Renovación de una Acreditación Existente

Actualmente una acreditación de ICANN se otorga por un período de 5 años. Para que un registrante mantenga su acreditación, debe renovar su Acuerdo de Acreditación de Registrante (AAR) cada 5 años.

El personal de Enlace con Registradores de ICANN realizará el esfuerzo de contactar a cada registrador aproximadamente 90 días antes de la fecha de expiración de su acreditación para informar al registrador de la próxima expiración de su acreditación, para identificar cualquier problema de conformidad sobresaliente que involucre al registrador, y para verificar la precisión de la información de contacto del registrador que se encuentra en los registros de ICANN. El AAR de 2009 requiere que un registrador mantenga actualizada y precisa información de contacto. También es crucial que el registrador mantenga información de contacto confiable y precisa en relación a ICANN.

Cualquier registrador que desea renovar su acreditación debe asegurarse de:

• No posee facturas vencidas;
• Encontrarse en cumplimiento con sus requerimientos de custodia de datos de registrador;
• No posee otros problemas de cumplimiento sobresalientes.

Una vez determinado que el registrador se encuentra en situación favorable y que la precisión de los datos del registrador ha sido verificada, ICANN emitirá un AAR por un nuevo período de 5 años.

Finalización de una Acreditación

Bajo el AAR, ICANN tiene la opción de finalizar un AAR antes de su expiración, en conformidad con las circunstancias y condiciones establecidas en la sección 5. 3 del AAR. Un registrador puede también finalizar voluntariamente su RAA otorgándole a ICANN 30 días de aviso por escrito. Este aviso debe ser presentado por servicio de mensajería, correo o fax, utilizando el membrete oficial del registrador y estando firmada por un oficial autorizado de la compañía registradora.

Al finalizar un AAR (ya sea por ICANN o por el registrador), cualquier nombre patrocinado por el registrador finalizado debe ser transferido a un registrador acreditado ante ICANN. ICANN sigue su Procedimiento de Transición del Registrador Desacreditado para asegurar la transición exitosa de los nombres y la protección de los registrados.

Transferencia (asignación) de una Acreditación de ICANN

El AAR le permita a un registrador acreditado ante ICANN ("cedente") transferir su acreditación a otra entidad ("cesionario") que desea convertirse en registrador acreditado a través del siguiente procedimiento de asignación.

El proceso de acreditación requiere que el cesionario presente una Solicitud de Acreditación de Registrador de ICANN junto con la tarifa de aplicación y que el cedente presente un Formulario de Acreditación de Transferencia firmado.  Una vez obtenida la aprobación escrita de ICANN de la nueva solicitud de acreditación el cesionario podrá hacerse cargo de la acreditación existente y del gerenciamiento de todos los registros patrocinados una vez que el proceso de transferencia sea completado.

Luego de aprobar la transferencia de acreditación, ICANN le requerirá al cesionario que informe a sus clientes de la transferencia y les brinde 2 semanas de aviso para permitir a sus clientes la oportunidad de transferir sus nombres de dominio a otro registrador si así lo desearan.

Una vez que ICANN haya recibido una copia del aviso enviado por el cesionario a sus clientes junto con la confirmación de que el aviso ha sido enviado a todos los registradores, ICANN enviará un AAR al cesionario con la misma fecha de expiración de la del inicialmente suscrito por el cedente. El cesionario asumirá y será responsable entonces por todas las obligaciones del cedente.

Adquisición de un Registrante Acreditado ante ICANN

Si otra entidad adquiere un registrador acreditado ante ICANN, el registrador adquirido debe proveer a ICANN lo siguiente a accredit@icann.org:

• Aviso dentro de los 30 días de la adquisición
• Una declaración incluida en la notificación que afirme que el registrador adquirido cumple con todas las especificaciones o políticas sobre criterios de acreditación adoptadas por ICANN efectivas al momento y se encuentra en cumplimiento de sus obligaciones bajo el AAR
• Una lista de los oficiales y directores del registrador
• Una copia del acuerdo de adquisición (nota, los términos específicos de  la adquisición pueden ser quitados de esta solicitud, pero se requerirá una prueba de la transacción)
• Una copia del certificado de seguro tal como es requerida por el RAA

El registrador adquirido necesita verificar que todos sus datos de contacto se encuentran actualizados. Si existieran preguntas sobre requerimientos o sobre el proceso por favor contactarse con accredit@icann.org

Cambio de Nombre del Registrador

Si un registrador acreditado ante ICANN cambia el nombre de su compañía, deberá proveer la documentación oficial del cambio de nombre de la compañía como ser el Certificado de Enmienda al Certificado de Incorporación a accredit@icann.org.

Una vez que ICANN haya recibido la documentación apropiada, ICANN actualizará el nombre de la compañía del registrador en sus registros consecuentemente y anunciará el cambio de nombre a las oficinas de registro.

El registrador es responsable de completar cualquier requerimiento que las oficinas de registro puedan demandar para documentar el cambio de nombre. Es importante que los cambios se reflejen en el registro tan pronto como sea posible para evitar confusión pública sobre el nombre de la entidad.

Unificación de Registradores

Si un registrador acreditado ante ICANN esté involucrado en una fusión, el documento oficial detallando la fusión deberá ser enviado a accredit@icann.org.

Una vez que ICANN haya recibido la documentación apropiada, ICANN la revisará e instruirá a los registradores involucrados sobre los pasos a seguir.