Suite au grand nombre de candidatures reçues pour les nouveaux domaines génériques de premier niveau (gTLD), il a été décidé de les diviser et de les évaluer par lots. L'ouverture du système de traitement par lots est prévue pour le 8 juin 2012 à 00h01 UTC et sa clôture pour le 28 juin 2012 à 23h59 UTC. Le 11 juillet 2012 est la date prévue pour la publication des résultats du traitement par lots.
Le processus de traitement par lots sera utilisé pour déterminer quelles sont les candidatures qui seront traitées dans le premier lot, lesquelles dans le deuxième, et ainsi de suite. Il consiste à l'assignation de l'horodatage et à la formation des lots.
L'assignation des horodatages sera faite en utilisant le système de candidature TLD (TAS). Tous les candidats devront utiliser leurs certificats TAS pour se connecter, ils devront lire et accepter les règles du traitement par lots, indiquer leur préférence en matière de traitement par lots et sélectionner une date et une heure cibles. Dès que ces étapes seront complétées, les candidats devraient revenir au TAS pour atteindre l'heure cible et créer un horodatage / tampon de date secondaire. Les utilisateurs pourront accéder à un test leur permettant de mesurer le temps de réponse du système d'horodatage secondaire.
La formation des lots tient compte : (1) de la préférence du candidat en matière de traitement par lots, (2) de la région géographique et de l'horodatage secondaire ; et (3) des conflits entre des candidatures identiques et « similaires ».
(1) Les candidats manifestant leur préférence l'« opting-out » (décider de ne pas participer) occuperont les dernières places.
(2) La diversité géographique est importante car elle crée plus de concurrence et de possibilités de choix au sein du marché des noms de domaine. Les candidats « opted-in » (ayant décidé de participer) seront classés dans leur région géographique (Afrique, Asie-pacifique, Europe, Amérique latine et les Caraïbes et Amérique du Nord) suivant le résultat de leur horodatage secondaire. Par la suite, les candidatures seront sélectionnées pour chaque région de l'ICANN en utilisant une approche de « tournoi ». Cette approche fait la sélection des meilleurs résultats d'horodatage de chaque région, une à la fois, sur une base rotative. Si la région n'a pas de candidatures « opted-in » (décider de participer), le « tournoi » continue dans les régions qui restent. Ce processus continue jusqu'à ce que le lot soit formé, les candidatures optant pour l'« opting-out » (décider de ne pas participer) étant à la dernière place.
(3) Par la suite, l'ICANN fera les déterminations préliminaires des ensembles conflictuels ayant une correspondance exacte. Les candidatures d'un seul ensemble conflictuel font partie du lot où est située la première candidature de l'ensemble conflictuel. Dès que le panel de la similarité des chaînes établira les ensembles conflictuels complets, les chaînes « similaires » pourront être réassignées à un lot antérieur. Aucune candidature ne sera ramenée au deuxième plan à cause de la promotion d'autres candidatures. Cela pourrait donner comme résultat un lot de plus de 500.
L'ICANN s'est souciée de fournir une plateforme sécurisée et stable pour le système de traitement par lots. Les utilisateurs se connecteront au cluster de haute disponibilité Citrix XenApp et puis au système de traitement par lots. Les candidats seront demandés de donner leur accord à un ensemble de règles de traitement par lots, y compris un accord disant que « l'ICANN se réserve le droit de mettre une candidature au dernier lot ou de la rejeter complètement si l'ICANN venait à déterminer raisonnablement que le candidat a abusé du système de traitement par lots ou qu'il a interféré intentionnellement avec la performance ou avec toute autre utilisation du système ».
Outre cette annonce, l'ICANN publie plusieurs ressources supplémentaires visant à informer les candidats sur le processus de traitement par lots. Notamment : la foire aux questions (FAQ), la vidéo démonstration, le guide de l'utilisateur, les règles et autres détails du traitement par lots, et une fiche d'information sur le traitement par lots ; vous pourrez les trouver dans la page Web d'information du traitement par lots http://newgtlds.icann.org/en/applicants/tas/batching/. Les informations sur la sécurité, l'infrastructure et les opérations sont également disponibles dans ces documents.