نظرًا للعدد الكبير في طلبات الحصول على نطاقات جديدة من المستوى الأعلى العامة (gTLD)، فسوف نقوم بتقسيم وتقييم هذه الطلبات على دفعات. ومن المستهدف أن يتم افتتاح نظام التقسيم غلى دفعات في تمام الساعة 00:01 بالتوقيت العالمي المنسق في 8 يونيو 2012 ، وسوف يتم إغلاقه في تمام الساعة 23:59 بالتوقيت العالمي المنسق في 28 يونيو 2012 . أما التاريخ المقرر لنشر أمر التقسيم إلى دفعات فهو 11 يوليو 2012 .
وسوف يتم استخدام عملية التقسيم إلى دفعات من أجل تقرير وتحديد الطلبات التي سيتم التعامل معها في الدفعة الأولى، والدفعة الثانية وهكذا. وسوف يتم إجراء ذلك من خلال: تعيين تحديد زمني، وتشكيل الدفعات.
التعيينات الزمنية سيتم القيام بها من خلال نظام طلبات TLD أو اختصارًا (TAS). يجب أن يستخدم سائر مقدمي الطلبات أوراق اعتماد TAS الخاصة بهم من أجل تسجيل الدخول، وقراءة وقبول قواعد التقسيم إلى دفعات، والإشارة إلى تفضيلات عملية التقسيم إلى دفعات، واختيار الموعد والتاريخ الهدف. وبمجرد إكمال هذه الخطوات يتعين على مقدمي الطلبات معاودة الدخول على نظام TAS لاختيار الموعد الهدف وتحديد موعد زمني ثانوي. وسيكون للمستخدمين إمكانية الوصول إلى خاصية اختبار من أجل قياس وقت الاستجابة في نظام التحديد الزمني الثانوي.
تشكيل الدفعات يراعي العوامل التالية الخاصة بمقدم الطلب: (1) تفضيل التقسيم، و(2) المنطقة الجغرافية والتحديد الزمني الثانوي، و(3) التنافس بين الطلبات المتطابقة و"الشبيهة".
(1) بالنسبة لمقدمي الطلبات الذين يحددون تفضيل "الاستثناء" فسوف يتم ترحيلهم في النهاية.
(2) كما أن التنوع الجغرافي من الأمور الهامة في جلب مزيد من التنافس والاختيار في سوق اسم المجال. أما مقدمي الطلبات الذين يختارون هذا النظام فسيتم تصنيفهم داخل المناطق الجغرافية الخاصة بهم (أفريقيا ودول آسيا المطلة على المحيط الهادئ وأوروبا وأمريكا اللاتينية/منطقة الكاريبي وأمريكا الشمالية) بموجب نقاط التحديد الزمني الثانوي الذي يحرزونه. وسوف يتم اختيار الطلبات بعد ذلك من كل منطقة خاصة بـ ICANN وذلك من خلال استخدام أسلوب جدولة راوند روبن "round robin" . حيث يختار هذا الأسلوب أفضل درجات للتحديد الزمني من كل منطقة، على أن تكون كل منطقة على حدة، وذلك بشكل دوري. وإذا نفدت منطقة من طلبات المشاركة في هذا النظام، يستمر أسلوب جدولة راوند روبن "round robin" في المناطق المتبقية. وتتواصل هذه العملية إلى أن يتم تشكيل الدفعة، على أن تكون الطلبات غير المشاركة في النهاية.
(3) سوف تقوم ICANN بعد ذلك بعمل تحديدات أولية للمجموعات المتنافسة استنادًا إلى التطابق الفعلي. ويتم وضع كافة الطلبات في مجموعة فردية متنافسة في الدفعة التي يتم فيها تقديم الطلب المبكر في المجموعة المتنافسة. وبمجرد أن تقر لجنة تشابه السلاسل مجموعة كاملة للتنافس، فقد يتم إعادة تقيين السلاسل "المتشابهة" إلى دفعة مبكرة. علمًا بأنه لن يتم تنزيل مرتبة أية طلبات نتيجة ترقية طلبات أخرى. فقد يؤدي ذلك إلى دفعة تضم أكثر من 500 طلب.
وقد أولت ICANN عناية بتوفير منصة آمنة ومستقرة لنظام تحديد الدفعات. وسوف يقوم المستخدمون بالاتصال بمجموعة Citrix XenApp ذات التوافر العالي ثم يقومون بتسجيل الدخول إلى نظام تحديد الدفعات. وستتم مطالبة مقدمي الطلبات بالموافقة على مجموعة من قواعد تحديد الدفعات، ويشمل ذلك الاتفاق على أن "ICANN تحتفظ بالحق في تأجيل طلب إلى الدفعة الأخيرة أو في رفض أي طلب بالكامل إذا ما قررت ICANN بصورة معقولة أن مقدم هذا الطلب قد أساء استخدام نظام تحديد الدفعات أو تدخل متعمد في أداء النظام أو استخدام أي مقدم طلب آخر للنظام."
وبالإضافة إلى هذا الإعلان، تنشر ICANN العديد من المصادر الإضافية لإشعار مقدمي الطلبات بعملية تحديد الدفعات. ويشمل ذلك مجموعة من الأسئلة الأكثر تداولاً (الأسئلة المتكررة)، وعرض تقديمي بالفيديو، ودليل مستخدم، وتفاصيل حول عملية تحديد الدفعات، وورقة حول أساسيات تحديد الدفعات، والتي يمكن العثور عليها جميعًا على صفحة معلومات تحديد الدفعات على الويب على http://newgtlds.icann.org/en/applicants/tas/batching/. ويمكن العثور على معلومات حول الأمن والبنية التحتية والعمليات في هذه المواد.