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Transporte
- El viaje lo reservará ICANN a través de su agente de viajes. ICANN no comprará pasajes para el receptor de una Beca hasta que el Becario tenga en su poder todos los documentos necesarios para viajar, incluyendo visas y visas de tránsito, y haya presentado a ICANN copias pdf de tales documentos.
- El becario no está facultado para crear su propio itinerario de viaje, ni para modificar o extender el itinerario creado por el agente de viajes de ICANN.
- ICANN no será considerado responsable de ninguna pérdida o expensas (incluyendo pasajes aéreos) del postulante por demoras en el viaje incurridas por el postulante como resultado de información inadecuada proporcionada por el postulante, demoras en presentar los debidos formularios a las autoridades pertinentes o rechazo de la visa al postulante por parte de las autoridades del país anfitrión o de países en tránsito.
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Asignaciones
- Para reuniones de ICANN se proporcionará un estipendio que no exceda los U$S 500,00 para compensar expensas individuales razonables (tales como comida, transporte, expensas relacionadas, etc.). ICAAN suministrará los estipendios a los Becarios una vez completada la reunión de ICANN. Además, ICANN considerará la cobertura de costos para obtención de una visa, incluyendo el embarque y los aranceles de procesamiento bancario, ocurridos por pedidos individuales debidos a costos incurridos por encima y más allá de lo esperado.
- ICANN sólo cubrirá el costo de una habitación de hotel directamente asociado a las reuniones de ICANN, tal como lo estableció el agente de viajes de ICANN. Todos los gastos por encima del costo de la habitación (llamadas telefónicas, servicio de habitación, lavandería, películas) son responsabilidad del Becario. El hotel puede requerir del Becario una tarjeta de crédito o depósito en efectivo que garantice esos gastos.
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Leyes nacionales y legislación
- Durante el viaje realizado bajo la Beca de ICANN, es responsabilidad del Becario cumplir con las leyes locales y la legislación del país o países a los que viaje (incluyendo, aunque sin limitarse a ello, las leyes relativas a inmigración, impuestos, aduanas, empleo y control de cambio de moneda).
- Es responsabilidad del Becario cumplir con todas las regulaciones (incluyendo las que se refieren a visas y vacunas exigidas) de cualquier país visitado.
- ICANN no es responsable de obtener visas para Becarios, pero PODRÍA, si se lo solicitan, ayudar a diferir costos incurridos por los Becarios al solicitar y obtener visas sobre una base individual.
- A pedido, ICANN proporcionará una carta invitación a cualquier Becario, donde se indica que ha sido invitado a la reunión de ICANN para lo cual se le ha adjudicado una Beca.
- ICANN no aceptará reclamos por permisos de trabajo o cualquier otro costo relacionado con cumplimientos con la legislación nacional de ningún país del mundo de un becario o de alguna tercera parte.
- ICANN es una sociedad de California sin fines de lucro constituida en los EE.UU. y por lo tanto debe cumplir con todas las leyes y regulaciones de California y los EE.UU.
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Documentos Necesarios para el Viaje
Cada Becario debe contar con la siguiente documentación antes de que ICANN reserve su viaje (pasaje y hotel):
- Pasaporte válido.
- Documentos de viaje exigidos por el país de origen del Becario o por el país anfitrión de la reunión. Puede ser necesaria una visa. Es muy IMPORTANTE que el/la Becario/a verifique esto en su consultado local.
- Además, pueden ser necesarias Visas de Tránsito, para el paso entre ciertas ciudades o países. Los becarios deben verificar esto en su consulado local.
- Los Becarios deben llevar siempre consigo un comprobante de seguro médico. ICANN NO suministra seguro médico.
**Todos los documentos deben ser consistentes con el nombre que figura en el pasaporte válido del Becario.** -
Seguridad y Salud Personal
- Adquirir y pagar todos los seguros necesarios, incluyendo, aunque no se limite a ello, el seguro de viaje, es responsabilidad única y exclusiva del Becario.
- El procesamiento de reclamos y demandas (incluyendo los costos implicados) es responsabilidad del Becario.
- ICANN no es responsable de la salud y seguridad personal ni de las pertenencias del Becario.
- Cada Becario/a es exclusivamente responsable de mantener su salud y seguridad personal durante el período de la Beca.
- ICANN sugiere con firmeza que los Becarios consulten y cumplan con las disposiciones de las autoridades diplomáticas y consulares del país de su nacionalidad en relación con las condiciones del viaje y la seguridad de los viajeros aplicable en los países que se visitará durante esta Beca. No es responsabilidad de ICANN informar o dar consejo a los postulantes o Becarios acerca de las condiciones del viaje o de la seguridad de los viajeros.
- Si viajar a los destinos seleccionados no fuera aconsejable para las autoridades pertinentes, el Becario, inmediatamente después de tomar la decisión de no viajar, debe avisar al administrador del programa de Becas de ICANN. Entonces ICANN podrá definir si da por terminada la Beca.
- ICANN sugiere firmemente también que los Becarios busquen orientación de personal médico calificado en relación con los riesgos sanitarios existentes en las áreas a visitar. Al prepararse para un viaje, los Becarios deben recibir, a su propio costo, todos las vacunas e inmunizaciones requeridas y realizar el tratamiento preventivo contra la malaria si se viaja a un área donde la malaria es endémica. SEPA QUE EN ALGUNAS REGIONES EN TRÁNSITO TAMBIÉN PUEDEN REQUERIR CIERTAS VACUNAS O FIJAR EL TIEMPO DE ESTADÍA, DEBIDO A LA REGIÓN DE ORIGEN DE USTED.
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Informe
- Se pide a cada Becario que presente a ICANN un informe resumido, dentro de las dos semanas siguientes de finalizada la Beca. El informe describirá las experiencias del/a Becario/a en el programa y sus contribuciones específicas a los procesos de desarrollo de políticas de ICANN.
- Tal vez también se solicite a los Becarios que completen una planilla de feedback para presentar a ICANN en una fecha posterior a la reunión de ICANN, sobre la calidad del programa mismo.
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Aplazamiento
Si un postulante ha sido aceptado como Becario para participar de una reunión de ICANN y, debido a circunstancias imprevistas, es incapaz de participar de la reunión, a pedido por escrito del postulante, ICANN puede, a discreción y estudiando caso por caso, dependiendo de todos los factores pertinentes, considerar una segunda presentación de solicitud de Beca a ser considerada por el Comité de Becas para que el postulante pueda participar de la siguiente reunión de ICANN.
- Fallas en el Cumplimiento de los Términos y Condiciones
Por favor, note que si un Becario no cumple con ninguna de los términos y condiciones que se mencionaron más arriba, del programa de Becas de ICANN, ICANN se reserva el derecho de determinar el curso de acción adecuado, incluyendo, aunque no está limitado a ello: (i) dar por terminada la Beca antes de que termine la reunión; (ii) separar al Becario del programa y de la reunión de ICANN; (iii) y/o pedirle al Becario que cubra los costos de las expensas.