L'ICANN s'est engagée à identifier les installations étant en mesure d'héberger les conférences de l'ICANN avec deux années d'avance.
Après avoir évalué que la proposition d'adoption d'une stratégie consolidée pour les conférences de l'ICANN n'a pas été présentée dans le délai prévu, le comité de participation publique (Public Participation Committee – PPC) a commencé à travailler pour créer un groupe de travail consacré à aborder la stratégie visant à décider les emplacements des conférences.
Conformément à la Résolution du Conseil adoptée le 2 février 2013, l'ICANN crée un nouveau Groupe de travail pour la stratégie des conférences (MSWG) et invite les personnes intéressées à présenter leurs candidatures comme membres volontaires – en représentation des organisations de soutien et des comités consultatifs – pour travailler dans le groupe de travail pour la stratégie des conférences.
La réussite des réunions publiques de l'ICANN, dans toutes les régions géographiques, est une partie importante des efforts de l'ICANN en matière de responsabilité et de transparence. Les actions permettront aux membres de la communauté de travailler à côté des membres du Conseil dans le développement d'une stratégie pour les conférences qui soit en ligne avec les besoins de la communauté et qui tienne compte des exigences fiscales et des installations requises pour ces réunions.
Le mandat et la mission du groupe de travail sur la stratégie des conférences est défini dans la charte du MSWG comme suit: discuter et proposer une stratégie pour la structure, l'objectif et les emplacements des réunions publiques et des conférences de l'ICANN à partir de 2015.
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