمدير التنفيذي مكرسين لمهمة ICANN، بما في ذلك دعم مجتمع ICANN في عمل تطوير السياسة، وهو ملتزم جدًا بمواصلة المساعدة في ضمان وترسيخ فهم دور ICANN داخل مجتمع الإنترنت.

      أظهر الرئيس والمدير التنفيذي التزامه خلال السنوات الأربع الماضية بعدة طرق، بما في ذلك الإشراف على التنفيذ الناجح لانتقال إشراف IANA وكل ما جاء مع هذا الانتقال. لقد كان أيضًا على رأس القيادة بينما قامت المنظمة بتعديل وتحسين عمليات الميزانية ووضعت استراتيجية مكتب إقليمي توضح دور وهدف تلك المكاتب التي تقدم خدمات شاملة لأصحاب المصلحة في جميع المناطق الزمنية حول العالم. ومن المثير للإعجاب أيضًا التزام الرئيس والمدير التنفيذي بدعم المجتمع في أعمال تطوير السياسة الخاصة به لمعالجة آثار القانون العام لحماية البيانات (GDPR) في الاتحاد الأوروبي، بما في ذلك السعي بجد للحصول على إرشادات من وكالات حماية البيانات ذات الصلة المسؤولة عن إنفاذ القانون العام لحماية البيانات (GDPR). هذه ليست سوى عدد قليل من الأنشطة العديدة التي كشفت عن التزام الرئيس الحالي والمدير التنفيذي بنجاح ICANN.

      والجدير بالذكر أن ICANN قد تبنت مؤخرًا أول خطة تشغيلية وخطة مالية خمسية تغطي السنوات المالية من 21-25. تحدد هذه الخطة التشغيلية والمالية وتوضح كيف ستنفذ منظمة ICANN الخطة الإستراتيجية الخمسية للسنة المالية 21-25 التي اعتمدها مجلس إدارة ICANN في يونيو 2019. تتضمن الخطة الإستراتيجية خمسة أهداف ستتطلب الدراسة والتنفيذ على مدى عدة سنوات. وتشمل هذه الأهداف:

      • تعزيز أمن نظام اسم النطاق ونظام خادم جذر نظام اسم النطاق.
      • تحسين فاعلية حوكمة نموذج أصحاب المصلحة المتعددين في ICANN.
      • تطوير أنظمة المعرفات الفريدة بالتنسيق مع الأطراف المعنية والتعاون معها للاستمرار في تلبية احتياجات قاعدة مستخدمي الإنترنت العالمية.
      • معالجة القضايا الجيوسياسية التي تؤثر على مهمة ICANN لضمان وجود إنترنت واحد قابل للتشغيل المتبادل عالمياً.
      • ضمان الاستدامة المالية طويلة الأجل لـ ICANN.

      أعرب الرئيس والمدير التنفيذي عن اهتمامه بالبقاء في منصبه لمدة عامين إضافيين، حتى مايو 2024 والذي سيوفر استمرارية في القيادة على التنفيذ الأولي للخطة التشغيلية والمالية للسنة المالية 21-25، بالإضافة إلى العمل الجاري خلال الفترة الأولى من سنوات العمل.

      علاوة على ذلك، لدعم الخطة التشغيلية والمالية الشاملة للسنة المالية 21-25، هناك بعض الأعمال المحددة التي تم الانتهاء منها مؤخرًا أو التي يجري تنفيذها حاليًا من قبل المجتمع، وسيتجاوز تنفيذها مايو 2022. سيسمح التمديد حتى مايو 2024 للرئيس والمدير التنفيذي برؤية مثل هذه المبادرات خلال مرحلة التنفيذ وربما بعدها. يتضمن هذا العمل، من بين العديد من الأشياء الأخرى، مناقشات المجتمع حول إساءة استخدام DNS التي يمكن أن تؤدي إلى توصيات متعلقة بالسياسة، وعملية تطوير السياسة الحالية والتنفيذ القادم فيما يتعلق بالجولة التالية من نطاقات gTLD الجديدة، والتوصيات الأخيرة والتي سيتم تسليمها قريبًا من مجموعات المجتمع، بما في ذلك تلك الناجمة عن المراجعات التنظيمية والمحددة العديدة، والعمل المستمر لتحديد أفضل السبل التي يمكن بها لـ ICANN دعم سياسات المجتمع مع الامتثال لقوانين حماية البيانات والخصوصية، مثل القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

      يلاحظ مجلس الإدارة أن منظمة ICANN قد عملت جيدًا على مدار سنوات عديدة من خلال استمرارية القيادة على المستوى التنفيذي الأعلى، حيث أن العديد من أعضاء الفريق التنفيذي الحاليين لدى الرئيس والمدير التنفيذي قد عملوا مع المنظمة لسنوات عديدة.

      بالإضافة إلى ذلك، يقر مجلس الإدارة بأن اتخاذ هذا القرار الآن، سيوفر إحساسًا بالهدوء داخل المنظمة، والتي لن تتأثر بالبحث عن رئيس ومدير تنفيذي جديد في المستقبل القريب، الأمر الذي سيكون بالضرورة عملية طويلة وسيتطلب الموارد الحيوية في وقت حرج للمنظمة.

      يدرك مجلس الإدارة أنه في عام 2018 وافق على تمديد الاتفاقية لمدة عام واحد، حتى مايو 2022، مشيرًا إلى أن التمديد القصير سيساعد في مواءمة انتهاء صلاحية الاتفاقية مع تجديد تأشيرة الرئيس والمدير التنفيذي والتي، عند الحصول عليها، كانت مدتها ثلاثة أعوام وكان من المقرر أن تنتهي في عام 2022. منذ ذلك الحين، وبعد عامين إضافيين في ICANN، بدأ الرئيس والمدير التنفيذي عملية تقديم الطلبات التي ستسمح له بالبقاء في الولايات المتحدة طالما اختار ذلك. وفقًا لذلك، لن تكون هناك مشكلة مع بقاءه في الولايات المتحدة لمواصلة أداء دوره أثناء وجوده في المقر الرئيسي لمنظمة ICANN في لوس أنجلوس، كاليفورنيا.

      إن توفير الاستمرارية المستمرة في قيادة منظمة ICANN سيكون بلا شك في المصلحة العامة حيث يكرس الرئيس والمدير التنفيذي الحالي جهده لضمان تنفيذ ICANN لمهمتها.

      في حين أن قرار تمديد اتفاقية الرئيس والمدير التنفيذي سيكون له تأثير مالي على ICANN، بما في ذلك تعديلات الاستحقاق السنوي/ تكلفة المعيشة المحتملة لراتبه الأساسي، فسيتم احتساب التعويضات لأي رئيس ومدير تنفيذي في جميع عمليات وضع الميزانية في المستقبل. كما لن يكون لهذا القرار تأثير مباشر في أمن واستقرار ومرونة نظام اسم النطاق.

      علمًا بأن هذه وظيفة إدارية تنظيمية لا تتطلب تعليقات عامة.

    2. ما يستجد من أعمال

      لم يتم اتخاذ أية قرارات.

      ثم دعا الرئيس إلى اختتام فعاليات الاجتماع.