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Des commentaires récents de la communauté de l'ICANN ont suggéré la mise au point d'un aperçu consolidé des informations déjà publiées concernant les responsables de la coordination des objectifs, finalités et projets de l'ICANN, afin d'avoir une vue d'ensemble plus claire des différents directeurs chargés de collecter et de communiquer des informations relatives à la performance des fonctions et des services de l'ICANN.
Le système de gestion du portefeuille de projets vise à donner plus de visibilité au travail annuel réalisé par l'ICANN et repose sur le plan stratégique [PDF, 1.65 MB] et le plan opérationnel quinquennal [PDF, 1.01 MB], développés conjointement par la communauté et le personnel et organisés de manière hiérarchique par objectifs, finalités, portefeuilles et projets. Comme cela a été expliqué dans l'article de blog publié par l'ICANN le 31 juillet 2015, « le système de gestion de portefeuilles de projets n'est pas un organigramme et n'a pas été conçu dans le but de refléter des structures de rattachement ou des responsabilités en matière de supervision du budget ». Il décrit des finalités et des objectifs transversaux et non pas des structures de rattachement ou des budgets. La grande majorité des objectifs et des finalités inclus dans le plan stratégique de l'ICANN et dans le système de gestion du portefeuille de projets concernent plusieurs fonctions et plusieurs départements au sein de l'organisation &».
Le système de gestion du portefeuille de projets est évolutif et a été conçu pour s'adapter à de nouvelles circonstances. Il est modifié périodiquement dans le cadre du processus d'amélioration continue. C'est pourquoi l'ICANN a publié une liste reflétant la structure actuelle organisée par objectifs, finalités, projets et responsables de coordination, au lieu de la structure qui figurait dans le plan opérationnel et le budget adoptés pour l'année fiscale 2016. Cette liste se trouve dans le document intitulé : Liste d'objectifs, finalités, portefeuilles et responsables de coordination [PDF, 224 KB].
À l'avenir, l'ICANN publiera dans son plan opérationnel et son budget le nom des responsables chargés d'assurer la coordination des informations relatives aux objectifs, aux finalités et aux projets.
Pour rappel, les mises à jour du système de gestion du portefeuille de projets de l'ICANN peuvent être consultées sur myicann.org. Il s'agit d'un mécanisme de notification des performances parmi d'autres, comme les téléconférences trimestrielles pour les parties prenantes, la version bêta du tableau de bord d'indicateurs clés de performance et les états financiers trimestriels.