既存の認定の更新
ICANN 認定は、現在、5 年の期間について許諾されています。レジストラが認定を維持するには、レジストラ認定契約（RAA）を 5 年おきに更新しなくてはなりません。
ICANN のレジストラ リエゾン担当者は、認定有効期限切れの約 90 日前に各レジストラと連絡を取り、認定の有効期限切れが近づいていることを通知し、レジストラに関する重大なコンプライアンス問題があれば特定し、ICANN の記録上でのレジストラの連絡先情報が正しいことを確認するよう努めます。2009 RAA では、レジストラに正確かつ最新の連絡先情報を維持するよう義務付けています。また、レジストラが ICANN との正確かつ信頼性の高い連絡先情報を維持することも不可欠です。
認定の更新を希望するレジストラは、以下のことを確認しなくてはなりません:
- 支払期限の過ぎた請求がないこと、
- レジストラ データ エスクロー要件を満たしていること、
- その他の重大なコンプライアンス問題がないこと。
レジストラが優良な状態であると判断され、レジストラのデータが正確であることが確認されると、ICANN によって、新たな 5 年の期間について RAA が発行されます。
認定の終了
RAA の下で、ICANN は、RAA のセクション 5.3 で規定される状況および条件に従って、有効期限の前に RAA を終了することができます。また、レジストラは、書面による 30 日前の通知を ICANN に提出することにより、自発的に RAA を終了することができます。この通知は、レジストラの正式なレターヘッドを使用し、レジストラ企業の権限を有する役員が署名した上で、宅配便、郵便またはファックスによって配達されなくてはなりません。
RAA の終了により（ICANN またはレジストラのいずれによる終了かを問わず）、終了されたレジストラがスポンサーとなっていたドメイン名は、ICANN 認定レジストラに移転されなくてはなりません。ICANN では、認定解除されたレジストラからの移転手順に従って、ドメイン名の適切な移転およびレジストラントの保護を確保します。
ICANN 認定の移転（譲渡）
RAA では、ICANN 認定レジストラ（「譲渡人」）が、以下の譲渡手順に従って認定レジストラとなることを希望する別の主体（「譲受人」）に対して認定を譲渡することが認められています。
譲渡手順では、ICANN に対して、譲受人がレジストラ認定申請書および申請料を、譲渡人が署名済みの認定移転書を送付することが求められます。新しい認定申請が ICANN の書面による承認を受けた後、移転プロセスが完了すると、譲受人は既存の認定、および既存のスポンサーとなっているすべての登録の管理を引き継ぐことができます。
認定移転の承認後、ICANN は、譲渡人に対して、その顧客に移転について通知し、顧客が希望する場合は別のレジストラにドメイン名を移転する機会を得られるよう、2 週間前の通知を行うことを要求します。
譲渡人が顧客に送信した通知のコピーとともに、通知がすべてのレジストラントに送信されたという確認を ICANN が受け取った後、ICANN は、譲渡人が当初署名したものと同じ有効期限の RAA を譲受人に送付します。その時点以降、譲受人は、譲渡人の既存のすべての義務および責任について責任を負います。
ICANN 認定レジストラの購入
他の主体が ICANN 認定レジストラを購入した場合、買収されたレジストラは ICANN まで accredit@icann.org 宛に以下のものを提出しなくてはなりません:
- 買収後 30 日以内の通知
- この通知には、買収されたレジストラがその時点で有効な認定基準に基づいて、ICANN によって採択された仕様またはポリシーを遵守しており、RAA の下での義務を履行していることを確認する記述を含めます
- レジストラの役員および取締役のリスト
- 購入契約のコピー（具体的な購入条件は送付対象から省くことができますが、取引の証明が必要です）
- RAA で要求される保険証明書のコピー
買収されたレジストラは、その連絡先情報がすべて最新のものであることを確認する必要があります。これらの要件およびプロセスについて不明な点がある場合、accredit@icann.org にお問い合わせください。
レジストラ名の変更
ICANN 認定レジストラがその会社名を変更する場合、会社定款変更の認可に関する証明など、会社名の変更に関する正式な文書を accredit@icann.org 宛に提出する必要があります。
ICANN が適切な文書を受け取った後、ICANN では、その記録におけるレジストラの会社名を変更に応じて更新し、会社名の変更についてレジストリに通知します。
レジストラは、会社名の変更を証明するためにレジストリから求められるすべての要件を満たす責任を負います。会社名に関して一般の混乱を防ぐため、実際的に可能な限り速やかにレジストリで変更が反映されることが重要です。
レジストラの合併
ICANN 認定レジストラが合併に関係する場合、合併の詳細に関する正式な文書を accredit@icann.org 宛に送付する必要があります。
ICANN が適切な文書を受け取った後、ICANN では、講じるべき次のステップについて関係するレジストラに調査および指示を行います。