-
النقل
- سيتم حجز السفريات من قبل ICANN عن طريق مزود خدمات السفريات الخاص بها. لن تقوم ICANN بشراء أية تذاكر سفر لمستلم زمالة ما لم وإلى أن يصبح بحوزة الزميل جميع وثائق السفر اللازمة، بما في ذلك تأشيرات السفر وتأشيرات النقل بالعبور، وتقديم نسخ عن مثل هذه الوثائق على شكل ملفات بي دي إف (pdf ).
- لا يحق للزملاء تحديد خط سفرياتهم الخاص بهم، ولا يحق لهم تغيير الطريق أو إطالة خط الرحلة التي يضعها مزود خدمات السفريات الخاص بـ ICANN .
- يجب ألا تتحمل ICANN المسؤولية عن أية خسائر أو نفقات (بما في ذلك أجور السفر الجوي) الناتجة عن التأخير التي يتحملها المتقدم بطلب للسفر بسبب عدم دقة المعلومات التي يقدمها المتقدم بطلب، والتأخير بإرسال النماذج المناسبة إلى السلطات المعنية أو رفض الدول المستضيفة أو التي سيمر بها منح تأشيرة إلى المتقدم بطلب.
-
المصاريف
- لاجتماعات ICANN ، سيتم صرف معاش لا يتجاوز 500 دولار أمريكي لتعويض نفقات الشخص المنطقية (مثل الوجبات والمواصلات الأرضية والنفقات ذات الصلة... إلخ). ستزود ICANN الزملاء بالمعاشات عند إنهاء اجتماعات ICANN . بالإضافة إلى هذا، ستنظر ICANN بتغطية النفقات للحصول على تأشيرة الدخول، بما في ذلك رسوم الشحن والمعالجة المصرفية، بحسب الطلبات الفردية الناجمة عن النفقات التي تتخطى التوقعات كثيراً.
- لن تغطي ICANN نفقات الغرفة الفندقية إلا مباشرة باستخدام الفندق الشريك مع ICANN كما هو محدد من مزود خدمة السفر الخاص بها. وجميع النفقات الفرعية في الفندق (مثل المكالمات الهاتفية وخدمة الغرف والغسيل ومشاهدة الأفلام) هي من مسؤولية الزميل. قد يطلب الفندق بطاقة ائتمان أو وديعة نقدية من الزميل لضمان تغطية نفقاته.
-
القوانين والأنظمة القومية
- أثناء السفريات التي تغطيها زمالة ICANN ، يتحمل الزميل المسؤولية عن الالتزام بجميع القوانين والأنظمة المحلية للدولة أو الدول التي سيسافر إليها (على سبيل المثال لا الحصر، القوانين المتعلقة بالهجرة والضرائب والجمارك والتوظيف والسيطرة على التبادل الأجنبي).
- يتحمل الزميل المسؤولية عن الالتزام بجميع الأنظمة (بما في ذلك تلك المتعلقة بتأشيرات الدخول والتطعيمات المتطلبة) لأية دولة يزورها.
- لا تتحمل ICANN المسؤولية عن الحصول على تأشيرات الدخول للزملاء، ولكنها قد تساعد على تأجيل التكاليف التي يتحملها الزملاء عن التقدم بطلبات للحصول على تأشيرات دخول على أساس فردي عند الطلب.
- عند الطلب، ستقدم ICANN نموذج دعوة إلى أي زميل، لدعوة الزميل إلى اجتماع ICANN الذي تم منح الزميل الزمالة له.
- لن تتقبل ICANN أية مطالبة بتصاريح عمل أو أية تكاليف أخرى متعلقة بالالتزام بالأنظمة القومية لأية دولة في العالم من الزميل أو أية طرف ثالث.
- ICANN هي منظمة غير هادفة للربح ومسجلة بالولايات المتحدة، وبالتالي يجب أن تمتثل للقوانين والأنظمة المعمول بها في كاليفورنيا والولايات المتحدة.
-
وثائق السفر المتطلبة
يجب على كل زميل تقديم الوثائق التالية قبل حجز ICANN لأية سفريات (أجرة النقل الجوي والفندق):
- جواز سفر صالح.
- وثائق السفر المتطلبة من قبل الدولة الأم للزميل أو الدولة التي تستضيف الاجتماع. قد تكون تأشيرة الدخول متطلبة. من المهم للغاية أن يراجع الزميل مع القنصلية.
