会议记录 | ICANN 董事会特别会议 2016 年 09 月 17 日

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2016 年 9 月 17 日,ICANN 董事会在比利时布鲁塞尔于当地时间 9:15 召开了特别会议。各位董事放弃了接收有关举行此次会议的正式通知。

主席史蒂夫·克罗克 (Steve Crocker) 准时宣布会议正式开始。

除主席外,以下董事也参加了全部或部分会议:里纳利亚·阿卜杜尔·拉辛 (Rinalia Abdul Rahim)、谢林·查拉比(Cherine Chalaby,副主席)、罗恩·达席尔瓦 (Ron da Silva)、克里斯·狄思潘 (Chris Disspain)、阿莎·合美嘉妮 (Asha Hemrajani)、布鲁诺·朗万 (Bruno Lanvin)、拉斐尔·利托·伊瓦拉 (Rafael Lito Ibarra)、马库斯·库墨 (Markus Kummer)、埃里卡·曼 (Erika Mann)、马跃然(Göran Marby,总裁兼首席执行官)、乔治·萨多夫斯基 (George Sadowsky)、麦克·希尔伯 (Mike Silber)、布鲁斯·托金 (Bruce Tonkin) 以及露丝薇斯·范德朗 (Lousewies van der Laan)。

以下董事因未能参加会议而表示歉意:吴国维 (Kuo-Wei Wu)。

以下董事会联络人参加了全部或部分会议:约恩内·索恩宁(Jonne Soininen,IETF 联络人)和苏珊·伍尔夫(Suzanne Woolf,RSSAC 联络人)。

以下董事会联络人因未能参加会议而表示歉意:拉姆·莫汉(Ram Mohan,SSAC 联络人)和托马斯·施耐德(Thomas Schneider,GAC 联络人)。

观察员:贝基·伯尔 (Becky Burr)、卡勒德·库巴 (Khaled Koubaa) 和阿基诺里·马穆拉 (Akinori Maemura)。

秘书长:约翰·杰弗里(John Jeffrey,总法律顾问兼秘书长)。

以下 ICANN 高级管理人员和工作人员参加了全部或部分会议:苏珊娜·宾内特(Susanna Wong Bennett,首席运营官);哈维尔·卡尔维兹(Xavier Calvez,首席财务官);莎莉·科斯特顿(Sally Costerton,总裁高级顾问兼全球利益相关方合作事务高级副总裁);莎曼珊·艾斯内(Samantha Eisner,助理法律顾问);塔瑞克·卡梅尔(Tarek Kamel,政府和 IGO 合作总裁和高级副总裁高级顾问);梅丽莎·金(Melissa King,董事会运营部副总裁);戴维·奥利佛(David Olive,政策制定支持高级副总裁兼 ICANN 伊斯坦布尔地区总部总经理);温迪·普若菲特(Wendy Profit,董事会运营专家);阿什文·兰根(Ashwin Rangan,工程部高级副总裁兼首席信息官);艾米·斯塔索斯(Amy Stathos,副总法律顾问);特里莎·斯旺哈特(Theresa Swinehart,战略事务总裁高级顾问)。

以下是 2016 年 9 月 17 日 ICANN 董事会特别会议的记录。

  1. 主要议程:
    1. 总裁兼首席执行官审核新 gTLD 社群优先评估报告流程
  1. 主要议程:

    1. 总裁兼首席执行官审核新 gTLD 社群优先评估报告流程

      克里斯·狄思潘介绍了此议程事项。他指出,在获董事会批准之前,所提决议指示总裁兼首席执行官对一项流程开展独立审核,此流程即工作人员与新 gTLD 项目社群优先评估 (CPE) 流程服务提供商进行交互时通常采用的流程,尤其是针对 CPE 提供商所发布 CPE 报告进行交互时。他表示,所提决议旨在纳入董事会针对最终声明中一些关于 CPE 的近期担忧的相关讨论内容,此最终声明来自于 Dot Registry LLC 提起的独立审核流程。

      董事会采取了以下行动:

      鉴于董事会讨论了社群优先评估 (CPE) 流程的各个方面,其中包括来自最终声明中所确定的一些问题,此最终声明来自于 Dot Registry LLC 提起的独立审核流程 (IRP)。

      鉴于,董事会想获取一些关于 ICANN 工作人员如何与 CPE 提供商交互的更多信息,尤其是关于 CPE 提供商的 CPE 报告的信息。

      兹此发布第 2016.09.17.01 号决议:董事会特此指示总裁兼首席执行官或其指定人员对一项流程进行独立审核,此流程即 ICANN 工作人员与 CPE 提供商进行交互时通常采用的流程,尤其是针对 CPE 提供商所发布 CPE 报告进行交互时。

      出席会议的所有董事会成员一致投票赞成第 2016.09.17.01 号决议。吴国维未能对这些决议投票。决议通过。

      第 2016.09.17.01 号决议的理由

      社群优先评估 (CPE) 是解决新 gTLD 申请的争用集归属问题的一种方法。如果社群申请中出现争用集问题而且选择采用 CPE,便会进行 CPE。此评估是由经济学人智库 (EIU) 专家组开展的独立分析。作为此流程的一部分,CPE 提供商会按照以下四种标准审核选择采用 CPE 的社群申请人,并为其评分:社群建设、提议的字符串与社群之间的联系、注册政策以及社群支持声明。申请必须至少获得 14 分才能在社群优先评估中胜出。

      在实施新 gTLD 项目过程中,董事会(与董事会新 gTLD 项目委员会)曾多次讨论过 CPE 的各个方面。近来,董事会讨论了关于 CPE 流程的一些问题,其中包括来自最终声明中所确定的特定问题,此最终声明来自于 Dot Registry LLC 提起的独立审核流程 (IRP)。董事会当前正采取行动,指示总裁兼首席执行官或其指定人员审核一项流程,该流程即在发布 CPE 报告的过程中 ICANN 工作人员与 CPE 提供商进行交互所采用的流程。

      该审核应包括针对以下两种交互的全面审核:工作人员与 CPE 提供商进行的交互,以及工作人员针对负责编制 CPE 报告的 CPE 提供商而进行的任何交互。董事会启动该审核的行动预计会对社群产生积极影响,因为它有助于提高 CPE 评估流程的透明度。此外,通过对 CPE 流程的管理工作执行尽职调查,董事会希望这项审核能帮助搜集更多有助于解决工作人员与 CPE 提供商进行交互时所遇到的不确定问题的事实和信息。

      在审议过程中,董事会审核了诸多材料,包括但不限于以下材料和文档:

      可能会产生轻微的财政影响,具体取决于总裁兼首席执行官选择采取的审核方法,但不会超过目前针对管理新 gTLD 项目的预算额。

      启动针对 ICANN 工作人员与 CPE 提供商交互所用流程的审核,预计不会对 DNS 的安全性、稳定性或弹性造成任何影响。

      这属于组织管理职能,无需征询公众意见。

主席宣布会议结束。