- قد تكون تأشيرات النقل بالعبور متطلبة للنزول في مدن أو دول معينة. يجب على الزملاء مراجعة القنصلية.
- يجب على الزملاء حمل إثبات على التأمين الصحي بشكل دائم. لا توفر ICANN التأمين.
** يجب أن تكون جميع الوثائق متسقة مع الاسم على جواز السفر الصالح للزميل ** -
السلامة الشخصية والصحة
- إن الحصول على أو دفع مصاريف أي وجميع أنواع التأمين، على سبيل المثال لا الحصر، تأمين السفر، هو من المسؤولية الفردية والحصرية للزميل.
- إن معالجة المطالبة (بما في ذلك أية نفقات ناتجة) هي من مسؤولية الزميل.
- ICANN ليست مسؤولة عن السلامة أو الصحة أو المتعلقات الشخصية بالزميل.
- كل زميل هو مسؤول حصرياً عن الحفاظ على صحته وسلامته الشخصية أثناء فترة الزمالة.
- تقترح ICANN بشدة أن يستشير الزملاء ويلتزمون بآراء السلطات الدبلوماسية والقنصلية لدولة الجنسية فيما يتعلق بظروف السفر وسلامة المسافرين المطبقة في الدول التي يجب زيارتها بموجب هذه الزمالة. ليس من مسؤولية ICANN إبلاغ أو تقديم نصائح إلى المتقدمين بطلبات أو الزملاء حول ظروف السفر أو سلامة المسافرين.
- إذا لم تنصح السلطات المعنية بالسفر إلى الوجهات المعينة، على الزميل إعلام إداري برنامج ICANN فور اتخاذه قرار عدم السفر. ثم ستقرر ICANN عندها إن كانت ستلغي الزمالة أم لا.
- كما تقترح ICANN بشدة أن يطلب الزملاء الإرشاد من عاملي الصحة المؤهلين فيما يتعلق بالمخاطر الصحية المحتملة في المناطق التي سيزورها. تحضيراً للرحلة، يجب على الزملاء الحصول، على نفقتهم الخاصة، على جميع التطعيمات والوقاية من الملاريا المتطلبة والموصى بها عند السفر إلى منطقة تنتشر بها الملاريا. الرجاء العلم أن بعض مناطق النقل بالعبور قد تتطلب أيضاً تطعيمات معينة أو انقضاء الوقت في السفر بسبب بلدك الأم.
-
تقديم التقارير
- من المتطلب من كل زميل إرسال تقرير ملخص إلى ICANN خلال أسبوعين بعد نهاية الزمالة. يجب أن يبين التقرير تجارب الزميل في برنامج الزمالة، ويبين مساهماته في عمليات وضع سياسات ICANN .
- كما قد يكون متطلباً من الزميل تعبئة نموذج آراء ليتم إرساله إلى ICANN حول جودة برنامج الزمالة نفسه في تاريخ لاحق بعد اجتماع ICANN .
-
التأجيل
إذا تم قبول المتقدم بطلب كزميل للمشاركة في اجتماع معين لـ ICANN ، ولم يتمكن من حضور ذلك الاجتماع بسبب ظروف قاهرة خارجة عن الإرادة، فعند الطلب الخطي من المتقدم بطلب، يحق لـ ICANN ، بحسب حريتها الفردية بالتصرف وعلى أساس كل حالة على حدا وبحسب جميع العوامل المعنية، النظر بإعادة تقديم طلب المتقدم بطلب الزمالة ليخضع للمراجعة من قبل لجنة الزمالة للمشاركة في اجتماع ICANN التالي.
-
عدم الالتزام بالأحكام والشروط
الرجاء العلم أنه في حالة عدم التزام الزميل بأي من الأحكام والشروط المذكورة أعلاه لبرنامج زمالة ICANN ، تحتفظ ICANN بالحق بتحديد الإجراءات المناسب، وتشمل على سبيل المثال لا الحصر: (1) إنهاء الزمالة قبل نهاية الاجتماع، (2) طلب مغادرة الزميل بشكل مبكر من البرنامج واجتماع ICANN ، (3) و/ أو الطلب من الزميل تغطية تكاليف النفقات.